פרטי משרה והגשת מועמדות

כללי: תאריך אחרון להגשה 30/10/2026 אגף: מנהל אקדמי כפיפות: סמנכ"ל מנהל אקדמי מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למזכיר/ה האקדמי/ת בניהול, תהליכי הגשה, אישור ומעקב תוכניות הלימוד לתארים בוגר, מוסמך ודוקטורט. התפקיד כולל עבודה מול יחידות מינהל וגופים אקדמיים פנים וחוץ מוסדיים, ריכוז חומרים, הכנת נתונים ומידע נדרש להגשות למל"ג, מעקב אחר תוכניות הלימוד וטיפול בדו"חות התקדמות ודיווחים נדרשים. תחומי אחריות: • ריכוז, בדיקה ועדכון של תוכניות לימודים חדשות ושינויים בתוכניות קיימות. • הכנת נתונים כמותיים, טבלאות וחומרים להגשות למל"ג ולצרכים מוסדיים. • הפקת דו"חות, עיבוד והצלבת נתונים לצורכי מעקב, בקרה וקבלת החלטות. • הזנה ועדכון של תוכניות לימודים ומבני תארים במערכות המידע האקדמיות. • עבודה שוטפת מול המשנה לנשיא להוראה, המזכיר האקדמי, האשכולות (הפקולטות), מינהל לימודים, בית הספר לתארים מתקדמים ויחידות נוספות במינהל ובאקדמיה. • מעקב אחר יישום תוכניות ושינויים שאושרו וסיוע בפתרון סוגיות תפעוליות ומנהליות. • סיוע שוטף למזכיר האקדמי ולסמנכ"ל המינהל האקדמי בתחומי אחריותם.

• תואר אקדמי ראשון (B.A. / B.Sc.) ממוסד מוכר להשכלה גבוהה – חובה. • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית בסביבה אקדמית – יתרון משמעותי. • ניסיון בעבודה עם נתונים, טבלאות והפקת דו"חות – חובה. • שליטה ב Excel (נוסחאות, סינונים, פונקציות בסיסיות ומורכבות, Pivot Tables) ובכלי AI - חובה. • היכרות עם מערכות מידע אקדמיות ומערכות ERP או יכולת למידה גבוהה של מערכות חדשות • שליטה טובה מאוד בעברית ובאנגלית (כולל יכולת קריאת מסמכים באנגלית וניסוח מכתבים רשמיים). תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות: סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה, יכולת עבודה עם נתונים ופרטים רבים, ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים. הגשת מועמדות: המשרה מיועדת לכלל עובדי האוניברסיטה ולמועמדים חיצוניים. תל חי אוניברסיטת קריית שמונה בגליל פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדות מקרב כלל הקבוצות בחברה הישראלית. פניות מתאימות יש להעביר לאגף משאבי אנוש בכתובת דוא"ל telhai@app.civi.co.il