משרות והצעות עבודה

ניהול כולל של פעילות החברה כיחידת רווח והפסד עצמאית. הובלת תחום הפיתוח העסקי והגדלת פעילות החברה בשוק המקומי. ניהול והובלת מערך המכירות בישראל, כולל עבודה מול לקוחות אסטרטגיים. ניהול צוות של עובדים, כולל מנהלי מחלקות. אחריות על עמידה ביעדים עסקיים – מכירות, רווחיות וצמיחה. בניית תוכנית עבודה שנתית וניהול תקציב. הובלת תהליכי התייעלות ושיפור ביצועים. עבודה שוטפת מול גופי רגולציה ועמידה בתקני מזון. ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל ספקים ולקוחות. שימור ופיתוח הידע המקצועי וההון האנושי בארגון.

טיפול מלא בחשבוניות ספקים – קליטה, בדיקה ואישור לתשלום. ביצוע התאמות ספקים שוטפות ובקרה על כרטסות הנה"ח. עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל – בירורים, פערים וטיפול שוטף. בדיקת התאמה בין חשבוניות להזמנות רכש והסכמים. עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, תפעול וכספים. הכנת תשלומים, העברות בנקאיות ומעקב אחר ביצוע. בקרה על תנאי תשלום ועמידה בלוחות זמנים. השתתפות בתהליכי סגירה חודשיים ושנתיים. עבודה בצוות הנהלת חשבונות. עבודה יומיומית במערכת Priority והפקת דוחות. ייעול תהליכים ושיפור בקרות בתחום הספקים.

ניהול יומנים מורכבים מרובי משתתפים, כולל יומן מנכ"ל. תיאום פגישות הנהלה, ישיבות צוות ופגישות חוץ. סנכרון בין יומנים של מנהלים וממשקים שונים בארגון. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והבטחת תפעול תקין. עבודה שוטפת מול ספקים – חברת ניקיון, ציוד משרדי, שירותים תפעוליים. אחריות על רכש משרדי, הזמנות ומעקב אחר אספקה. סיוע למחלקת כספים במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות. בקרה על נוכחות עובדים במערכות דיווח שעות. בדיקות, מעקב ואישור שעות עבודה בהתאם לנהלים. השתתפות בישיבות הנהלה ותיעוד משימות והחלטות. מעקב אחר ביצוע משימות בדרג ניהולי בכיר והנעת תהליכים. עבודה מול כלל מחלקות החברה ומתן מענה שוטף לעובדים. טיפול בנושאי רווחה וארגון המשרד לפי הצורך.

תפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי הכולל אחריות על הכנת מסמכים ותכלול תהליכים לקראת הגשת מכרזים, סיוע בהכנת הצעות מחיר ותמחור עבודות, ומתן תמיכה שוטפת למנהל הפיתוח. התפקיד כולל גם בקרה לאחר זכייה במכרזים, במטרה לוודא שהתמחור והביצוע בפועל תואמים את תנאי ההצעה והעבודה מתנהלת בהתאם. זהו תפקיד הדורש סדר, דיוק, יכולת עבודה עם מסמכים ומערכות מחשב, אחריות גבוהה ויכולת תיאום בין ממשקים שונים.

אחריות כוללת על תחום השכר בחברה, תוך עבודה שוטפת בצוות הנהלת החשבונות ובכפיפות למנהל הכספים. התפקיד כולל טיפול מקצה לקצה בהכנת שכר לעובדים ולפרילנסרים, בקרה שוטפת על דיווחי נוכחות, עבודה מול רשויות וגורמים פנסיוניים, והבטחת דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים. מדובר בתפקיד משמעותי בארגון תפעולי, הדורש יכולת עבודה מדויקת, אחריות גבוהה, שליטה במערכות ממוחשבות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

הובלת תחום השיווק בחברה, במטרה לתמוך בצמיחה העסקית ובהגדלת המכירות, באמצעות פיתוח והטמעת אסטרטגיה שיווקית, קידום מוצרים וקטגוריות, וחיזוק מיצוב החברה והמותגים בשוק האינסטלציה המקצועי. תחומי אחריות עיקריים- בניית והובלת תכנית שיווק שנתית בהתאם ליעדים העסקיים קידום קטגוריות מוצרים, השקות ומבצעי מכירות פיתוח כלים שיווקיים ומקצועיים התומכים בצוותי המכירות ניהול חומרים שיווקיים, קטלוגים, תוכן מקצועי ונראות החברה הובלת פעילות דיגיטלית, פרסום ותקשורת עם לקוחות ייזום והפקת אירועי לקוחות, הדרכות וימי ספקים מדידה ובקרה של אפקטיביות פעילויות שיווקיות וניהול תקציב שיווק המשרה בכפיפות לסמנכל סחר.

ארגון תעשייתי מוביל מחפש מנהל/ת משאבי אנוש להובלת תחום ההון האנושי בארגון ולשותפות אמיתית בהנהלה! תחומי אחריות: ⁠אחריות כוללת על ניהול והובלת תחום משאבי האנוש בארגון. עבודה צמודה עם הנהלת החברה . ⁠ניהול מערך יחסי העבודה, כולל עבודה שוטפת מול ועד עובדים. ליווי מנהלים והובלת תהליכי HR חוצי ארגון. ⁠יישום והטמעת מדיניות משאבי אנוש. ⁠ניהול והובלת צוות משאבי אנוש .

למשרד רואי חשבון מהוותיקים, יציבים, ומתפתחים ביותר באזור הוד השרון דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה למשרה מלאה. במסגרת התפקיד הכנת משכורות לרבות דיווחים למוסדות וחברות הביטוח. מבחינת היקף המשכורות יש כ 200 מעסיקים כך שיש כ 1000 תלושי שכר.

ניהול והובלת תחום משאבי האנוש באתר החברה מקצה לקצה, תוך אחריות מלאה על כלל תהליכי ה-HR. התפקיד כולל ליווי מנהלים ועובדים, הובלת תהליכי גיוס וקליטה, טיפול בפרט ורווחה, יישום דיני עבודה ומדיניות החברה, והטמעת תהליכי משאבי אנוש בהתאם לאסטרטגיית הקבוצה. תחומי אחריות ניהול כלל פעילות משאבי האנוש באתר כ-HR יחיד/ה. ליווי וייעוץ למנהלים בכל היבטי ניהול ההון האנושי. הובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה – משלב האפיון ועד קליטת העובד. אחריות על תהליכי קליטה, חניכה ושימור עובדים. טיפול בנושאי פרט, רווחה ויחסי עבודה. יישום והטמעת דיני עבודה, נהלים ומדיניות משאבי אנוש. ניהול תהליכי הערכת עובדים ופיתוח ארגוני. טיפול שוטף במחזור חיי העובד בארגון. עבודה שוטפת מול הנהלת האתר והנהלת משאבי האנוש של הקבוצה. כפיפות לסמנכ״ל משאבי אנוש.

ניהול והובלת כלל פעילות הכספים של החברה. שותפות עסקית עם מנכ״ל החברה בהובלת הפעילות העסקית והאסטרטגית. ניהול מחלקת הכספים הכוללת: חשבת, יועצת מס והנהלת חשבונות. בנייה וניהול תקציב, בקרה תקציבית וניתוחים פיננסיים. ניהול תזרים המזומנים של החברה ותכנון מקורות מימון. ניהול מערך האשראי של החברה. עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים. הובלת תהליכי מימון, אשראי והתקשרויות פיננסיות. אחריות על ביקורת פיננסית ובקרה פנימית. פיקוח על דוחות כספיים ועבודה מול רואי חשבון. תמיכה פיננסית בקבלת החלטות עסקיות והובלת תהליכי התייעלות.

פונקציה מרכזית וניהולית שתסייע בניהול האופרציה הגלובלית של הקבוצה. התפקיד משלב אדמיניסטרציה ברמה גבוהה (High-level) יחד עם ניהול משימות רוחבי (PMO), סנכרון בין חברות הבנות בעולם, והכנת חומרים עסקיים ואסטרטגיים. אנו מחפשים דמות אסרטיבית, מסודרת ומקצועית שיודעת להניע תהליכים ולייצר סדר וארגון בסביבה מרובת ממשקים. ניהול ובקרה (PMO) – מטה וממשקים. תוכן, אסטרטגיה ומצגות. אופרציה גלובלית ואירוח. ניהול שוטף של לשכת המנכ״ל.

מנהיגות רכש אסטרטגית: פיתוח ויישום אסטרטגיית רכש מקיפה הנגזרת מיעדי החברה לרבות אסטרטגיות רכש לחומרי גלם, חומרי אריזה, ציוד ושירותים ניהול כולל של ספקים ונותני שירותים: הקמה וניהול מסגרות הסמכה וביצועים של ספקים; הובלת הערכות ספקים, ביקורות והערכות סיכונים בתיאום עם מערך האיכות; ניהול משא ומתן על הסכמים מסחריים, הסכמי מסגרת וחוזי אספקה ארוכי טווח; בניית שותפויות אסטרטגיות חזקות עם ספקים מרכזיים. עמידה ברגולציה ואיכות: הבטחת עמידה בתקני GMP, GDP, FDA, EMA ו-ICH;. בנייה וניהול של תקציבי הרכש: התנעת יוזמות אופטימיזציה של עלויות חיזוי וניתוח הוצאות; מערכות, תהליכים וממשל תאגידי: ניהול מערכות הרכש הארגוניות (ERP, P2P) לרבות קידום ושיפור תהליכים, ניהול סיכונים לשמירה על ההמשכיות העסקית: לרבות פיתוח תוכניות חלופיות לטיפול במשברים ו/או שיבושי אספקה. ניהול ופיתוח צוות הרכש: לרבות ניהול מנהלים. חניכה ופיתוח הצוות, הצבה ועמידה ביעדים וניהול אישי ומקצועי.

תימחור מלאי חמרי גלם ותוצרת גמורה. הכנת דוחות בקרה תקציבית על הרווח והפסד. הכנת דוחות רווחיות מוצרים שנמכרו. הכנת מצגת סיכום חודש להנהלה. דיווחים לרשויות- הרשות לחדשנות, תאגיד מיחזור, בנק ישראל, לשכה מרכזית לסטטיסטיקה. דיווחים לרשויות לצורך קבלת מענקים- הרשות להשקעות, הרשות לחדשנות. דוחות פנימיים-ייצור, צריכת חשמל, קניות ומכירות לפי מטבעות, הון חוזר. ניתוח תמחיר ורווחיות קווי מוצר להוסיף גם מחלקות ייצור וקווי ייצור רישום השקעות בספר רכוש קבוע. סיוע בעריכת דוחות כספיים רבעוניים לבורסה. סיוע בעריכת תקציב שנתי. מעקב אחר הסכמי הנחות עם לקוחות ועמלות סוכנים וחישוב ההנחה השנתית.

תפקיד ניהולי בכיר האחראי על מספר סניפים באזור גיאוגרפי מוגדר, במטרה להוביל למצוינות תפעולית ועסקית, עמידה ביעדים וצמיחה אזורית. עיקרי התפקיד: ניהול ישיר של מנהלי סניפים והובלתם לעמידה ביעדים עסקיים, תפעוליים ושירותיים. אחריות על יישום תוכניות עבודה והחלטות הנהלה. פיתוח, חניכה והעצמת מנהלים והבטחת איכות ההון האנושי במחוז. הטמעת נהלים וסטנדרטים מקצועיים ושמירה על אחידות תפעולית. הובלת מכירות, צמיחה והרחבת פעילות בהתאם לאסטרטגיית החברה. עבודה שוטפת עם דוחות ונתונים, ניתוח ביצועים ובניית תוכניות שיפור. יצירת שיתופי פעולה וקשרי קהילה התומכים בפיתוח האזור. מדדי הצלחה: עמידה ביעדים, שיפור מתמיד בביצועים, יציבות ואיכות ניהולית בסניפים, והגדלת הפעילות האזורית.

מנכלות לחברה המונה כ 50 עובדים והשוק שלה זה שוק ישראל. אחריות לגיבוש ויישום אסטרטגיה, ניהול כלל מערכי הארגון, חיזוק מיצוב החברה, שמירה על רווחיות ועמידה ביעדים. תחומי אחריות עיקריים: הובלה אסטרטגית: חזון, יעדים, תכניות עסקיות וזיהוי מנועי צמיחה. ניהול תפעולי: אחריות מלאה על תפעול, כספים, שיווק, מכירות ומשאבי אנוש, כולל ייעול מתמיד. ניהול פיננסי: תקציב, תזרים, תחזיות ורווחיות. הובלת צוותים: ניהול מנהלים, פיתוח תרבות ארגונית וגיוס ושימור טאלנטים ממשקים חיצוניים: עבודה מול מנכ"ל, דירקטוריון, לקוחות וגורמי חוץ, וייצוג החברה בשוק.

תפקיד כולל הובלת תחום הבטיחות בארגון וגיבוש תוכנית עבודה שנתית. אחריות על מתן שירותי ממונה בטיחות בכלל אתרי החברה, ניהול והובלת הדרכות בטיחות לרבות עבודה בגובה, בטיחות אש, צוותי חירום וריענוני עובדים. ביצוע מבדקים ותצפיות, ניהול סקרי סיכונים והטמעת תהליכי בקרה שוטפים, הקמה ותרגול מערכי חירום והכנת תיקי שטח ותוכניות בטיחות. עבודה מול רשויות וגורמי פיקוח ובהם שירותי כבאות והצלה, מנהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית, המשרד להגנת הסביבה ו־פיקוד העורף. התפקיד כולל בדיקת תאונות עבודה, הפקת לקחים, כתיבת נהלים והטמעתם, וכן ייעוץ מקצועי לצמצום חשיפה לאחריות פלילית של מנהלים.

ניהול כולל של מפעל תעשייתי ואחריות מלאה על כלל פעילותו התפעולית. אחריות לעמידה ביעדי ייצור, תפוקות, איכות, בטיחות ולוחות זמנים. הובלת תהליכי שינוי והטמעת שיטות עבודה מתקדמות במעבר ממערכות ותהליכים ישנים לחדשים. ניהול והובלת מנהלים ועובדי ייצור תוך חיזוק מנהיגות הביניים. ניהול אוכלוסיית עובדים מגוונת ומורכבת ויצירת תרבות ארגונית מחויבת ומקצועית. בניית תוכניות עבודה שנתיות והובלת אסטרטגיה תפעולית ארוכת טווח. הובלת פרויקטים של הקמה, שדרוג והטמעת מכונות וקווי ייצור. אחריות על ניהול תקציב המפעל ובקרה פיננסית שוטפת. ייזום והטמעת תהליכי שיפור מתמיד, התייעלות וצמצום עלויות. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים כגון ייצור, אחזקה, איכות, לוגיסטיקה ומשאבי אנוש. ניהול קשרים עם ספקים, לקוחות וגורמים רגולטוריים. דיווח שוטף להנהלה והצגת ביצועים, אתגרים ותוכניות פעולה.

אחריות כוללת על ניהול תחום האיכות ובטיחות איכות ברצפות הייצור תוך הבטחת עמידה בתקנים, בנהלים ובסטנדרטים מחמירים. ניהול מקצועי וישיר של צוות האיכות והבקרה במפעל, כולל ליווי, הדרכה, חניכה והטמעת תרבות איכות ארגונית. הובלה והטמעה של תהליכי איכות ובקרה ברצפות הייצור, בניית נהלים, שיפור שיטות עבודה ויצירת מנגנוני בקרה אפקטיביים. קבלת החלטות מהירה ומקצועית בזמן אמת בסביבה תפעולית אינטנסיבית, תוך ראייה מערכתית והבנת ההשלכות העסקיות והתפעוליות של כל החלטה. מעקב שוטף אחר מדדי איכות, ניתוח נתונים והפקת תובנות ניהוליות, הצגת ממצאים בסקרי הנהלה וישיבות איכות והובלת תהליכי שיפור מתמיד. ניהול אירועי איכות, תחקור חריגות, טיפול בגורמי שורש והטמעת פעולות מתקנות ומונעות. עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים במפעל – ייצור, תפעול, אחזקה, רכש ופיתוח – והובלת פרויקטים חוצי ארגון לשיפור איכות ופיתוח מוצרים.

ניהול כולל של מערך הלוגיסטיקה מקצה לקצה: תכנון, תפעול, סדרנות, נהגים ושירות לקוחות. אחריות לעמידה ביעדי שירות, זמני אספקה, איכות ובטיחות, תוך ניהול מנהלי מחלקות וצוותים תפעוליים. חבר/ת הנהלה בכפיפות למנכ"ל. במסגרת התפקיד: בניית תכניות עבודה, ניהול עומסים ותיעדוף לפי צרכי החברה והלקוחות. תכנון וניהול פעילות יומית ושבועית של קליטה, העמסה ופריקה. ניהול מרכז רווח עצמאי בהיקף עשרות מיליוני ₪ בשנה. ניהול ישיר של מנהלי מחלקות (חניכה, יעדים, בקרה ומשוב) וניהול עקיף של סדרנים, בק-אופיס ונהגים. הגדרת תהליכים ובקרה על מדדי שירות, תפוקות, ניצולת משאבים ואירועי בטיחות. ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת פרויקטים לוגיסטיים מורכבים משלב האפיון ועד היישום. עבודה עם מערכות מידע, הפקת דוחות וייעול תהליכים.

שותפות עסקית עם הנהלות היחידות העסקיות ומתן ייעוץ ניהולי ואסטרטגי בתחומי ההון האנושי. הובלת תהליכי HR מקצה לקצה: גיוס, קליטה, פיתוח ארגוני, הערכת ביצועים, שימור עובדים ורווחה. ליווי מנהלים בדרגי ביניים ובכירים בנושאי ניהול עובדים, יחסי עבודה, הובלת שינוי ופיתוח מנהיגות. הובלת תהליכי שינוי ארגוני, צמיחה והטמעת תרבות ארגונית מותאמת לעולמות הקמעונאות והאנרגיה. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מנהלי סניפים/אתרים ומטה. יישום והטמעת מדיניות HR, דיני עבודה. ניתוח מדדי HR, הפקת תובנות והובלת תהליכי שיפור. שיתוף פעולה עם ממשקי HR רוחביים: גיוס, שכר והטבות, הדרכה ופיתוח ארגוני. התפקיד בכפיפות לסמנכ״לית מש״א של הקבוצה, יד ימינה.