פרטי משרה והגשת מועמדות

מזכירת מחלקת משאבי אנוש אחראית על ניהול המערך המנהלתי של המחלקה, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות משאבי האנוש ושמירה על תפקוד תקין ויעיל של האגף. תחומי אחריות: ניהול יומן המחלקה •ניהול יומן מנהל.ת המחלקה •קביעת מופעים מחלקתיים אדמיניסטרציה של תהליכי משאבי אנוש •סיוע בתהליכי גיוס (תיאום ראיונות, זימון מועמדים לראיונות, מעקב אחר מועמדים, שליחת תשובות למועמדים ועדכון סטטוס במערכת הגיוס הממוחשבת) •טיוב נתונים שנתיים של אנשי סגל אחריות על הארכיון הדיגיטלי של המחלקה •תיוקים •סריקת מסמכים •העברת מסמכים לארכיון •שליפת מסמכים ואחזור מהארכיון •מעקב אחר אינדקס ארכיביון ניהול משרד ופעילות המחלקה •הנפקת כרטיסי עובדים •אחריות על הזמנת ציוד משרדי •סיוע בפעילויות רווחה •מענה לשיחות טלפון ופניות פרונטליות וממוחשבות בכל ערוצי התקשורת עם המח' •ניהול קופה קטנה של המח' •סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים במחלקה בהתאם לצורך ועפ"י החלטת הממונה

דרישות התפקיד •תואר ראשון •ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית/ ניהול משרד •ניסיון בעבודה בסביבת משאבי אנוש - יתרון מאפייני התפקיד •כפיפות: מנהל.ת מחלקת משאבי אנוש •קבוצה: 3 •היקף משרה: 100% ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 03/06/2025 המכללה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה מועמדים מאוכלוסיות מגוונות העומדים בדרישות התפקיד להגיש מועמדותם. تشجع كليّة سبير على التنوع المهني، وتدعو المرشحين من مختلف الفئات الذين يستوفون متطلبات الوظيفة لتقديم طلباتهم.