משרות והצעות עבודה

 סייר חמוש במתחם הקמפוס ומתן מענה בתחום האבטחה והבטחון בכל תרחיש פח"ע/פלילי בשעות אחה"צ והערב (אלימות, כניסת אדם לא מורשה, אירוע פח"ע דקירה/ירי וכיו"ב).  ניהול, בקרה ואחראיות על מערך הניקיון בקמפוס של משמרת ערב.  מעקב ובקרה אחר עבודתה מאבטחים בשערים.  מתן מענה לסטודנטים (בעיות בחניון המכללה, הכוונה בתוך הקמפוס, אבדות ומציאות וכיו"ב).  התערבות בענייני סדר ומשמעת בעת הצורך ומתן תחושת ביטחון לסטודנטים בתוך הקמפוס ובמתחם מעונות.  מתן מענה לכלל צרכי המשק באירועים יחידתיים וחיצוניים המתקיימים בקמפוס בשעות אחה"צ והערב.  וידוא סגירת הקמפוס וכלל הבניינים בסיום יום הפעילות .  החלפת קב"ט המכללה בשעות פעילותו הקבועות בעת היעדרותו.

• תמיכה טכנית בתקלות ותחזוקה מונעת של מערכות מחשוב - חומרה/תוכנה לכלל המשתמשים בארגון • הטמעות תוכנה למשתמשי קצה בארגון • טיפול ותמיכה במערכות הליבה של הארגון ורשת התקשורת • עבודה עם מערכת קריאות וטיפולן • עבודה כחלק מצוות אגף מערכות המידע בארגון • עבודה מול גורמים שונים בארגון, ספקים ומיקור חוץ

בחברת האם- המסלול האקדמי המכללה למנהל • ניהול תקציב - היכרות מלאה עם סעיפים תקציביים, הקמה, ומעקב על התקציב, וביצוע שינויים. • ממשק עבודה מול היחידות השונות בקמפוס. • בחינת כדאיות כלכלית: פרויקטים, שיתופי פעולה, השקעות ותוכניות חדשות המוגשות למל"ג. • ביצוע ובקרה על הסכמים ותשלומים, כמורשה חתימה. בחברות הבנות - • ניהול דוחות כספיים רבעוני ושנתי, בקרה ופיקוח הנהלת חשבונות. • בקרות שכר וטיפול בקבצי השכר מול חשבים. • התנהלות מול מוסדות (מע"מ, ביטוח לאומי, מס הכנסה). • פרויקט המעונות הקמה והפעלה - עבודה מול הגורמים השונים לרבות בנקים, אישורים ובקשות משיכה , משרדי עורכי הדין, שותפים, ספקים ועוד .

ניהול צוות ניקיון, חלוקת עבודה ופיקוח על רמת השירות והניקיון במבני המכללה. עבודה במשמרות: 06:30-15:00/15:00/23:00

מתן שירות ותמיכה מנהלית לפניות סטודנטים הלומדים בבתי הספר לחינוך במכלול הערוצים הקיימים. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בנושאים שונים. אחריות על פרסום הודעות ועדכונים שוטפים לסטודנטים. תפעול שוטף במנהל הסטודנטים. עריכת רישום אינטרנטי לפני כל סמסטר. השתתפות בכנסים ואירועים שונים. עבודה מול סגל אקדמי. התמקצעות בתכניות הלימודים בבתי הספר השונים.

* אחריות על ניתוח, תכנון וארגון מחדש של תהליכים ושיטות עבודה בארגון תוך שימת דגש על אופטימיזציה. * בניית מתודות עבודה, נהלים, שגרות, הטמעת כלים ומערכות חדשות, הובלת תהליכי מדידה בקרה וניתוח נתונים למצוינות תפעולית. * שימוש בכלים וטכנולוגיות לאופטימיזציה של תהליכים כולל אינטגרציה עם מערכות ותהליכים קיימים לשיפור תהליכים פנים ארגוניים. * אחריות על ביצוע מחקרים וניתוח מידע ונתונים לזיהוי צרכים ופערים בתהליכי העבודה הקיימים וגיבוש המלצות לשיפור ולייעל בעזרת כלי בינה עסקית ואחרים, לזיהוי הזדמנויות והנעת תהליכים. * אחריות על תקן הארגון. * עבודת ממשקים רחבה עם צוותים שונים ודרגים בכירים בארגון ומחוץ לו.

אחזקה שוטפת במבנים ציבוריים ושטחים של המכללה. במסגרת התפקיד : • תחזוקת ציוד הכיתות והמשרדים, טיפול שוטף ומונע. • איתור ליקויים ותיקונם. • ביצוע עבודות שיפוצים תקופתיות: צביעה, מיזוג אוויר חשמל וכדומה. • ביצוע עבודת תיקונים על פי הצורך: טיפול בתקלות אינסטלציה, משאבות חשמל וכדומה. • מתן תמיכה לוגיסטית באירועים וטקסים. • שרות ומענה לתקלות לעובדי המכללה.

• תמיכה טכנית בתקלות חומרה ותוכנה לכלל המשתמשים בארגון. • הטמעות תוכנה למשתמשי קצה. • פתיחת קריאות שרות, תחקור משתמשים ושחזור תקלות, מעקב אחר תהליך הטיפול בקריאה ודיווח לגורמים הרלוונטיים. • ביצוע משימות שוטפות. • עבודה מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. • עבודה כחלק מצוות התמיכה.