פרטי משרה והגשת מועמדות

מנהל/ת תחום שירותים ותמיכה במחקר
(640973)
תיאור המשרה
כללי:
תאריך אחרון לפרסום: 12/11/26
• אגף: תפעול
• כפיפות: סמנכ"ל תפעול ותשתיות
• היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד
• הובלת מערך השירות והליווי לחוקרי האוניברסיטה, תוך מתן מענה כולל לצורכיהם המקצועיים והתפעוליים.
• ניהול ממשק שוטף עם חוקרים ומתן מענה לצרכים העולים במהלך פעילותם.
• ליווי חוקרים חדשים, היכרות עם פעילותם המחקרית וזיהוי הצרכים הנדרשים לצורך קליטתם והפעלת המחקר.
• ליווי חוקרים בנושאים המחייבים ממשק עם יחידות שונות באוניברסיטה.
• הובלת ממשקי עבודה מול רשות המחקר, כספים, רכש, משאבי אנוש, תפעול, בינוי, מערכות מידע ויחידות מקצועיות נוספות.
• ניהול ומעקב אחר משימות, בקשות ותהליכים עד להשלמתם ומתן פתרונות לחסמים ואתגרים.
• ריכוז צורכי הצטיידות ותשתיות של חוקרים וטיפול בהם מול הגורמים הרלוונטיים.
• קידום תהליכי רכש, החל משלב קבלת הצורך ועד להזמנה, אספקה והתקנת הציוד..
• קידום אישורים הנדרשים לתהליכי הרכש, לרבות פטור ממכרז, אישורי ועדות והתקשרויות.
• ליווי הקמת מעבדות ותכלול הטיפול מול גורמי תפעול, בינוי, אחזקה, בטיחות, IT ויחידות מקצועיות נוספות.
• זיהוי פערים בתהליכי העבודה וגיבוש פתרונות לשיפור השירות והתמיכה בחוקרי האוניברסיטה.
• יצירת חוויית שירות איכותית ופרואקטיבית המאפשרת לחוקרים להתמקד בקידום המחקר והחדשנות.
דרישות התפקיד
• השכלה פורמאלית: תואר ראשון - הכרחי.
• ניסיון בהובלת תהליכים מרובי ממשקים ועבודה בסביבה ארגונית מורכבת.
• ניסיון בסביבת עבודה ארגונית מורכבת ובמתן שירות.
• יכולת הנעת תהליכים וקידום משימות מקצה לקצה.
• יכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים ובעלי עניין.
• רקע טכני/ תפעולי ויכולת לפתור בעיות אחזקה אקוטיות.
• עברית ברמה גבוהה ושליטה ביישומי Office.
תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות:
יכולות בין- אישיות גבוהות, שירותיות ומקצועיות.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכלל עובדי האוניברסיטה ולמועמדים חיצוניים. תל חי אוניברסיטת קרית שמונה בגליל תל חי פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדות מקרב כלל הקבוצות בחברה הישראלית. פניות מתאימות יש להעביר לאגף משאבי אנוש במכללה האקדמית תל- חי בכתובת דוא"ל telhai@app.civi.co.il
ניתן להגיש מועמדות פנימית עד ה12/11/26 רק פניות מתאימות תענינה