משרות והצעות עבודה

טיפול ברישום וקבלה של מועמדים למחלקות ולמכינה הקדם אקדמית. מתן מענה מקצועי לפניות בתחום הרישום למכללה. תיאום מבחני כניסה למכללה והפעלה של בחינות בקמפוס. תיאום ראיונות אישיים למועמדים. מתן מענה למועמדות ללימודים בקמפוס החרדי. עבודה שוטפת מול גורמים במכללה ומחוץ למכללה. ממונה – רמ"ד רישום קמפוס אשדוד. היקף – 100% משרה. איוש המשרה – מיידי, החלפה לחופשת לידה.

הובלת תחום מעורבות חברתית בקמפוס באר-שבע. ריכוז מערך פעילות חברתית של סטודנטים בקהילה. ליווי תוכניות של קרנות הפועלות במכללה. ריכוז תכניות העשרה לקהילה. איתור שיתופי פעולה חדשים עם קרנות פילנתרופיות, מגזר שלישי ומשרדי ממשלה וטיפול בהגשת בקשות לתמיכות. כפיפות – דיקן הסטודנטים. היקף העסקה - 100%. איוש – מיידי.

טיפול בקופות גמל ופנסיה במערכת השכר (הרגל) ובמערכת הסליקה (תהל ). תפעול ממשק המעסיקים לרבות מעקב וטיפול בהיזונים חוזרים , טיפול בדרישות חוב, בשיוך כספים וכד'. תאום ואינטגרציה בין גורמי הסליקה הפנסיונית, היצרנים , הגופים המוסדיים והעמיתים. מתן סיוע להנהלת חשבונות באיתור כספים המופקדים/ מוחזרים מהקופות לחשבון המעסיק מסיבות שונות. סיוע שוטף לעובדות המדור בביצוע תהליכי הכנת השכר של עובדי המכללה (לרבות תשלומי פרט וכלל – כגון החזר רישוי וביטוח, החזר שכ"ל, תגמולי מילואים, ימי מחלה, הבראה, טיפול בהלוואות, מקדמות וכד') הפקת דוחות וביצוע בקרות בנושאי שכר ולרבות בנושאי הגמל והפנסיה סיוע בתפעול ובקרה של ממשקי מערכת השכר עם מערכת נוכחות, מערכת מש"א ומערכת ניהול חשבונות. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות הזנת נתונים, מילוי טפסים, טיפול בדואר, תיוק וכו'. קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות העובדים לרבות בענייני קופות גמל ופנסיה. עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה (ביטוח לאומי, מס הכנסה וכו'). ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה. ממונה- ראש מדור שכר. היקף - 100% משרה. איוש המשרה – מיידי . איוש התפקיד בקמפוס באר-שבע .

סיוע ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לראש היחידה, כולל תיאומים, ניהול יומן, תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכיוצ"ב. מתן שירות לחברי הסגל האקדמי של היחידה, מן המניין ומן החוץ. מתן שירות לסטודנטים בנושאים הקשורים לקורסי היחידה. סיוע בתכנון תקציב שנתי של היחידה וניהולו לאורך השנה, כולל ביצוע הזמנות בתוכנת תפנית. אחריות אדמיניסטרטיבית להתנהלות תקינה של הסמסטרים, כולל תכנון וביצוע מערכת שעות, לוח בחינות, הקמת קורסים, תיאום כיתות, עזרי הוראה, דיווח שעות, הסעות למרצים ועוד. עבודה שוטפת מול המחלקות ומול גורמי חוץ וגורמי פנים רלוונטיים נוספים. מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה – ראש היחידה למתמטיקה אשדוד. היקף - 100% משרה. איוש המשרה – מיידי.

למחלקה להנדסת חשמל ואלקטרוניקה במכללה האקדמית להנדסה SCE, קמפוס אשדוד, דרוש/ה סטודנט/ית לסיוע משרדי. עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה לסטודנטים ומרצים, מענה טלפוני, קבלת קהל ועוד. עבודה במשרה חלקית, גמישה ונוחה לסטודנטים/יות.

למחלקה אקדמית במכללה האקדמית להנדסה SCE, קמפוס באר שבע, דרוש/ה סטודנט/ית למשרת מזכיר/ה לניסוח מכתבים, הקלדות, תיוקים, מענה טלפוני ופרונטאלי, הכנת דו"חות ועוד

אחריות על תחומי לוגיסטיקה, אחזקה, בינוי ומינהל משקי אחריות על תפעול ותקינות המבנים בהיבטי ניקיון, גינון, סניטריה, פרזול ועוד. מתן מענה באירועי חירום על-פי נוהל חירום מכללתי עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה עבודה ב 2 משמרות ובשעות נוספות, כולל עבודה בימי שישי לסירוגין ממונה - ראש מחלקת תפעול, קמפוס באר שבע היקף - 100% משרה איוש המשרה – מיידי

• שירות לסטודנטים הכולל תמיכה ועזרה טכנית בפרויקטים • סיוע כללי למחלקה ולסגל ההוראה, כולל עזרה טכנית לסגל המרצים בעבודות מחקר ועזרה טכנית לסגל המתרגלים בנושאים הקשורים למעבדות • אחריות על תקינות ציוד בדיקה, כולל בדיקת כיול, תיקון וקשר טכני עם גורמים חיצוניים • קליטה, התקנה ובדיקה של ציוד חדש כולל קליטת וארגון מעבדות חדשות • טיפול בחומרה ובתוכנה של המחשבים במעבדות, כולל התקנות של תוכנות ייעודיות בתיאום עם צוות מערכות מידע • בניית ערכות לימוד חדשות, תכנון טכני מפורט וסימולציות • הכנת תצוגות לימוד לימים פתוחים • ייזום רכש חומרים וציוד למעבדות • סיוע למדריכי מעבדות, כולל סיוע לסגל המחלקה בביצוע ניסויים • מרבית העבודה במשמרת ערב עד השעה 22:00 • כפיפות לראש המחלקה להנדסת חשמל ואלקטרוניקה – קמפוס אשדוד • היקף - 100% משרה • איוש המשרה – מיידי