משרות והצעות עבודה

הובלת תחום מעורבות חברתית בקמפוס באר-שבע. ריכוז מערך פעילות חברתית של סטודנטים בקהילה. ליווי תוכניות של קרנות הפועלות במכללה. ריכוז תכניות העשרה לקהילה. איתור שיתופי פעולה חדשים עם קרנות פילנתרופיות, מגזר שלישי ומשרדי ממשלה וטיפול בהגשת בקשות לתמיכות. כפיפות – דיקן הסטודנטים. היקף העסקה - 100%. איוש – מיידי.

שיחות אישיות עם סטודנטים/יות לאיתור ומיפוי צרכים. ריכוז בקשות להתאמות על רקע לקויות למידה/מוגבלויות/קשיים בלימודים. פענוח אבחוני לקויות למידה וכתיבת חוות דעת. תפעול הזנת ההתאמות במכלול. סיוע במערך סדנאות למיומנויות למידה שונות. משימות אדמיניסטרציה וביצוע משימות שונות במרכז התמיכה. כפיפות – ראש מרכז התמיכה לסטודנט. היקף העסקה - 75% איוש – מיידי.

תמיכה וסיוע לממונה הביטחון בניהול מערך הביטחון במכללה, הכולל יישום נהלי אבטחה בשגרה ובחירום, פיקוח על צוותי האבטחה במכללה וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של יחידת הביטחון כמפורט להלן: סיוע בניהול מערך האבטחה: סיוע בפיקוח על סדרי האבטחה והמשמעת של צוותי האבטחה. סיוע ביישום ובקרה של נהלי הביטחון בקמפוסי המכללה. סיוע בניהול בקרת הכניסה למוסד, טיפול בהיתרים ואישורי כניסה, ריכוז תוויות החניה וכד'. סיוע בליווי והכשרת מאבטחים חדשים לפי דרישת המוסד והרגולציה. שיפור, ייעול והשבחת המענה המבצעי ומוכנות הצוותים לתרחישי חירום. ניהול מבצעי ופיקוח בשטח : ביצוע סיורים יזומים ומוגדרים בשטחי המכללה לזיהוי מפגעים בטחונים. סיוע בניהול מערכות טכנולוגיות כגון מצלמות אבטחה, בקרות כניסה מערכות LPR כולל ריכוז וטיפול בבקשות ותקלות. אחריות על ציוד חירום וביטחון כולל תחזוקה תקופתית. סיוע ביישום מערך האבטחה באירועים, טקסים וכנסים. ריכוז פעילות מטה ואדמיניסטרציה: ריכוז הנתונים והכנת דוחות שוטפים עבור ממונה הבטחון והנהלת המכללה. תיעוד אירועים חריגים ותחקורם לצורך שיפור מתמיד של נהלי עבודה. מתן מענה שוטף לפניות של סגל וסטודנטים בנושאי ביטחון. ריכוז וועדות משמעת סטודנטים. ניהול תקציב היחידה ומערך ההתקשרות עם חברות חיצוניות. ריכוז הכשרות וטיפול שוטף בנאמני חירום (מע"רים, בטיחות ובטחון). השתתפות בישיבות צוות ביטחון ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ממונה – ממונה ביטחון היקף - 100% משרה איוש המשרה – מיידי המשרה מקמפוס באר-שבע אך כוללת נסיעות תכופות לקמפוס אשדוד

טיפול בקופות גמל ופנסיה במערכת השכר (הרגל) ובמערכת הסליקה (תהל ). תפעול ממשק המעסיקים לרבות מעקב וטיפול בהיזונים חוזרים , טיפול בדרישות חוב, בשיוך כספים וכד'. תאום ואינטגרציה בין גורמי הסליקה הפנסיונית, היצרנים , הגופים המוסדיים והעמיתים. מתן סיוע להנהלת חשבונות באיתור כספים המופקדים/ מוחזרים מהקופות לחשבון המעסיק מסיבות שונות. סיוע שוטף לעובדות המדור בביצוע תהליכי הכנת השכר של עובדי המכללה (לרבות תשלומי פרט וכלל – כגון החזר רישוי וביטוח, החזר שכ"ל, תגמולי מילואים, ימי מחלה, הבראה, טיפול בהלוואות, מקדמות וכד') הפקת דוחות וביצוע בקרות בנושאי שכר ולרבות בנושאי הגמל והפנסיה סיוע בתפעול ובקרה של ממשקי מערכת השכר עם מערכת נוכחות, מערכת מש"א ומערכת ניהול חשבונות. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות הזנת נתונים, מילוי טפסים, טיפול בדואר, תיוק וכו'. קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות העובדים לרבות בענייני קופות גמל ופנסיה. עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה (ביטוח לאומי, מס הכנסה וכו'). ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה. ממונה- ראש מדור שכר. היקף - 100% משרה. איוש המשרה – מיידי . איוש התפקיד בקמפוס באר-שבע .

תמיכה בפעילות השוטפת של המדור, כולל מעקב אחר הזמנות רכש, חשבוניות וקבלות. סיוע בריכוז הטיפול במכרזים ובהכנת חומרים לוועדת המכרזים ובמעקב אחר יישום החלטות הועדה. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כולל הקלדות, טיפול בדואר, תיוק, זימון ישיבות, הכנת חומרים לישיבות וכו'. קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפונים. עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה. התפקיד בכפיפות לראש מדור רכש . היקף - 100% משרה. איוש המשרה – מיידי.

סיוע ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לראש היחידה, כולל תיאומים, ניהול יומן, תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכיוצ"ב. מתן שירות לחברי הסגל האקדמי של היחידה, מן המניין ומן החוץ. מתן שירות לסטודנטים בנושאים הקשורים לקורסי היחידה. סיוע בתכנון תקציב שנתי של היחידה וניהולו לאורך השנה, כולל ביצוע הזמנות בתוכנת תפנית. אחריות אדמיניסטרטיבית להתנהלות תקינה של הסמסטרים, כולל תכנון וביצוע מערכת שעות, לוח בחינות, הקמת קורסים, תיאום כיתות, עזרי הוראה, דיווח שעות, הסעות למרצים ועוד. עבודה שוטפת מול המחלקות ומול גורמי חוץ וגורמי פנים רלוונטיים נוספים. מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה – ראש היחידה למתמטיקה אשדוד. היקף - 100% משרה. איוש המשרה – מיידי.

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'. ניהול יומן ולוח זמנים של ראש המחלקה. סיוע בתפעול השוטף של תכניות הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד). טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה. מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ). טיפול בפניות של סטודנטים . סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו'. סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה. תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה. עבודה בשעות אחר הצהריים –יום בשבוע. עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה. התפקיד בכפיפות לרמ"ח מדעי המחשב . היקף - 100% משרה . איוש המשרה – מיידי, החלפה לחופשת לידה.

למחלקה להנדסת חשמל ואלקטרוניקה במכללה האקדמית להנדסה SCE, קמפוס אשדוד, דרוש/ה סטודנט/ית לסיוע משרדי. עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה לסטודנטים ומרצים, מענה טלפוני, קבלת קהל ועוד. עבודה במשרה חלקית, גמישה ונוחה לסטודנטים/יות.

למחלקה אקדמית במכללה האקדמית להנדסה SCE, קמפוס באר שבע, דרוש/ה סטודנט/ית למשרת מזכיר/ה לניסוח מכתבים, הקלדות, תיוקים, מענה טלפוני ופרונטאלי, הכנת דו"חות ועוד

• שירות לסטודנטים הכולל תמיכה ועזרה טכנית בפרויקטים • סיוע כללי למחלקה ולסגל ההוראה, כולל עזרה טכנית לסגל המרצים בעבודות מחקר ועזרה טכנית לסגל המתרגלים בנושאים הקשורים למעבדות • אחריות על תקינות ציוד בדיקה, כולל בדיקת כיול, תיקון וקשר טכני עם גורמים חיצוניים • קליטה, התקנה ובדיקה של ציוד חדש כולל קליטת וארגון מעבדות חדשות • טיפול בחומרה ובתוכנה של המחשבים במעבדות, כולל התקנות של תוכנות ייעודיות בתיאום עם צוות מערכות מידע • בניית ערכות לימוד חדשות, תכנון טכני מפורט וסימולציות • הכנת תצוגות לימוד לימים פתוחים • ייזום רכש חומרים וציוד למעבדות • סיוע למדריכי מעבדות, כולל סיוע לסגל המחלקה בביצוע ניסויים • מרבית העבודה במשמרת ערב עד השעה 22:00 • כפיפות לראש המחלקה להנדסת חשמל ואלקטרוניקה – קמפוס אשדוד • היקף - 100% משרה • איוש המשרה – מיידי