משרות והצעות עבודה

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לרמ"ח להנדסה כימית, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'. סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים (לתואר ראשון ותואר שני) על כל ההיבטים. סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה כולל הצד הלוגיסטי והתפעולי. סיוע בהובלת תהליכי איכות מול המל"ג. ריכוז תקציבי המחלקה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית. ניהול יומן ולוח-זמנים של הרמ"ח הנדסה כימית. טיפול שוטף בפרויקטים שונים הנמצאים באחריות הרמ"ח. טיפול ויישום החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה . טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם. עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה. תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה להנדסה כימית. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה. התפקיד בכפיפות לרמ"ח להנדסה כימית. היקף - 100% משרה איוש המשרה –מיידי , החלפה לחופשת לידה.

איתור והפצת קולות קוראים לכלל החוקרים איתור מקורות מימון למחקר תמיכה, סיוע וליווי חוקרים בהליך הגשת הצעות מחקר מול גורמים מממנים בארץ ובחו"ל עריכה לשונית ובדיקה טכנית של הצעות המחקר בעברית ובאנגלית עריכה ופרסום חומרים שיווקיים של הרשות למחקר ולפיתוח ליווי ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר תהליך רישום פטנטים על כל היבטיו תמיכה אדמיניסטרטיבית בתוכניות קליטת מדענים עולים השתתפות במפגשים/ ימי עיון / כנסים/ השתלמויות וכו' - ברחבי הארץ ניהול קשר שוטף עם גורמים מממנים בארץ ובחו"ל עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ממונה – אחראי הרשות למחקר ולפיתוח העבודה תתבצע בקמפוס באר שבע ותכלול נסיעות לקמפוס אשדוד לפי הצורך היקף העסקה – 100% משרה איוש המשרה – מיידי, החלפה לחופשת לידה.

למחלקה להנדסת חשמל ואלקטרוניקה במכללה האקדמית להנדסה SCE, קמפוס אשדוד, דרוש/ה סטודנט/ית לסיוע משרדי. עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה לסטודנטים ומרצים, מענה טלפוני, קבלת קהל ועוד. עבודה במשרה חלקית, גמישה ונוחה לסטודנטים/יות.

למחלקה אקדמית במכללה האקדמית להנדסה SCE, קמפוס באר שבע, דרוש/ה סטודנט/ית למשרת מזכיר/ה לניסוח מכתבים, הקלדות, תיוקים, מענה טלפוני ופרונטאלי, הכנת דו"חות ועוד

 אחריות על ביצוע כל תהליכי הכנת השכר של כלל עובדי המכללה והפקת תלושי השכר  טיפול בהיבטי השכר החל מקליטת עובד ועד ביצוע תהליכי סיום עבודה (תחשיבי פיצויים, גמר חשבון, הכנת טופס 161)  אחריות על ניהולה השוטף של תוכנת הנוכחות, כולל הזנת נתונים ובקרה על אסמכתאות  ניהול מערך ההפרשות הפנסיוניות לקרנות פנסיה, קופות גמל, קרנות השתלמות, חברות ביטוח וכד' לרבות עבודה מול מנהל הסדר פנסיוני, סוכנים ונציגי היצרנים.  טיפול בממשק מעסיקים, סליקת הכספים וטיפול בהיזונים חוזרים.  אחריות על תשלומי פרט וכלל – כגון תגמולי מילואים, ימי מחלה, הבראה, החזר רישוי וביטוח, החזר שכ"ל, טיפול בהלוואות, מקדמות וכד'  אחריות על מעקב וביקורת קיום דיני עבודה רלוונטיים, הנחיות ות"ת ומשרדי ממשלה  הפקת דוחות שכר, דוחות תפעוליים, דוחות בקרה, תחשיבים ודוחות שנתיים  אחריות על תפעול ובקרה של ממשקי מערכת השכר עם מערכת נוכחות, מערכת מש"א ומערכת ניהול חשבונות  קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות העובדים בענייני השכר  עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה (לרבות ביטוח לאומי, מס הכנסה, חבות ביטוח וכו')  ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה  כפיפות – מנכ"לית  היקף - 100% משרה  איוש המשרה – מיידי

• שירות לסטודנטים הכולל תמיכה ועזרה טכנית בפרויקטים • סיוע כללי למחלקה ולסגל ההוראה, כולל עזרה טכנית לסגל המרצים בעבודות מחקר ועזרה טכנית לסגל המתרגלים בנושאים הקשורים למעבדות • אחריות על תקינות ציוד בדיקה, כולל בדיקת כיול, תיקון וקשר טכני עם גורמים חיצוניים • קליטה, התקנה ובדיקה של ציוד חדש כולל קליטת וארגון מעבדות חדשות • טיפול בחומרה ובתוכנה של המחשבים במעבדות, כולל התקנות של תוכנות ייעודיות בתיאום עם צוות מערכות מידע • בניית ערכות לימוד חדשות, תכנון טכני מפורט וסימולציות • הכנת תצוגות לימוד לימים פתוחים • ייזום רכש חומרים וציוד למעבדות • סיוע למדריכי מעבדות, כולל סיוע לסגל המחלקה בביצוע ניסויים • מרבית העבודה במשמרת ערב עד השעה 22:00 • כפיפות לראש המחלקה להנדסת חשמל ואלקטרוניקה – קמפוס אשדוד • היקף - 100% משרה • איוש המשרה – מיידי