פרטי משרה והגשת מועמדות

כללי: תאריך אחרון להגשה: 25/10/2026 • אגף: מרכז תמיכה • כפיפות: מנהלת מרכז תמיכה • היקף המשרה: 75% תיאור התפקיד • ריכוז ותיאום הפעילות הלוגיסטית של מערך התמיכה, כולל ניהול יומני הצוות, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות והפקת דוחות בקרה וביצוע. • ניהול ותפעול מערך התגבורים האקדמיים לסטודנטים, לרבות תכנון, תיאום, שיבוץ ובקרה שוטפת על הפעילות. • אחריות על התהליכים המנהליים במרכז ומתן מענה שוטף לסטודנטים, לצוות ולמנהלת המרכז, תוך עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים. • ריכוז ותפעול מכינות הקיץ, כולל שיווק התוכניות, ניהול הרשמות, תיאום ימי הערכה, בניית מערכות שעות וליווי הביצוע מול הצוות והסטודנטים. • ריכוז מערך ההתאמות בבחינות לסטודנטים, כולל טיפול בבקשות להתאמות, סדנאות הדרכה לסטודנטים, גיוס ותפעול משגיחים ומשכתבים, הכנת דיווחי שכר ודוחות סטטיסטיים, ותיאום שוטף מול מדור הבחינות.

• השכלה פורמאלית: תואר ראשון - הכרחי. • ניסיון בעבודה מול קהל ומתן שרות - הכרחי. • ניסיון בניהול וארגון משרד - הכרחי. • שימושי מחשב: שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס ותוכנת ERP - הכרחי. • אוריינטציה טכנולוגית תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות: סדר וארגון, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש, אמינות, דייקנות, נכונות להשקעה בעבודה, תפקוד במצבי ריבוי משימות בו זמנית ויכולת עבודה בצוות. הגשת מועמדות: המשרה מיועדת לכלל עובדי האוניברסיטה ולמועמדים חיצוניים. תל חי אוניברסיטת קריית שמונה בגליל תל חי פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדות מקרב כלל הקבוצות בחברה הישראלית. פניות מתאימות יש להעביר לאגף משאבי אנוש במכללה האקדמית תל- חי בכתובת דוא"ל telhai@app.civi.co.il