משרות והצעות עבודה

עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלה בכירה להבנת מטרות הארגון בתחומי הגיוס ורווחת העובדים. המשרה היא ניהול תחום, ולא אנשים. הובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה בישראל: סורסינג, ראיונות וגיוס עובדים חדשים. ניהול ושימור קשרים עם חברות השמה והאדהנטרים. ניהול תהליכי קליטת עובדים (Onboarding) להבטחת השתלבות חלקה וחיובית בחברה. ניהול ותמיכה בפעילויות שוטפות של רווחת העובדים, כולל חוויית עובד, יוזמות מעורבות, הטבות, תיאום ותמיכה בעובדים לאורך שלבי מחזור חיי העובד. שמירה על ידע עדכני במגמות גיוס, שיטות סורסינג מומלצות, וכלים ופלטפורמות רלוונטיים.

הובלת כלל פעילות הכספים של החברה. דיווח למנכ"ל החברה. ניהול תזרים מזומנים שוטף בסביבה תעשייתית, כולל תחזיות, בניית KPI ודשבורדים ניהוליים. שליטה בגבייה, תשלומים, מסגרות אשראי, הלוואות והון חוזר, בדגש על פעילות ייצור ומלאים. ניהול פיננסי של פרויקטים תעשייתיים ארוכי טווח, כולל בקרה תזרימית ותקציבית. בניית תקציב שנתי, עדכונו השוטף ובקרה של Actual מול Budget. ניתוח רווחיות כולל הבנה של מבני עלות ותמחור תעשייתי ומלאים. הכנת דוחות ניהוליים חודשיים להנהלה וליווי פיננסי להחלטות תפעוליות. אחריות כוללת על הנהלת חשבונות, שכר, מיסים ודיווחים לרשויות. עבודה שוטפת מול רו״ח מבקר, יועצי מס, בנקים וגופים פיננסיים. בניית תחזיות פיננסיות רב-שנתיות והכנת החברה למהלכי צמיחה אסטרטגיים. עבודה עם Priority.

הקמה וניהול של מערך חוויית לקוח ארגוני, כנגזרת ישירה מהביזנס והיעדים העסקיים. אפיון צרכים עסקיים ותרגומם לתהליכים, כלים ומערכות CRM. הובלת תהליך בחירת מערכת CRM, אפיון פונקציונלי, הטמעה והטמעת תהליכי עבודה. ניהול מאגר לקוחות מרכזי, כולל זיהוי דפוסי התנהגות, נאמנות, תדירות שימוש והעדפות. יצירת יכולת לזיהוי לקוחות חוזרים, לקוחות בעלי ערך, ואירועים אישיים לאורך חיי הלקוח. עבודה שוטפת וחוצת ארגון מול מחלקות משאבי אנוש, מכירות, שירות, שיווק וצוותי שטח. בניית תהליכים שמאפשרים חוויית לקוח מותאמת אישית, מדויקת ועקבית. מדידה, ניתוח ושיפור מתמיד של חוויית הלקוח באמצעות נתונים, דוחות ו־KPIs. תפקיד מטה (HO) עם אופק ניהולי.

סיוע בתהליכי סגירת חודש, כולל פקודות יומן, הפרשות, התאמות וניתוחים שונים. עזרה בהכנת דוחות כספיים בהתאם ל IFRS. ניתוח ומעקב אחר עלויות ייצור, מלאי. עבודה שוטפת מול רכש, תפעול ושרשרת אספקה עבור רישומי מלאי . טיפול ברישומי רכוש קבוע, מעקב השקעות, גריעות ואומדני פחת. תמיכה בתהליך תקציב ותחזיות של אתר הייצור. הכנת דוחות ניהוליים, KPI’s, ודוחות אד-הוק להנהלה. השתתפות בהכנה וליווי של ביקורת פנים וחוץ. עבודה על פי נהלי בקרה פנימית ונהלי החברה.

מנכלות לחברה המונה כ 60 עובדים. אחריות לגיבוש ויישום אסטרטגיה, ניהול כלל מערכי הארגון, חיזוק מיצוב החברה, שמירה על רווחיות ועמידה ביעדים. תחומי אחריות עיקריים: הובלה אסטרטגית: חזון, יעדים, תכניות עסקיות וזיהוי מנועי צמיחה. ניהול תפעולי: אחריות מלאה על תפעול, כספים, שיווק, מכירות ומשאבי אנוש, כולל ייעול מתמיד. ניהול פיננסי: תקציב, תזרים, תחזיות ורווחיות. הובלת צוותים: ניהול מנהלים, פיתוח תרבות ארגונית וגיוס ושימור טאלנטים ממשקים חיצוניים: עבודה מול מנכ"ל, דירקטוריון, לקוחות וגורמי חוץ, וייצוג החברה בשוק.

ניהול, אחריות ופיקוח על עריכה ואיחוד דוחות כספיים רבעוניים ושנתיים של הקבוצה לפי כללי IFRS. ניהול וביצוע של תהליך סגירת דוחות על בסיס חודשי כולל הפרשות והתאמות. עריכת דוחות מס לחברה. ניהול צוות כספים. הנחיה ובקרה על הנהלת החשבונות. פיקוח ובקרה על תחום הISOX בקבוצה. אחריות על דיווחים מקוונים לרשויות ועבודה שוטפת מול בנקים ורו"ח המבקרים של החברה. הכנת תקציב שנתי ובקרה על הביצוע של החברה (סולו). קידום והובלת פרויקטי מחשוב רוחביים ברמת הקבוצה. ביצוע בקרות על החברות הבנות והובלת תהליכים רוחביים בקבוצה.

ניהול, עדכון והטמעה של נהלי איכות, כולל בקרה שוטפת ותקשורת שינויים. הכנה והעברת הדרכות איכות לעובדים חדשים וקיימים בנושאי נהלים, נקודות בקרה קריטיות, GMP, בטיחות מזון, תקני ISO / BRC, אי התאמות ותלונות לקוחות. ביצוע בקרות תשתיות שוטפות: ניקיון, תחזוקה מונעת, כיולים, תקינות ציוד בדיקה ותוקף חומרים מתכלים. ביצוע בדיקות בקרת איכות בתהליך ובסיום הייצור ותיעוד במערכות הארגון (Priority / ERP / Excel), בדגש על שעות עומס. בדיקות וקבלת חומרי גלם, כולל בדיקות זהות, ממדים ובחינה חזותית. ניהול סטטוס קבלה / הסגר, תיעוד חריגות ופתיחת תלונות ספק. תמיכה בטיפול בתלונות לקוח: איסוף נתונים, תחקיר ראשוני, תיעוד CAPA ומעקב אחר סגירה. ביצוע ו/או ליווי מבדקים פנימיים ופולואפ לסגירת ממצאים. ניטור KPI’s איכות חודשיים והפקת דוחות סטטוס. ייזום והובלת שיפורי תהליכי עבודה וסטנדרטיזציה של בדיקות וטפסים.

למשרד עורכי דין מוביל ומוכר בתחום המסחרי, הממוקם בלב תל אביב, דרוש/ה People & Office Manager לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול חוויית העובדים ותפעול המשרד. תחומי אחריות: People / רווחה: • אחריות מלאה על רווחת העובדים. • הובלה והפקה של אירועי חברה, ימי גיבוש, הרמות כוסית ופעילויות רווחה. • יצירת סביבת עבודה נעימה, מגובשת ומקצועית. Office / תפעול: • ניהול ותפעול שוטף של המשרד. • עבודה מול ספקים: ניקיון, אחזקה, מבנה, ציוד משרדי ועוד. • אחריות על תקינות המשרד, סדר, ארגון ותפעול יומיומי. • טיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

הקמה וניהול מאפס של מחלקת השיווק הרשתית (HO), כולל בניית תשתיות, תהליכי עבודה וסטנדרטים מקצועיים. גיבוש והובלת אסטרטגיית שיווק, מיתוג ותקשורת גלובלית לכלל בתי הספר ברשת. בניית Storytelling ארגוני חזק, המחבר בין חינוך בינלאומי, ערכים יהודיים, קהילה וחדשנות חינוכית. גיוס וניהול של צוות שיווק, מנהלי שיווק מקומיים במבנה מטריציוני. עבודה שוטפת עם הנהלת הרשת, הנהלות בתי הספר וגורמים בכירים בארץ ובעולם. הובלת פעילות דיגיטלית רחבה: תוכן, אתרים, SEO, מדיה חברתית, קמפיינים וניתוח נתונים. אחריות על PR, תקשורת חיצונית, מנהיגות מחשבתית וניהול תקשורת בעת משבר. בניית שיתופי פעולה עם קהילות, גופים חינוכיים, ארגונים ומדיה בזירה הבינלאומית. ליווי והשקת בתי ספר חדשים כחלק מהתרחבות הרשת, כולל הטמעת שפת מותג וסטנדרטים. מדידה, בקרה וניתוח ביצועי השיווק לצורך שיפור מתמיד וקבלת החלטות מבוססות נתונים.

הובלת תהליכי גיוס לקווי ייצור, מחסן, איכות, אחזקה ועוד. עבודה שוטפת עם מנהלים מקצועיים לניתוח צרכים וגיבוש פרופילי תפקיד. פרסום משרות, סינון קו"ח, ראיונות, בדיקות רפרנסים וליווי קליטה מלאה. פיתוח מקורות גיוס חדשים ושיפור חוויית מועמד. עבודה צמודה עם מנהלי המחלקות: משמרות, פחת, חופשות, נוכחות ועוד. תמיכה בפעולות HR שוטפות באתר. שמירה על תהליכים ונהלים בהתאם לדרישות מפעל תעשייתי. רווחה ותקשורת פנים -הובלת פעילויות רווחה, אירועים, חגים ויוזמות חיבור לעובדים. חיזוק תקשורת פנים באתר ותמיכה במיתוג מעסיק. בניית תכנית קליטה והדרכה לעובדים חדשים. תמיכה בהדרכות רגולטוריות, בטיחות, איכות והדרכות פנימיות.

מתן תמיכה טכנית שוטפת למשתמשי קצה, פרונטלית, טלפונית ובשליטה מרחוק. טיפול בקריאות Help Desk מדרגה ראשונה ושנייה, בהתאם לנהלים ול־SLA. אבחון ופתרון תקלות חומרה, תוכנה, מערכות הפעלה וציוד היקפי. עבודה שוטפת בסביבת Windows ותחנות קצה מרובות משתמשים. תמיכה במערכות Microsoft 365, כולל Outlook, Teams, OneDrive ו־SharePoint. ניהול משתמשים והרשאות ב־Active Directory. התקנה, הגדרה ותחזוקה של מחשבים, מדפסות, סורקים וציוד קצה נוסף. תיעוד תקלות, פתרונות ופעולות במערכת קריאות שירות. עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לצורך טיפול בתקלות מורכבות והסלמה במידת הצורך. שמירה על זמינות ותקינות מערכות המחשוב לצורך פעילות עסקית שוטפת

ניהול מקצועי ואישי של נציגי המוקד. ביצוע האזנות, משובים, הדרכות וחניכה לעובדים חדשים וקיימים. הובלה והנעה לעמידה ביעדי מכירה ויעדים תפעוליים. הפקת דוחות בקרה וניתוח נתונים לשיפור ביצועים. גיוס עובדים לצוות ושילובם במוקד. עבודה מול מגוון ממשקים ארגוניים. אחריות לשמירה על סטנדרט שירות איכותי ורגיש לאוכלוסיית מגוונות.

הובלת תחום התמחור בחברה. ביצוע עבודות כלכליות וניתוחים אנליטיים שוטפים. בניית וניהול מרכזי רווח. אחריות על ניתוחי רווחיות, תקציבים ובקרות כלכליות. תמיכה שוטפת בהנהלה ובסמנכ"ל הכספים בקבלת החלטות עסקיות. המשרה תחת סמנכ"ל הכספים.

מתן תמיכה טכנית מקצועית לקוחות עסקיים בעולם הפיננסי. טיפול בפניות מגוונות דרך מערכת טיקטים מתקדמת (Zoho Desk). פתרון בעיות טכניות במערכות חשבונאות דיגיטלית. עבודה עם פלטפורמות B2B מתקדמות. שתוף פעולה עם מחלקות פיתוח, מוצר ו-CSM.

ניהול והובלת מערך ההנדסה של החברה בתחומי ההנדסה האזרחית והמכאנית. ניהול מקצועי ואישי של הצוות, כולל חלוקת משימות, פיתוח עובדים ובקרה על לוחות זמנים ואיכות. אחריות כוללת על תכנון, פיתוח והובלת מוצרים, תכנון קונסטרוקציות, תבניות, עוגנים, תומכים ומערכות נלוות. ניהול מערך השרטוטים, כולל הכנת תוכניות, בדיקות, אישורים וניהול שינויים. ביצוע חישובים סטטיים ודינמיים ובדיקות יציבות מבנית בהתאם לתקנים מחמירים. מתן פתרונות הנדסיים לבעיות מורכבות עבור השטח, המפעלים, המכירות והשירות. הובלת תהליכי שיפור וייעול בפיתוח מוצרים ותיעוד טכני. פיתוח והרחבת סל המוצרים בייצור ובייבוא, כולל בחינת היתכנות הנדסית וכלכלית. עבודה שוטפת מול לקוחות, קבלנים וגורמים מקצועיים, וליווי הנדסי לפרויקטים פעילים.

במסגרת התפקיד - טיפול מקצה לקצה בדרישות רכש: איתור והשוואת ספקים, קבלת הצעות מחיר,הזמנות, מעקב אספקה וחשבוניות. ניהול מלאי ומעקב אחר רמות המלאי של החברה. עבודה מול הנהלת חשבונות בנושאי תשלומים, תעודות משלוח וחשבוניות. הפקת דוחות ומעקב תפעולי שוטף. פתיחת הזמנות רכש לכל המחלקות. התנעת תהליך של אישור ההזמנות. קבלת סחורות וקליטתם למערכת. הגדלת מאגר הספקים השונים + הקמתם במערכת. הקטנה/צמצום הוצאות הרכש של החברה. במסגרת התפקיד- ניהול רכזת רכש.

לחברת סטארטאפ גלובלית בצמיחה באזור שדרות דרוש/ה רכז/ת גיוס לניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה במגוון תחומים. במסגרת התפקיד ניהול תהליך גיוס מלא לתפקידים מגוונים סורסינג ברשתות חברתיות, מאגרי מועמדים ופלטפורמות מקצועיות פרסום משרות וניהול משפך מועמדים סינון קורות חיים וראיונות טלפוניים ראשוניים תיאום ראיונות מול מנהלים מגייסים ניהול ותיעוד מדויק של נתוני מועמדים הבטחת חוויית מועמד מיטבית תמיכה בשיפור תהליכי גיוס ומשימות נוספות אחריות על תהליך הצעת העבודה, תיאום שלבים מתקדמים וסיוע בהקליטה לאחר כחצי שנה מתחילת התפקיד אופציה להתברגות בצוות ה HR בתחומים נוספים מעבר לגיוס.

הארגון נמצא בצמיחה מהירה ופועל בטכנולוגיות חדשניות בשוק בינלאומי. במסגרת התפקיד הכנת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים בהתאם לתקני חשבונאות תמיכה בבניית תקציב ותחזיות, כולל ניתוח סטיות ומודלים פיננסיים חיזוק ובקרה של מערכות בקרה פנימיות ועמידה ברגולציה ניתוחים אנליטיים וסקירת רווחיות עבודה שוטפת מול מחלקות החברה להבטחת תהליכים פיננסיים מדויקים ניהול פעילות פיננסית יומיומית: התאמות, דיווחים ואופטימיזציה הכנת חומרים להנהלה ולדירקטוריון

ניהול כולל של הפעילות המוניציפלית, התפעולית והקהילתית, בשיתוף מלא עם הוועד המקומי ווועד האגודה. בניית תוכנית עבודה שנתית הכוללת חזון, יעדים ומטרות בשיתוף הוועדים. גיבוש, ניהול ובקרה על תקציב היישוב. ניהול שוטף של קשרים עם גופים חיצוניים ובעלי תפקידים רלוונטיים. אחריות מלאה על תפעול השירותים המוניציפליים, החברתיים והקהילתיים. תכנון ישיבות ועד, הכנת סדר יום, רישום פרוטוקולים והוצאת החלטות לפועל. ליווי בעלי תפקידים והוועדות השונות, פיקוח, בקרה והנחיה למימוש תוכניות העבודה. ייזום, ניהול והובלת פרויקטים, כולל גיוס משאבים והגשה לקולות קוראים. עבודה שוטפת מול מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת, ניהול מאגר תושבים והנהלת חשבונות תקינה.

הובלת פעילות המפעל בתחום ההנדסה ופיתוח מוצרים. פתרון בעיות איכות מורכבות ושיפור מתמיד של תהליכי הייצור. פיתוח ויישום פתרונות טכנולוגיים חדשניים ומיכון המפעל. ניהול פרויקטים הנדסיים בשיתוף מחלקת המכירות ושרשרת האספקה. עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל והסמכתם בהתאם לסטנדרטים בינלאומיים. הובלת תחום הבטיחות במפעל ומבדקי ISO.