משרות והצעות עבודה

 תכנון ושיבוץ מערכות  מתן שירות ומענה שוטף לחברי הסגל האקדמי (לדוג' שיבוצי כיתות, השלמות שיעורים, דיווח תשלומים חודשי וכד')  טיפול בתקציבי סגל אקדמי  בניית לוח בחינות ומעקב אחר שינויים  אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים  אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, שיבוץ חדרי מרצים  טיפול בהזמנות רכש של ביה"ס לחשבונאות.  פרסום נהלים והנחיות בהתאם לגאנט שנתי

• שיווק ומכירת דירות במעונות: אחריות מלאה על תהליך השיווק והמכירה – החל משלב ההתעניינות ושיחת המכירה עד חתימת חוזה תוך מעקב שוטף לשמירה על אכלוס מלא של המעונות. • תקשורת ושירות לדיירים: ניהול קשרים עם מאות דיירים, טיפול בפניות ומתן פתרונות מהירים תוך שיפור מתמיד של חוויית הלקוח. • עבודה מול צוותים פנימיים: בנושאי מערכות מידע, שיווק, כספים ולוגיסטיקה. • עבודה שוטפת מול חברת האחזקה של המעונות.

• ליווי אישי של סטודנטים עם מוגבלות לאורך השנה- איתור צרכים, הכוונה לשירותים הרלוונטיים וליווי אישי, רגשי ואקדמי, תוך קשר עם היחידות הרלבנטיות כגון, יחידת הלימוד ומדור בחינות • פגישות עם מועמדים עם מוגבלות, סיוע, הכוונה ותיאום ציפיות לקראת הלימודים • ריכוז הטיפול בנושא התאמות לבחינות על בסיס רפואי מול רופא תעסוקתי • מתן מידע והכוונה לסטודנטים למיצוי זכויות ולשירותים אשר מציעים בט"ל, משרד הביטחון ומשרד הרווחה לאוכלוסיות שונות. • עבודה מול גורמי חוץ רלבנטיים- ביטוח לאומי, משרד הביטחון וארגונים ותוכניות נוספות שמלווים סטודנטים עם מוגבלות. • איתור נחנכים וחונכים, שיבוץ וליווי חונכויות ושיעורי עזר לסטודנטים המוכרים בדיקאנט, כולל עבודה מול רכזת פרויקט חונכות פרח-לשם • לקיחת חלק בפרויקטים רוחביים בתחומי האחריות של הדיקאנט. • שותפות בבניית תהליכי עבודה ונהלים; העלאת המודעות בקמפוס בקרב סטודנטים, סגל אקדמי וסגל מינהלי

 מתן שירות ומענה לכלל משתמשי החניון.  אחריות בניהול ספקים בנושאי גבייה, מערכת מחסומים ובקרה, ניקיון , גינון ועוד.  הנפקת מנויים ואישורי כניסה.  טיפול באכיפה, סדר ומשמעת.  זמינות לטיפול בפניות לאורך כל המשמרת.

 טיפול שוטף ומתן שרות כולל ליווי אישי של חברי סגל בפקולטה, בכל שלבי התעסוקה הכוללים: קליטת חבר הסגל, שכר, תנאים וזכויות (סוציאליות ואקדמיות), הארכות חוזים, שינויים בדרגות או בתנאים, סיומי העסקה ופרישה לגמלאות.  הכנת חוזים והפקת כתבי העסקה בהתאם לנהלים וחקיקה רלוונטית.  טיפול בשכר, מעקב אחר תשלומים והחזרים לחבר הסגל מתוקף הסכם קיבוצי ותנאים נלווים.  טיפול במקרים פרטניים בהתבסס על היכרות עם חקיקה בתחום דיני עבודה.  ניהול תיק אישי.  עבודה שוטפת מול מנהל הסגל ומדור שכר.

- פיתוח אוסף הספרייה - טיפול בהזמנות רכש של ספרים ומשאבים אלקטרוניים. - קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב ועדכון חשבוניות. - מתן שירותי ייעץ - טיפול ברשימות קריאה לקורסים, הדרכה - תורנויות בדלפק ההשאלה - השתלבות בפרויקטים שונים של צוותי עבודה בספרייה.

תיאור התפקיד: אחריות על תשתיות המחשוב ומערכות המידע בפקולטה למדעי המחשב ומתן ליווי טכנולוגי לסטודנטים ולסגל. כפיפות: מנהל יחידת המחשוב של הפקולטה למדעי המחשב באגף מערכות מידע. תחומי אחריות וביצוע • תחזוקת תחנות קצה: התקנה ותחזוקת מעבדות מחשבים ותחנות עבודה בסביבות Win/Linux/macOS. • תשתיות תקשורת: אבטחה ותחזוקה של תשתיות התקשורת, כולל ניהול, הגדרה וחיבור מתגים ונקודות רשת. • תשתיות שרתים: התקנה ותחזוקה של שרתים ושירותים בסביבת Win/Linux. • וירטואליזציה: עבודה שוטפת בסביבות וירטואליזציה מבוססות VMware. • מענה טכנולוגי וייעוץ: איתור ומתן מענה לתקלות חומרה, תוכנה ורשת, בשילוב מתן תמיכה טכנולוגית, הדרכה וייעוץ לסגל ולסטודנטים. • הטמעת תוכנות: התקנה והטמעת תוכנות בתחנות קצה בהתאם לצרכים אקדמיים ומחקריים. • ניהול אבטחת מידע: ניהול מערך אבטחת המידע בסביבת Checkpoint/Palo Alto. • ניהול זהויות: ניהול זהויות והרשאות בסביבות Active Directory (AD), Google Workspace ו-Azure.

אם אתם אנשים של אנשים, יודעים לעשות סדר בתוך עומס, ונהנים לתת שירות מדויק, אדיב ומהיר – יכול להיות שמקומכם איתנו. אנחנו מחפשים רכז.ת שיצטרף לצוות מנהל הסטודנטים ויהיה כתובת מקצועית ואנושית לסטודנטים לאורך הדרך. • מתן שרות ומענה לפניות הסטודנטים במכלול הערוצים הקיימים. • טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ועדכון שוטף של מידע • ליווי תהליכי רישום ופתיחת סמסטרים • עבודה עם נתונים: הפקת דוחות, מעקב ובקרה • עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים • השתתפות באירועים וכנסים

ריכוז כולל של הפעילות העסקית במתחם המעונות של המכללה למינהל במערב ראשון לציון, הכולל למעלה מ-500 דירות סטודיו, בעבודה צמודה למנכ"ל חברת המעונות. תחומי אחריות עיקריים: 1.ריכוז קהילה ופעילות חברתית: יצירת חיי קהילה עשירים, יוזמות חברתיות, אירועים ופרויקטים שמגבירים את תחושת השייכות וחוויית המגורים. 2.שיווק ומכירת דירות במעונות: אחריות מלאה על תהליך השיווק והמכירה – החל משלב ההתעניינות ושיחת המכירה עד חתימת חוזה תוך מעקב שוטף לשמירה על אכלוס מלא של המעונות. 3. פיתוח עסקי ושיתופי פעולה: בניית קשרים עם גופים סטודנטיאליים ועסקיים שונים ליצירת ערך לקהילה. 4. תקשורת ושירות לדיירים: ניהול קשרים עם מאות דיירים, טיפול בפניות ומתן פתרונות מהירים תוך שיפור מתמיד של חוויית הלקוח. 5. עבודה מול צוותים פנימיים: בנושאי מערכות מידע, שיווק, כספים ולוגיסטיקה. עבודה שוטפת מול חברת האחזקה של המעונות.

תיאור תפקיד: • ניהול תיקי לקוחות - מתן שירות למספר יחידות מטה ואקדמיה • עריכת תוכן והפקה שוטפת של חומרים שיווקיים (באנרים, ניוזלטרים, סרטונים, מצגות, חוברות, כתבות תוכן ועוד) • ניהול אירועים וכנסים שיווקיים – משלב התכנון ועד הפקת האירוע, ניהול ספקים • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל רכש מול ספקים

•הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון עם מענה טלפוני ומקצועי ללקוחות הארגון, לצד עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. • עבודה בסביבה נעימה, דינמית ומשפחתית, עם ממשקים וגורמים שונים בארגון.

• תמיכה טכנית בתקלות חומרה ותוכנה לכלל המשתמשים בארגון. • הטמעות תוכנה למשתמשי קצה. • פתיחת קריאות שרות, תחקור משתמשים ושחזור תקלות, מעקב אחר תהליך הטיפול בקריאה ודיווח לגורמים הרלוונטיים. • ביצוע משימות שוטפות. • עבודה מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. • עבודה כחלק מצוות התמיכה.