פרטי משרה והגשת מועמדות

 מתן שירות ומענה שוטף לחברי הסגל האקדמי.  אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים.  אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, תאום שעות קבלה, תאום שיעורי השלמה ותגבורים, הזמנת עזרי הוראה, שיבוץ חדרי מרצים.  פרסום נהלים והנחיות ומעקב אחר ביצועם, בהתאם לגאנט שנתי.  תכנון לוח בחינות.  טיפול ומעקב אחר קבלת טפסי בחינות והעברתם למדור בחינות, סיוע בתפעול מערכת "הכספת", מעקב אחר קבלת ציונים ממרצים, קליטה ופרסום הציונים.  דיווח תשלומים וטיפול בהחזר הוצאות מחקר.  טיפול בנסיעות לחו"ל של הסגל האקדמי.  כתיבת פרוטוקולים של וועדת הוראה.  עבודת צוות משותפת עם רכזות הסגל אקדמי במינהל הסגל המשותף.  תיאום פגישות סגל וועדות שונות.

דרישות התפקיד:  תואר אקדמי – חובה  הכרות עם גלבוע, גראד, חילן ותפנית- יתרון  הכרות עם עולם התוכן האקדמאי - יתרון משמעותי  תודעת שירות גבוהה, יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ועומס  הקפדה על סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה, דייקנות, יכולת למידה גבוהה  שליטה מלאה בכלי ,Office בדגש על Outlookו- Word, Excel  אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משרה מלאה