משרות והצעות עבודה

ללשכת הרקטור דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת במשרת אמון. התפקיד כולל עבודה צמודה עם הרקטור ועם הנהלת המוסד. תחומי אחריות עיקריים • גיבוש וניסוח תוכניות, נהלים, תקנונים ומסמכי מדיניות אקדמיים וניהוליים • הובלת פרויקטים אסטרטגיים ומעקב אחר יישומם • הכנת חומרים לישיבות ולדיונים בוועדות אקדמיות ובפורומים מוסדיים • איסוף נתונים, ליווי תהליכים והפקת דוחות לפי צורך • תיאום שוטף מול יחידות אקדמיות ומנהליות וגורמי חוץ • טיפול בפניות שוטפות, תיעדוף נושאים ושמירה על דיסקרטיות מלאה

• שיבוץ כיתות וחדרים לשיעורים ובחינות • שיבוץ משגיחים. • עבודה מול ממשקים רבים בקמפוס : משבצות , סגל מנהלי , תפעול , צוות מדור בחינות. • הכרה ומתן שרות על כלל המשאבים הקמפוסיים : מערך שיעורים / מדור בחינות / חדרים. • עבודה בשוטף ותמיכה ביחידות הוראה. • אחראית תחום התאמות למידה.

תיאור התפקיד: אחריות על תשתיות המחשוב ומערכות המידע בפקולטה למדעי המחשב ומתן ליווי טכנולוגי לסטודנטים ולסגל. כפיפות: מנהל יחידת המחשוב של הפקולטה למדעי המחשב באגף מערכות מידע. תחומי אחריות וביצוע • תחזוקת תחנות קצה: התקנה ותחזוקת מעבדות מחשבים ותחנות עבודה בסביבות Win/Linux/macOS. • תשתיות תקשורת: אבטחה ותחזוקה של תשתיות התקשורת, כולל ניהול, הגדרה וחיבור מתגים ונקודות רשת. • תשתיות שרתים: התקנה ותחזוקה של שרתים ושירותים בסביבת Win/Linux. • וירטואליזציה: עבודה שוטפת בסביבות וירטואליזציה מבוססות VMware. • מענה טכנולוגי וייעוץ: איתור ומתן מענה לתקלות חומרה, תוכנה ורשת, בשילוב מתן תמיכה טכנולוגית, הדרכה וייעוץ לסגל ולסטודנטים. • הטמעת תוכנות: התקנה והטמעת תוכנות בתחנות קצה בהתאם לצרכים אקדמיים ומחקריים. • ניהול אבטחת מידע: ניהול מערך אבטחת המידע בסביבת Checkpoint/Palo Alto. • ניהול זהויות: ניהול זהויות והרשאות בסביבות Active Directory (AD), Google Workspace ו-Azure.

 מתן שירות ומענה שוטף לחברי הסגל האקדמי.  אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים.  אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, תאום שעות קבלה, תאום שיעורי השלמה ותגבורים, הזמנת עזרי הוראה, שיבוץ חדרי מרצים.  פרסום נהלים והנחיות ומעקב אחר ביצועם, בהתאם לגאנט שנתי.  תכנון לוח בחינות.  טיפול ומעקב אחר קבלת טפסי בחינות והעברתם למדור בחינות, סיוע בתפעול מערכת "הכספת", מעקב אחר קבלת ציונים ממרצים, קליטה ופרסום הציונים.  דיווח תשלומים וטיפול בהחזר הוצאות מחקר.  טיפול בנסיעות לחו"ל של הסגל האקדמי.  כתיבת פרוטוקולים של וועדת הוראה.  עבודת צוות משותפת עם רכזות הסגל אקדמי במינהל הסגל המשותף.  תיאום פגישות סגל וועדות שונות.

ריכוז כולל של הפעילות העסקית במתחם המעונות של המכללה למינהל במערב ראשון לציון, הכולל למעלה מ-500 דירות סטודיו, בעבודה צמודה למנכ"ל חברת המעונות. תחומי אחריות עיקריים: 1.ריכוז קהילה ופעילות חברתית: יצירת חיי קהילה עשירים, יוזמות חברתיות, אירועים ופרויקטים שמגבירים את תחושת השייכות וחוויית המגורים. 2.שיווק ומכירת דירות במעונות: אחריות מלאה על תהליך השיווק והמכירה – החל משלב ההתעניינות ושיחת המכירה עד חתימת חוזה תוך מעקב שוטף לשמירה על אכלוס מלא של המעונות. 3. פיתוח עסקי ושיתופי פעולה: בניית קשרים עם גופים סטודנטיאליים ועסקיים שונים ליצירת ערך לקהילה. 4. תקשורת ושירות לדיירים: ניהול קשרים עם מאות דיירים, טיפול בפניות ומתן פתרונות מהירים תוך שיפור מתמיד של חוויית הלקוח. 5. עבודה מול צוותים פנימיים: בנושאי מערכות מידע, שיווק, כספים ולוגיסטיקה. עבודה שוטפת מול חברת האחזקה של המעונות.

תיאור תפקיד: • ניהול תיקי לקוחות - מתן שירות למספר יחידות מטה ואקדמיה • עריכת תוכן והפקה שוטפת של חומרים שיווקיים (באנרים, ניוזלטרים, סרטונים, מצגות, חוברות, כתבות תוכן ועוד) • ניהול אירועים וכנסים שיווקיים – משלב התכנון ועד הפקת האירוע, ניהול ספקים • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל רכש מול ספקים

• מתן שרות ומענה לפניות ותמיכה מנהלית הסטודנטים במכלול הערוצים הקיימים. • טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בנושאים שונים. • אחריות על העברת הודעות ועדכונים שוטפים לסטודנטים: פרסום הודעות לסטודנטים. • תפעול שוטף מנהל הסטודנטים. • טיפול במבחנים וסריקה. • השתתפות בכנסים ואירועים שונים.

 ליווי וייעוץ לסטודנטים ובוגרים כהכנה לשוק התעסוקה, בניית מפת קריירה, ייעוץ אישי, הכנה לראיונות ועוד.  פיתוח שיתופי פעולה עם שוק התעסוקה ושימור קשרי לקוחות קיימים- שיתוף פעולה אקדמיים, ימי זרקור, הרצאות אורח, סיורים, איוש משרות ועוד.  ניהול מערך ההתמחויות במסגרת תכנית ה-Internship של המרכז לפיתוח קריירה.  עבודה עם ממשקי עבודה רבים – חברות וארגונים, סטודנטים ובוגרים, סגל אקדמי ומנהלי.

תיאור התפקיד: • מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב ומעקב אחר פניות. • עבודה שוטפת מול ממשקים וגורמים שונים בתוך הארגון.

טיפול שוטף והקפדה על רמת תחזוקה גבוהה של ציוד כיתות ומבנים, שמירה ובקרה על הניקיון, איתור ליקויים ותיקונם. אספקת ציוד על פי דרישה(ניירות צילום, קפה וכו), וטיפול בפניות של גורמים שונים במכללה בנושאי ניקיון וציוד. ביצוע עבודות שיפוצים תקופתיות: צביעה, החלפת ריצוף, שיפוץ מסדרונות וכו'. ביצוע תיקונים על פי הצורך כגון: תקלות אינסטלציה, חשמל, מים, מיזוג ועוד. מתן תמיכה לוגיסטית מקצועית באירועים וטקסים, ארגון חדרי ישיבות. סיוע בבנייה והעברת משרדים.

• תמיכה טכנית בתקלות חומרה ותוכנה לכלל המשתמשים בארגון. • הטמעות תוכנה למשתמשי קצה. • פתיחת קריאות שרות, תחקור משתמשים ושחזור תקלות, מעקב אחר תהליך הטיפול בקריאה ודיווח לגורמים הרלוונטיים. • ביצוע משימות שוטפות. • עבודה מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. • עבודה כחלק מצוות התמיכה.