משרות והצעות עבודה

• אחריות על נראות, תקינות ותוכן הנכסים הדיגיטליים של המכללה. • ניהול וביצוע משימות וירידה לפרטים • הזנת תכנים, עריכה לשונית, בדיקות QA, העלאת תמונות וסרטונים ועוד. • עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: מנהלות פרויקטים , כותבת תוכן, מעצבים, חברת SEO, מערכות מידע • ניהול תקלות ובאגים בשיתוף חברת הפיתוח ומול אגף מערכות מידע • בוט AI- שיפור הממשק וניהול המערכת • תפעול ערוצי התקשורת מול הלקוחות שלנו – וואטסאפ, צ'אט ובוט. • תפעול אתר המכללה הרשמי והמיניסייט השיווקי, כולל ניהול האזור האישי של הסטודנטים באתר ושטחי הפרסום במערכות הסטודנטים. • עריכה ואופטימיזציה של תכנים קידום וחיזוק ביצועי SEO וGEO. לנכסים הדיגיטליים מול חברת הקידום • אחריות על חווית המשתמש וניהול התוכן. • QA לנכסים הדיגיטליים, ניהול המדידה בנכסים אלו והפקת תובנות לצורך שיפור השירותים הדיגיטליים ואחוזי ההמרה.

• ריכוז וסיוע בניהול מערך הפרויקטים לגיוס מתמחים, הוצאה לפועל של פרויקטים לגיוס, כולל: שיווק, הפקת אירועי הגיוס, התאמה בין הליך הגיוס לסטודנט ולמעסיק, מיון והשמה. • הפקת ירידי תעסוקה/ כנסים ואירועים. • שיתופי פעולה עם משרדי פירמה ומשרדי עורכי דין ומגזר ציבורי. • תפעול מערך ההרצאות/ סדנאות: הזמנת כיתות וניהול לוגיסטי. • אחריות על מערכת הגיוס ופרסום משרות. • ליווי וייעוץ לסטודנטים ובוגרים כהכנה לשבוע ההתמחות (ייעוץ אישי, הכנה לראיון תעסוקתי וכו). • פיתוח שיתופי פעולה עם שוק התעסוקה ושימור קשרי לקוחות קיימים. • ניהול וליווי פרויקטים שונים של המרכז. • ניהול הפעילות השיווקית והפקת חומרים שיווקיים של מרכז גשר פנים וחוץ ארגונית.

 מתן שירות ומענה לכלל משתמשי החניון.  אחריות בניהול ספקים בנושאי גבייה, מערכת מחסומים ובקרה, ניקיון , גינון ועוד.  הנפקת מנויים ואישורי כניסה.  טיפול באכיפה, סדר ומשמעת.  זמינות לטיפול בפניות לאורך כל המשמרת.

מתן מענה ותמיכה לפניות הסטודנטים מתן מענה לתקלות PC או מחשב נייד

 תכנון ושיבוץ מערכות  מתן שירות ומענה שוטף לחברי הסגל האקדמי (לדוג' שיבוצי כיתות, השלמות שיעורים, דיווח תשלומים חודשי וכד')  טיפול בתקציבי סגל אקדמי  בניית לוח בחינות ומעקב אחר שינויים  אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים  אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, שיבוץ חדרי מרצים  טיפול בהזמנות רכש של ביה"ס לחשבונאות.  פרסום נהלים והנחיות בהתאם לגאנט שנתי

- פיתוח אוסף הספרייה - טיפול בהזמנות רכש של ספרים ומשאבים אלקטרוניים. - קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב ועדכון חשבוניות. - מתן שירותי ייעץ - טיפול ברשימות קריאה לקורסים, הדרכה - תורנויות בדלפק ההשאלה - השתלבות בפרויקטים שונים של צוותי עבודה בספרייה.

אם אתם אנשים של אנשים, יודעים לעשות סדר בתוך עומס, ונהנים לתת שירות מדויק, אדיב ומהיר – יכול להיות שמקומכם איתנו. אנחנו מחפשים רכז.ת שיצטרף לצוות מנהל הסטודנטים ויהיה כתובת מקצועית ואנושית לסטודנטים לאורך הדרך. • מתן שרות ומענה לפניות הסטודנטים במכלול הערוצים הקיימים. • טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ועדכון שוטף של מידע • ליווי תהליכי רישום ופתיחת סמסטרים • עבודה עם נתונים: הפקת דוחות, מעקב ובקרה • עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים • השתתפות באירועים וכנסים

תיאור תפקיד: • ניהול תיקי לקוחות - מתן שירות למספר יחידות מטה ואקדמיה • עריכת תוכן והפקה שוטפת של חומרים שיווקיים (באנרים, ניוזלטרים, סרטונים, מצגות, חוברות, כתבות תוכן ועוד) • ניהול אירועים וכנסים שיווקיים – משלב התכנון ועד הפקת האירוע, ניהול ספקים • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל רכש מול ספקים

•הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון עם מענה טלפוני ומקצועי ללקוחות הארגון, לצד עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. • עבודה בסביבה נעימה, דינמית ומשפחתית, עם ממשקים וגורמים שונים בארגון.

• תמיכה טכנית בתקלות חומרה ותוכנה לכלל המשתמשים בארגון. • הטמעות תוכנה למשתמשי קצה. • פתיחת קריאות שרות, תחקור משתמשים ושחזור תקלות, מעקב אחר תהליך הטיפול בקריאה ודיווח לגורמים הרלוונטיים. • ביצוע משימות שוטפות. • עבודה מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. • עבודה כחלק מצוות התמיכה.