משרות והצעות עבודה

• טיפול בפניות סטודנטים . • קבלת קהל וגביית כספים . • מענה טלפונ י/ מענה למיילים/ crm . • עבודה משרדית כגון : בדיקת דוחות, עדכוני כרטסות, הדפסות , תיו ק וסריקות .

• ניהול צוות הרכש ופיתוח אוסף הספרייה • תכנון רכש אקדמי שנתי לפי תקציב • מעקב תקציבי והפקת דו"חות תקופתיים • טיפול בהזמנות רכש של ספרים ומשאבים אלקטרוניים, קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב ועדכון חשבוניות. • התפקיד כולל גם מטלות ספרייה רוחביות: מתן שירותי יעץ והדרכה, טיפול ברשימות קריאה לקורסים, תורנויות בדלפק ההשאלה והשתלבות מעת לעת בפרויקטים שונים של צוותי עבודה בספרייה.

 תכנון ושיבוץ מערכות  מתן שירות ומענה שוטף לחברי הסגל האקדמי (לדוג' שיבוצי כיתות, השלמות שיעורים, דיווח תשלומים חודשי וכד')  טיפול בתקציבי סגל אקדמי  בניית לוח בחינות ומעקב אחר שינויים  אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים  אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, שיבוץ חדרי מרצים  טיפול בהזמנות רכש של ביה"ס לחשבונאות.  פרסום נהלים והנחיות בהתאם לגאנט שנתי

- פיתוח אוסף הספרייה - טיפול בהזמנות רכש של ספרים ומשאבים אלקטרוניים. - קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב ועדכון חשבוניות. - מתן שירותי ייעץ - טיפול ברשימות קריאה לקורסים, הדרכה - תורנויות בדלפק ההשאלה - השתלבות בפרויקטים שונים של צוותי עבודה בספרייה.

אם אתם אנשים של אנשים, יודעים לעשות סדר בתוך עומס, ונהנים לתת שירות מדויק, אדיב ומהיר – יכול להיות שמקומכם איתנו. אנחנו מחפשים רכז.ת שיצטרף לצוות מנהל הסטודנטים ויהיה כתובת מקצועית ואנושית לסטודנטים לאורך הדרך. • מתן שרות ומענה לפניות הסטודנטים במכלול הערוצים הקיימים. • טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ועדכון שוטף של מידע • ליווי תהליכי רישום ופתיחת סמסטרים • עבודה עם נתונים: הפקת דוחות, מעקב ובקרה • עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים • השתתפות באירועים וכנסים

•הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון עם מענה טלפוני ומקצועי ללקוחות הארגון, לצד עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. • עבודה בסביבה נעימה, דינמית ומשפחתית, עם ממשקים וגורמים שונים בארגון.

• תמיכה טכנית בתקלות חומרה ותוכנה לכלל המשתמשים בארגון. • הטמעות תוכנה למשתמשי קצה. • פתיחת קריאות שרות, תחקור משתמשים ושחזור תקלות, מעקב אחר תהליך הטיפול בקריאה ודיווח לגורמים הרלוונטיים. • ביצוע משימות שוטפות. • עבודה מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. • עבודה כחלק מצוות התמיכה.