משרות והצעות עבודה

• ליווי אישי של סטודנטים עם מוגבלות לאורך השנה- איתור צרכים, הכוונה לשירותים הרלוונטיים וליווי אישי, רגשי ואקדמי, תוך קשר עם היחידות הרלבנטיות כגון, יחידת הלימוד ומדור בחינות • פגישות עם מועמדים עם מוגבלות, סיוע, הכוונה ותיאום ציפיות לקראת הלימודים • ריכוז הטיפול בנושא התאמות לבחינות על בסיס רפואי מול רופא תעסוקתי • מתן מידע והכוונה לסטודנטים למיצוי זכויות ולשירותים אשר מציעים בט"ל, משרד הביטחון ומשרד הרווחה לאוכלוסיות שונות. • עבודה מול גורמי חוץ רלבנטיים- ביטוח לאומי, משרד הביטחון וארגונים ותוכניות נוספות שמלווים סטודנטים עם מוגבלות. • איתור נחנכים וחונכים, שיבוץ וליווי חונכויות ושיעורי עזר לסטודנטים המוכרים בדיקאנט, כולל עבודה מול רכזת פרויקט חונכות פרח-לשם • לקיחת חלק בפרויקטים רוחביים בתחומי האחריות של הדיקאנט. • שותפות בבניית תהליכי עבודה ונהלים; העלאת המודעות בקמפוס בקרב סטודנטים, סגל אקדמי וסגל מינהלי

 מתן שירות ומענה לכלל משתמשי החניון.  אחריות בניהול ספקים בנושאי גבייה, מערכת מחסומים ובקרה, ניקיון , גינון ועוד.  הנפקת מנויים ואישורי כניסה.  טיפול באכיפה, סדר ומשמעת.  זמינות לטיפול בפניות לאורך כל המשמרת.

 טיפול שוטף ומתן שרות כולל ליווי אישי של חברי סגל בפקולטה, בכל שלבי התעסוקה הכוללים: קליטת חבר הסגל, שכר, תנאים וזכויות (סוציאליות ואקדמיות), הארכות חוזים, שינויים בדרגות או בתנאים, סיומי העסקה ופרישה לגמלאות.  הכנת חוזים והפקת כתבי העסקה בהתאם לנהלים וחקיקה רלוונטית.  טיפול בשכר, מעקב אחר תשלומים והחזרים לחבר הסגל מתוקף הסכם קיבוצי ותנאים נלווים.  טיפול במקרים פרטניים בהתבסס על היכרות עם חקיקה בתחום דיני עבודה.  ניהול תיק אישי.  עבודה שוטפת מול מנהל הסגל ומדור שכר.

- פיתוח אוסף הספרייה - טיפול בהזמנות רכש של ספרים ומשאבים אלקטרוניים. - קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב ועדכון חשבוניות. - מתן שירותי ייעץ - טיפול ברשימות קריאה לקורסים, הדרכה - תורנויות בדלפק ההשאלה - השתלבות בפרויקטים שונים של צוותי עבודה בספרייה.

בתקופת ההקמה: •סיוע למנהל הפרוייקט הקמת הקמפוס בדימונה בכל אשר נדרש להיערכות להקמה ובכלל זאת, תיאום בין הגורמים השונים בשלב ההקמה (וההיערכות) ועד לפתיחה, תהליכי בקרה ומעקב (תקציבית ולו"ז). כל זאת, על מנת לממש את הקמת הקמפוס ותחילת הלמידה במועד ובתקציב אשר הוגדר. •אחראי על תכנון סביבת העבודה (המיקום הפיזי, תשתיות העבודה). •פעילות מול מרכז הייעוץ ואגף השיווק. היערכות לפתיחה ובשגרה: • הכנת תכנית עבודה שנתית ועדכונה במהלך השנה. • אחריות על בניית התקציב ומעקב תקציבי • אחריות כוללת על מערך השירות בקמפוס • אחריות על שכר ההוראה של הסגל האקדמי • אחריות על הרישום והקבלה של סטודנטים • קליטת מרצים חדשים • אחריות על כלל התוכניות והפעילות האקדמית ביחידה • מעורבות בפיתוח תוכניות לימודים חדשות • שותפות בתכנון ויישום אירועים וכנסים • ניהול צוות העובדים ביחידה

תיאור התפקיד: אחריות על תשתיות המחשוב ומערכות המידע בפקולטה למדעי המחשב ומתן ליווי טכנולוגי לסטודנטים ולסגל. כפיפות: מנהל יחידת המחשוב של הפקולטה למדעי המחשב באגף מערכות מידע. תחומי אחריות וביצוע • תחזוקת תחנות קצה: התקנה ותחזוקת מעבדות מחשבים ותחנות עבודה בסביבות Win/Linux/macOS. • תשתיות תקשורת: אבטחה ותחזוקה של תשתיות התקשורת, כולל ניהול, הגדרה וחיבור מתגים ונקודות רשת. • תשתיות שרתים: התקנה ותחזוקה של שרתים ושירותים בסביבת Win/Linux. • וירטואליזציה: עבודה שוטפת בסביבות וירטואליזציה מבוססות VMware. • מענה טכנולוגי וייעוץ: איתור ומתן מענה לתקלות חומרה, תוכנה ורשת, בשילוב מתן תמיכה טכנולוגית, הדרכה וייעוץ לסגל ולסטודנטים. • הטמעת תוכנות: התקנה והטמעת תוכנות בתחנות קצה בהתאם לצרכים אקדמיים ומחקריים. • ניהול אבטחת מידע: ניהול מערך אבטחת המידע בסביבת Checkpoint/Palo Alto. • ניהול זהויות: ניהול זהויות והרשאות בסביבות Active Directory (AD), Google Workspace ו-Azure.

אם אתם אנשים של אנשים, יודעים לעשות סדר בתוך עומס, ונהנים לתת שירות מדויק, אדיב ומהיר – יכול להיות שמקומכם איתנו. אנחנו מחפשים רכז.ת שיצטרף לצוות מנהל הסטודנטים ויהיה כתובת מקצועית ואנושית לסטודנטים לאורך הדרך. • מתן שרות ומענה לפניות הסטודנטים במכלול הערוצים הקיימים. • טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ועדכון שוטף של מידע • ליווי תהליכי רישום ופתיחת סמסטרים • עבודה עם נתונים: הפקת דוחות, מעקב ובקרה • עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים • השתתפות באירועים וכנסים

ריכוז כולל של הפעילות העסקית במתחם המעונות של המכללה למינהל במערב ראשון לציון, הכולל למעלה מ-500 דירות סטודיו, בעבודה צמודה למנכ"ל חברת המעונות. תחומי אחריות עיקריים: 1.ריכוז קהילה ופעילות חברתית: יצירת חיי קהילה עשירים, יוזמות חברתיות, אירועים ופרויקטים שמגבירים את תחושת השייכות וחוויית המגורים. 2.שיווק ומכירת דירות במעונות: אחריות מלאה על תהליך השיווק והמכירה – החל משלב ההתעניינות ושיחת המכירה עד חתימת חוזה תוך מעקב שוטף לשמירה על אכלוס מלא של המעונות. 3. פיתוח עסקי ושיתופי פעולה: בניית קשרים עם גופים סטודנטיאליים ועסקיים שונים ליצירת ערך לקהילה. 4. תקשורת ושירות לדיירים: ניהול קשרים עם מאות דיירים, טיפול בפניות ומתן פתרונות מהירים תוך שיפור מתמיד של חוויית הלקוח. 5. עבודה מול צוותים פנימיים: בנושאי מערכות מידע, שיווק, כספים ולוגיסטיקה. עבודה שוטפת מול חברת האחזקה של המעונות.

תיאור תפקיד: • ניהול תיקי לקוחות - מתן שירות למספר יחידות מטה ואקדמיה • עריכת תוכן והפקה שוטפת של חומרים שיווקיים (באנרים, ניוזלטרים, סרטונים, מצגות, חוברות, כתבות תוכן ועוד) • ניהול אירועים וכנסים שיווקיים – משלב התכנון ועד הפקת האירוע, ניהול ספקים • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל רכש מול ספקים

•הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון עם מענה טלפוני ומקצועי ללקוחות הארגון, לצד עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. • עבודה בסביבה נעימה, דינמית ומשפחתית, עם ממשקים וגורמים שונים בארגון.

טיפול שוטף והקפדה על רמת תחזוקה גבוהה של ציוד כיתות ומבנים, שמירה ובקרה על הניקיון, איתור ליקויים ותיקונם. אספקת ציוד על פי דרישה(ניירות צילום, קפה וכו), וטיפול בפניות של גורמים שונים במכללה בנושאי ניקיון וציוד. ביצוע עבודות שיפוצים תקופתיות: צביעה, החלפת ריצוף, שיפוץ מסדרונות וכו'. ביצוע תיקונים על פי הצורך כגון: תקלות אינסטלציה, חשמל, מים, מיזוג ועוד. מתן תמיכה לוגיסטית מקצועית באירועים וטקסים, ארגון חדרי ישיבות. סיוע בבנייה והעברת משרדים.

• תמיכה טכנית בתקלות חומרה ותוכנה לכלל המשתמשים בארגון. • הטמעות תוכנה למשתמשי קצה. • פתיחת קריאות שרות, תחקור משתמשים ושחזור תקלות, מעקב אחר תהליך הטיפול בקריאה ודיווח לגורמים הרלוונטיים. • ביצוע משימות שוטפות. • עבודה מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו. • עבודה כחלק מצוות התמיכה.