פרטי משרה והגשת מועמדות
עוזר/ת מנהלי/ת במדור רכש
(851285)
תיאור המשרה
תמיכה בפעילות השוטפת של המדור, כולל מעקב אחר הזמנות רכש, חשבוניות וקבלות.
סיוע בריכוז הטיפול במכרזים ובהכנת חומרים לוועדת המכרזים ובמעקב אחר יישום החלטות הועדה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כולל הקלדות, טיפול בדואר, תיוק, זימון ישיבות,
הכנת חומרים לישיבות וכו'.
קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפונים.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
התפקיד בכפיפות לראש מדור רכש .
היקף - 100% משרה.
איוש המשרה – מיידי.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי - חובה. עדיפות לתואר בהנדסת תעשיה וניהול/כלכלה/מנהל עסקים.
שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט – חובה
שליטה בתוכנת "תפנית" – יתרון
שליטה בשפה העברית והאנגלית - ברמה טובה מאוד
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
יכולת הקלדה מהירה וברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עמידה בתנאי לחץ
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ,אחריות, התמדה
נכונות לעבודה בשעות נוספות – על-פי הצורך
מגורים באזור באר-שבע
שתפו את ההזדמנות הזאת עם חברים:
