משרות והצעות עבודה

תיאור תפקיד: מתן תמיכה שוטפת במערכת "הגלבוע", תמיכה בתהליכי CRM, ליווי והדרכת משתמשים ביחידות השונות בארגון ותמיכה במערכת הפיננסית "תפנית". תמיכה במערכת "הגלבוע": • טיפול בתקלות שוטפות, תקלות בתהליכים ובממשק משתמש. • תחזוקה מונעת ושוטפת של המערכת. • בקרת תקינות נתונים ותחזוקת טבלאות. • טיפול בממשקים עם מערכות נוספות בארגון. • אפיון פניות שוטפות לבית התוכנה לצורך טיפול בתקלות, שינויים ופיתוחים נדרשים. • תמיכה בתהליכי CRM ובקרה על תהליכים קיימים וייעולם. • הטמעת שינויים והתאמות בהתאם לדרישות היחידות השונות. • ליווי והדרכת משתמשים ביחידות השונות בארגון. • עדכון מדריכים והגדרת תהליכי עבודה מוסדרים. • מתן מענה מקצועי, זמין ושוטף לפניות משתמשים. תמיכה במערכת הפיננסית "תפנית": • ניהול ותמיכה בממשקים בין מערכת תפנית למערכת גלבוע. • מתן הרשאות למשתמשים בהתאם לתפקידם ותחום אחריותם. • טיפול בתקלות במודול דרישות רכש ומתן מענה לפניות המשתמשים.

העבודה בחדר בחינות כוללת: הכנת ערכות בחינה חלוקת הערכות למשגיחים לפי כתות בתחילת בחינה איסוף חומרי הבחינה בסיומה מסירה למרצים לבדיקה, וניטור ממוחשב.

• תמיכה שוטפת בכל המערכות הספרייתיות הממוחשבות הקיימות והעתידיות בספרייה. • סיוע בפיתוח והטמעה של פרויקטים להנגשת חומר ספרייתי במערכות המחשוב של הספרייה. • תמיכה והדרכה שוטפת של צוות הספרנים והמשתמשים במערכות המחשוב הספרייתיות. • הפקת דוחות תקופתיים ולפי דרישה. • קיום קשר מקצועי שוטף עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, במכללה ומחוץ לה. • מתן שירותי השאלה ויעוץ לקהל הסטודנטים והסגל. • עדכון אתר הספרייה. • השתתפות בפרויקטים שונים של צוותי עבודה בספרייה.

תיאור תפקיד: • מתן שרות ומענה לפניות הסטודנטים במכלול הערוצים הקיימים • מתן מענה וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף לסטודנט • אחריות על העברת הודעות ועדכונים שוטפים לסטודנטים: פרסום הודעות לסטודנטים. • עריכת רישום אינטרנטי בפתיחת סמסטר • הפקת וניתוח דוחות ממוצעים/ציונים/ועדות אקדמיות וכד' • השתתפות בכנסים ואירועים שונים • עבודה מול סגל אקדמי • התמקצעות בתכניות הלימודים בבתי הספר השונים

• אחריות כוללת על פעילות הרשתות החברתיות – Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn • יצירת גאנט חודשי של תכני הפרסום ברשתות החברתיות. • הפקת תוצרים – תמונות + סרטונים: יצירת תוכן לשימוש אורגני וממומן – פיתוח קריאייטיבי וקונספטים, כתיבת תוכן, צילום, עריכת וידאו, גרפיקה והעלאה בפועל, בהתאמה לפלטפורמות השונות. • הובלה והפקת ימי צילום ליצירת תוכן – תכנון, גיוס, תיאום, צילום ועריכה. • ניהול ספקי תוכן – משרד סושיאל, משרד משפיענים וסטודנטים יוצרי תוכן. • ייעוץ וליווי של יחידות המכללה בתחום הרשתות החברתיות, תוך התאמה למטרות השיווק, כולל סיוע ביצירת תוכן עבור היחידות השונות. • מעקב, מדידה וניתוח ביצועים של תוכן ברשתות החברתיות לצורך שיפור והתייעלות שוטפת. • מענה לפניות ברשתות החברתיות והגברת המעורבות עם הסטודנטים.

למוסד אקדמי מוביל באיזור המרכז דרוש/ה חשב/ת שכר בצוות. תיאור התפקיד: • קליטת עובדים, דיווחי שכר ועדכוני שכר לעובדים בהתאם להסכמים השונים • ביצוע בקרות שכר, בקרות על תהליכי עבודה ומעקב אחר ביצוע • טיפול בסיומי עבודה: ביצוע גמר חשבון, תחשיבי פיצויים, טופס 161 וכו’ • מתן מענה לעובדים בנושא שכר, פנסיה, דיני עבודה, פרישה וכו’. • ריכוז העבודה בכל הקשור לדיווח האחיד ואיזונים החוזרים. טיפול בשגויים. מעקב אחר דיווחים שליליים ובדיקת החזרים למעסיק. • התנהלות מול חברות הביטוח • טיפול בתביעות ביטוח לאומי ותגמולי מילואים • ביצוע התאמת שכר חודשית והתאמה לטופס 126 שנתי • הכנת חומר למאזן: הפרשות לחופשה, פיצויים ומחלה

טיפול שוטף והקפדה על רמת תחזוקה גבוהה של ציוד כיתות ומבנים, שמירה ובקרה על הניקיון, איתור ליקויים ותיקונם. אספקת ציוד על פי דרישה(ניירות צילום, קפה וכו), וטיפול בפניות של גורמים שונים במכללה בנושאי ניקיון וציוד. ביצוע עבודות שיפוצים תקופתיות: צביעה, החלפת ריצוף, שיפוץ מסדרונות וכו'. ביצוע תיקונים על פי הצורך כגון: תקלות אינסטלציה, חשמל, מים, מיזוג ועוד. מתן תמיכה לוגיסטית מקצועית באירועים וטקסים, ארגון חדרי ישיבות. סיוע בבנייה והעברת משרדים.

תיאור המשרה: • שירות ותמיכה טכנית בתקלות מחשוב במעבדות הלימוד ובתחנות הקצה בקמפוס – חומרה/תוכנה • טיפול בקריאות שרות ועבודה עם מערכת קריאות • עבודה כחלק מצוות תמיכה ותשתיות של אגף מערכות המידע בארגון