פרטי משרה והגשת מועמדות

רכז/ת לשכה
(908708)
תיאור המשרה
כללי:
תאריך אחרון לגיוס: 15/11/26
• אגף: לשכה
• כפיפות: ראש לשכת נשיא
• היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד
• ניהול יומן ותיאום פגישות.
• כתיבה ועריכה של מצגות / מסמכים באנגלית ועברית.
• כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים נוספים.
• משימות שונות ע"פ הנחיית מנהלת הלשכה .
דרישות התפקיד
• השכלה פורמאלית: תואר ראשון – הכרחי. תואר שני – יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי– הכרחי.
• שליטה בשפה האנגלית – יתרון.
• הכרות וניסיון עם העולם האקדמי - יתרון משמעותי.
• ניסיון בניהול משרד- יתרון.
• ידע בהכנת מצגות- הכרחי.
• שימושי מחשב: שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס - הכרחי.
• מיומנויות בשימושי AI.
תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות:
יכולת לעבודה בתנאי לחץ ומול קהל, סדר וארגון ברמה גבוהה, מעורבות, יוזמה, יחסי אנוש מעולים, יעילות, יכולת עבודת צוות, ראיה מערכתית -תכנון לטווח הארוך, גמישות ויצירתיות, מחויבות לתפקיד.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכלל עובדי האוניברסיטה ולמועמדים חיצוניים. תל חי אוניברסיטת קרית שמונה בגליל תל חי פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדות מקרב כלל הקבוצות בחברה הישראלית. פניות מתאימות יש להעביר לאגף משאבי אנוש במכללה האקדמית תל- חי בכתובת דוא"ל telhai@app.civi.co.il