פרטי משרה והגשת מועמדות

בית חינוך "עמיחי" הינו בית ספר יסודי דו-לשוני, עברית-אנגלית, ישראלי-יהודי (חל"צ) בתל אביב. בית החינוך מושתת על ערכי מצוינות אינטלקטואלית, שורשים תרבותיים, יצירה וחדשנות פדגוגית. המוסד נמצא כעת בשלבי הקמה ומהווה מסגרת חינוכית ייחודית ופורצת דרך במערכת החינוך. למי שמחפש/ת להיות שותף בבנייה של מערך חינוכי חדשני, לעבוד לצד צוות איכותי ומסור ולהיות חלק ממהלך משמעותי בתחום החינוך! תיאור התפקיד: ניהול המשרד והעבודה השוטפת מול הספקים, הנהלת החשבונות והנהלת בית הספר. הובלת המענה הארגוני והתפעולי של המוסד, ניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי והובלת פיתוח ושיפור התשתיות הארגוניות והתפעוליות של בית החינוך. התפקיד משלב ניהול אופרטיבי הדוק לצד הובלה והוצאה לפועל של אירועי קהילה, טיולים ופעילויות חינוכיות – כחלק בלתי נפרד מהתפיסה הפדגוגית של בית הספר. תחומי אחריות ומרכיבי התפקיד: • ניהול ותפעול משרד ביה"ס: ניהול המערך האדמיניסטרטיבי והובלת תהליכים ארגוניים תומכים. • רכש וספקים: ניהול מערך הרכש, התקשרויות ועבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים, בכלל זה עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה וביצוע תשלומים לצוות ולספקים. • מערכות מידע ודאטה: ניהול מערכות המידע הבית-ספריות, תהליכי רישום תלמידים, הפקת דוחות וניהול מסמכים. • ליווי צוות ותהליכים: הובלה והנחיה של צוותי התפעול והמנהלה (אב בית, תחזוקה, ניקיון ומטבח): מתן מענה לצרכי הצוות, הזמנת ציוד וחומרים ותיאום מול ספקים ונותני שירות'" • הפקת אירועים ופעילויות: סיוע ושותפות בתכנון, הובלה והפקה של אירועים חינוכיים, פעילויות קהילה, טיולים ועוד. • קשרי קהילה ושיווק: ניהול התקשורת השוטפת מול קהילת ההורים ושותפות בתהליכי השיווק והרישום של בית החינוך.

• שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית (כתיבה ודיבור) – חובה. • שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת: מערכות CRM (יתרון להיכרות עם מערכת מאנדיי) תוכנות Office ושימוש מתקדם בכלי בינה מלאכותית (AI) – חובה. • כושר ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה תחת לחץ ודינמיות. • יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות אישית. • הזדהות עמוקה עם החזון והתפיסה החינוכית-ערכית של בית הספר. • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי דומה – יתרון משמעותי. • היכרות עם עבודה מול משרד החינוך – יתרון • ניסיון בתחומי השיווק והמדיה החברתית (Social Media) – יתרון. היקף המשרה: מלאה. נדרשת גמישות בשעות העבודה מיקום: תל אביב כפיפות ארגונית: למנהלת החינוכית של בית הספר. תחילת עבודה: מיידית. תאריך עדכון: 28.10.26