פרטי משרה והגשת מועמדות

כללי: תאריך אחרון להגשה 30/10/2026 • אגף: מנהל אקדמי • כפיפות: סמנכ"ל מנהל אקדמי • היקף המשרה: 100% תיאור התפקיד: ריכוז וניהול המערך האקדמי והתפעולי של בית הספר לתארים מתקדמים, סיוע שוטף לדיקן והובלת תהליכי עבודה רוחביים מול הפקולטות ויחידות האוניברסיטה. תחומי אחריות: • ריכוז עבודת המטה וסיוע לדיקן בהובלת תהליכים, נהלים ומדיניות בית הספר. • ריכוז וליווי התהליכים האקדמיים לתואר שני, דוקטורט ופוסט־דוקטורט - משלב הרישום והקבלה ועד לסיום הלימודים. • עבודה והנחיה מקצועית מול הפקולטות ויחידות האוניברסיטה, לרבות קשרי חוץ ובינלאומיות. • ניהול ובקרת תהליכים ומידע במערכות האקדמיות והובלת תהליכי דיגיטציה ושיפור שיטות עבודה. • ריכוז מלגות, מענקים וקולות קוראים. • ניהול אתר בית הספר וערוצי התוכן והמידע. • תכנון והפקת כנסים, מפגשים ופעילויות אקדמיות

דרישות סף: • תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר; תואר שני – יתרון. • ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז/ניהול תוכניות, פרויקטים או תהליכים אקדמיים/תפעוליים; ניסיון במוסד להשכלה גבוהה – יתרון משמעותי. • ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול נתונים; היכרות עם מערכות מידע אקדמיות – יתרון. • שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel, ואוריינטציה דיגיטלית גבוהה. • עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה- יתרון • היכרות עם תהליכי תזה, דוקטורט ופוסט־דוקטורט. • ניסיון בניהול תוכן ואתרי אינטרנט. • ניסיון בהפקת כנסים ואירועים אקדמיים. תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות: יכולת ארגון וניהול תהליכים מורכבים, ראייה מערכתית לצד דיוק וירידה לפרטים, עצמאות ויוזמה, יכולת עבודה בריבוי ממשקים, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים, וכושר ביטוי וניסוח ברמה גבוהה. הגשת מועמדות: המשרה מיועדת לכלל עובדי האוניברסיטה ולמועמדים חיצוניים. תל חי אוניברסיטת קריית שמונה בגליל פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדות מקרב כלל הקבוצות בחברה הישראלית. פניות מתאימות יש להעביר לאגף משאבי אנוש בכתובת דוא"ל telhai@app.civi.co.il