פרטי משרה והגשת מועמדות

אנחנו מחפשים מועמדת אחראית, מאורגנת ובעלת יחסי אנוש מעולים לתפקיד מגוון ומשמעותי! התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד לצד סיוע ישיר למנכ”ל בתפעול, ארגון ומשימות יומיומיות. תחומי אחריות: 1. ניהול משרד: • תפעול שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול במיילים, וסיוע לצוות. • הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים. • אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. 2. סיוע למנכ”ל: • ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות. • הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה. • מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים. 3. פרויקטים נוספים: • מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך. • שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים. היקף משרה: מלאה, במשרדינו ברמת החייל. למה אצלנו? סביבת עבודה נעימה ודינמית עם אפשרות להשפיע ולתרום לארגון!

דרישות התפקיד: • ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה – חובה. • יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות. • שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint). • כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית – בכתב ובעל פה. • דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול. יתרון: • ניסיון בעבודה מול בכירים. • רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים.