משרות והצעות עבודה

רכז.ת הסגל האקדמי במחלקת משאבי אנוש אחרא.ית על טיפול וליווי מקצועי בנושאי משאבי אנוש של הסגל האקדמי על סוגיו השונים. התפקיד כולל מתן מענה מקצועי והכוונה לרכזות האקדמיות וליחידות האקדמיות בתהליכים הקשורים להעסקה, חוזים ונהלים, לצד עבודה עם מערכות המידע הארגוניות. במסגרת התפקיד נדרש גם ליווי אישי של הגורמים השונים בתהליכים, יצירת קשרי עבודה רציפים ומתן שירות קשוב וזמין לאורך הדרך. • טיפול בכלל אוכלוסיות הסגל האקדמי החל מהפקת חוזים ועד לפרישה • טיפול בסגלי משנה – כגון עוזרי מחקר, מכינות, הנדסאים וכד' • חידוש הסכמים למרצים וטיפול בבקשות, דוחות וקליטות • אחריות על תהליך קליטה במערכת HR מקוונת • הכנה והפקת דוחות רגולטורים ודוחות בקרה שוטפים • ניהול וטיוב מסמכים כולל עדכוני פרטים במערכות המידע • מתן מענה ושת"פ למול ראשי החוגים, מרצים ורכזות אקדמיות • ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהוראות הממונה

החל בשנה"ל תשפ"ז המכללה האקדמית ספיר תעבור להתנהלות במבנה פקולטאי. מבנה כזה יספק ערך מוסף בהיבטים של פיתוח אקדמי, הוראה ולמידה, מחקר, אימפקט אזורי וארצי, וחוויית הסטודנטים והסגלים. הוא יאפשר תכלול צרכים יצירת ערך לסטודנטים, למחלקות, לאנשי הסגל וכפקולטה. הנהלת הפקולטה תורכב מדיקן.ית ומראש המינהל של הפקולטה (רמ"ן/ית). אנו מזמינים אתכם/ן להגיש את מועמדותכם.ן לתפקיד ראש מנהל הפקולטה לניהול תיאור התפקיד: • שותפ.ה מרכזי.ת בניהול השוטף והאסטרטגי של הפקולטה • ניהול של צוות רכזות המחלקה וניהול עקיף של צוות רכזות השירות לסטודנט • בניית תשתיות ותהליכים לקידום מצוינות השירות לסטודנטים ולסגל • שותפ.ה להובלת מהלכים של שיתופי פעולה בין מחלקות, תכניות לימודים ופרויקטים פקולטאיים • ניהול ובקרה תקציבית • ריכוז הגשות תוכניות חדשות, כולל דו"חות התפתחות, למועצה להשכלה גבוהה. • בקרה על תהליכי עבודה פקולטאיים, כולל קביעת מדדי הצלחה ולוחות זמנים • עבודה מול אגף השיווק ליצירת שפת שיווק פקולטאית ומיקסום חשיפה.

החל בשנה"ל תשפ"ז המכללה האקדמית ספיר תעבור להתנהלות במבנה פקולטאי. מבנה כזה יספק ערך מוסף בהיבטים של פיתוח אקדמי, הוראה ולמידה, מחקר, אימפקט אזורי וארצי, וחוויית הסטודנטים והסגלים. הוא יאפשר תכלול צרכים יצירת ערך לסטודנטים, למחלקות, לאנשי הסגל וכפקולטה. הנהלת הפקולטה תורכב מדיקן.ית ומראש המינהל של הפקולטה (רמ"ן/ית). אנו מזמינים אתכם/ן להגיש את מועמדותכם.ן לתפקיד ראש מנהל הפקולטה לחברה ויצירה. תיאור התפקיד: • שותפ.ה מרכזי.ת בניהול השוטף והאסטרטגי של הפקולטה • ניהול של צוות רכזות המחלקה וניהול עקיף של צוות רכזות השירות לסטודנט • בניית תשתיות ותהליכים לקידום מצוינות השירות לסטודנטים ולסגל • שותפ.ה להובלת מהלכים של שיתופי פעולה בין מחלקות, תכניות לימודים ופרויקטים פקולטאיים • ניהול ובקרה תקציבית • ריכוז הגשות תוכניות חדשות, כולל דו"חות התפתחות, למועצה להשכלה גבוהה. • בקרה על תהליכי עבודה פקולטאיים, כולל קביעת מדדי הצלחה ולוחות זמנים • עבודה מול אגף השיווק ליצירת שפת שיווק פקולטאית ומיקסום חשיפה.

מרכז ההתמדה לסטודנטים נועד להעניק ליווי הוליסטי ותמיכה לסטודנטים לאורך תקופת לימודיהם, במטרה לאתר סטודנטים הזקוקים לסיוע, להתאים עבורם מענים רלוונטיים ולחזק את הצלחתם האקדמית, מתוך שאיפה לצמצום משמעותי של אחוזי הנשירה במכללה. בעל.ת התפקיד יהיה אחראי.ת על ניהול והובלת פעילות המרכז, תוך ריכוז מעטפת הסיוע האקדמית לסטודנטים. מנהל.ת המרכז יהיה/תהיה אחראי.ת על ניהול תקציבי התגבורים מול המחלקות האקדמיות, ייזום, פתיחה והפעלת קורסי סיוע רוחביים לכלל המחלקות, עבודה שוטפת עם יועצים אקדמיים תחומיים, וכן בקרה והערכה מתמדת של יעילות המענים האקדמיים ומעקב אחר מצבם והתקדמותם של הסטודנטים. תחומי אחריות: • איתור סטודנטים פוטנציאליים לנשירה בסיוע כלי מדידה והמחלקות • הכוונה וסיוע להשתלבות איכותית של סטודנטים לשיעורי תגבור ולקורסי רוחב • איתור צרכים וניהול מאגר קורסי רוחב לצרכי תגבור • אחריות על מדידה והערכת נתונים וביצועים • בניית תכנית עבודה שנתית ומעקב על עמידה ביעדים • עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים • ניהול תקציב המרכז

הנחיה וליווי סטודנטים בפרויקט הגמר, כולל סיוע מקצועי בתכנון, ניהול ובקרה של פרויקטים בתחום הבניה, תוך הקניית כלים יישומיים וחשיבה הנדסית מתקדמת.

המכללה האקדמית ספיר מקדמת מהלך אסטרטגי לקידום תכנית לתואר ראשון בהנדסה אזרחית, הכוללת השלמת תואר מהנדס בעבור הנדסאים מצטיינים, במטרה להרחיב את היצע לימודי ההנדסה במכללה ובאופן שעונה על צרכים אזוריים וארציים. לצורך פיתוח ויישום המהלך, אנו מזמינים מועמדים.ות עם ניסיון, ראייה מערכתית ויכולות ניהול מוכחות להגיש מועמדות לתפקיד. תחומי אחריות: * פיתוח תכנית לתואר ראשון בתחומי ההנדסה האזרחית, כולל הכנת תכנית עבודה ולוחות זמנים * מיפוי צרכים אזוריים לצורך קבלת החלטות בדבר מבנה התכנית והרכבה * גיבוש תכניות לימודים כולל תכנית השלמה מהנדסאי למהנדס * גיוס סגל אקדמי * ריכוז והגשת תיקי התכניות לאישור המל"ג * קידום שותפויות פנים־מוסדיות ומול גופים חיצוניים (ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים) * ליווי, היערכות והכנה לקראת יישום והפעלת התכניות בפועל * אופציה לניהול התכנית במשרת סגל אקדמי (כראש.ת מחלקה) עם הקמת התכנית

רפרנט.ית משאבי אנוש שירות ואדמיניסטרציה אחראי.ת על מתן שירות לעובדי המכללה ומתן וניהול המערך המנהלתי של המחלקה, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות משאבי האנוש ושמירה על תפקוד תקין ויעיל של המחלקה. תחומי אחריות: שירות משאבי אנוש • מתן מענה ושירות לבקשות סגל אקדמי ומנהלי כגון אישורי לימודים, העסקה, קליטה ובקשות מיוחדות של עובדים, הנפקת כרטיסי עובדים. • מענה לשיחות טלפון ופניות פרונטליות וממוחשבות בכל ערוצי התקשורת עם המח' • הפקת דוחות תקופתיים למול הגופים השונים כגון מל"ג, ות"ת ודוחות פנימיים. • סיוע בתהליכי גיוס כגון תיאום ראיונות, זימון מועמדים לראיונות, מעקב אחר מועמדים, שליחת תשובות למועמדים ועדכון סטטוס במערכת הגיוס ממוחשבת. • ניהול יומן של מנהל.ת המחלקה • אדמיניסטרציה של מחלקת משאבי אנוש • אחריות על הארכיון הדיגיטלי של המחלקה – תיוקים וסריקות • סיוע בפעילויות רווחה • סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים במחלקה בהתאם לצורך ועפ"י החלטת הממונה

• סיוע לראש היחידה להכשרה בשדה בבניית תכנית עבודה שנתית להכשרה • הגדרת צרכים ומשאבים נדרשים לצורך יישום תכנית העבודה • בניית תקציב לפעילות ההכשרה בשדה ולקורסי המדריכים, מעקב אחר ביצוע מול תכנון, הכנת דיווח והעברתו לראש התכנית ולרכזת המחלקה. • תכנון לו"ז פעילות היחידה בהתאם לתכנית הפעילות הכלל בית ספרית. • שיבוץ סטודנטים להכשרה וטיפול בהחזרי נסיעות. • עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים • מענה טלפוני, קבלת קהל. • ריכוז חומרים והשתתפות בוועדות הכשרה • הכנת חומרים לקורסים, ריכוז עבודות סיכום, הנפקת תעודות למדריכים. • תיאום פגישות הנוגעות ליחידה להכשרה בשדה. • סיוע לראש היחידה בתהליך גיוס מדריכים להכשרה בשדה. • טיפול בנושאי הפרט של המדריכים בשדה. • ניהול תהליך התקשרות עם אגף מש"א ביחס לקליטה וסיום העסקת מדריכים בשדה. • ריכוז, פיקוח מנהלי וליווי של קורסי ההכשרה למדריכים. • ארגון ופיקוח של כנסים וימי עיון של היחידה. • ניהול הקשר מול שירותים סוציאליים בהם מתקיימת ההכשרה. • עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים וצוות היחידה. • ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.

סטודנטים.ות הלומדים במכללה ורוצים לצבור ניסיון תעסוקתי בתחום ה-IT ולקבל למידה משמעותית בתחום- זו המשרה בשבילכם. אנו מחפשים למשרות סטודנט: • נציגי.ות תמיכה ותחזוקה מונעת בכיתות • נציגי.ות תמיכה טכנית – Help Desk מכללת ספיר מפעילה מרכז תמיכה טכנית באמצעות נציגים התומכים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים, מבצעים תחזוקת מחשבים, תומכים בכנסים ואירועים, ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף. במרכז מבצעים גם תמיכה טלפונית במשתמשי קצה תוך השתלטות מרחוק על מחשבים לצורך פתרון תקלות. הנציגים עוקבים אחר הפניות, מאפיינים את התקלות, ובמידת הצורך מעבירים להמשך טיפול ביחידת המחשב עד סגירתן. בנוסף, תומכים הנציגים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף.

רפרנטי.ת ייעוץ ורישום אמון.ה על הובלת פרויקטים שונים במרכז מידע ייעוץ ורישום. ביניהם כנסים, דוחות שוטפים, סיכומי שנה, תכנית מענקים ליועצים, תחזוקה והטמעה של פרויקטים טכנולוגיים ותהליכי עבודה חדשים. גמישות תפעולית גבוהה והתאמה לצרכים המשתנים של אגף השיווק ומרכז המידע. התפקיד כולל: • מענה, ייעוץ ורישום למתעניינים בלימודים בכל מרכזי הלימוד במכללה • ארגון והפקה של ימי עיון, כנסים וימים פתוחים • ניהול והטמעת מערכות מידע (לרבות מערכת הוואטסאפ העסקי), הובלת פרויקטים מקצה לקצה ושיפור ואופטימיזציה של תהליכי עבודה באמצעות כלים טכנולוגיים. • מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים • טיפול ומענה לפניות המועמדים ללימודים • הכשרה וחניכה של מערך הייעוץ המורכב מסטודנטים • עבודה מול גורמי הנהלה וצוותי המחלקות • סביבת עבודה צעירה ודינאמית • ניהול צוות של יועצי.ות לימודים

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה