משרות והצעות עבודה

ארגון ותיק ומוביל בייעוץ פילנתרופי למגזר החברתי, הפועל בתחומי הדמוקרטיה והחברה האזרחית, מחפש מנהל.ת משרד מקצועי.ת ומנוסה להצטרף לצוות הדינמי שלו. משרה מלאה במודל היברידי 9:00-17:00/18:00 מיקום המשרה: תל אביב – מזרח העיר, גישה נוחה לתחבורה ציבורית מספר משרה 900198 תיאור התפקיד: ● ניהול יומני המנכ"ל והסמנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים ● תיאום פגישות בורד מקצה לקצה ● ניהול כולל של המשרד: רכש ציוד, אספקת כיבוד ● אחריות על רווחת העובדים והובלת יוזמות לחיזוק וגיבוש הצוות ● הזמנת טיסות לחו"ל, כולל עבודה מול אזורי זמן שונים (ארה"ב ואירופה) ● עבודה מול ספקים ● עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהל הכספים וצוותי הארגון

מנהלת משרד ועוזרת אישית | Family Office | תל אביב מחפשים מנהלת משרד ועוזרת אישית לתפקיד משולב — ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית צמודה לבעלת החברה. משרה מלאה עם אחריות רחבה ופוטנציאל התפתחות ממשי. אודותינו - Family Office מוביל בתל אביב, המנהל פעילות השקעות ופילנתרופיה עבור משפחה פרטית. צוות של כ-20 אנשי מקצוע בסביבת עבודה מקצועית ומכבדת. משרה מלאה שנעה בין המשרדים בתל אביב לבית בהרצליה. תחומי אחריות - ניהול משרד • ניהול תפעולי שוטף של משרד בוטיק בן 20 עובדים • ניהול יומנים - תיאום וניהול לוח הזמנים של המנכ"לית ובעלת החברה • תיעוד וארגון - ניהול מסמכים, תיקיות, מערכות SharePoint • ניהול ספקים, חוזים והסכמים - עבודה שוטפת מול מחלקה משפטית • אחריות על תשתיות IT ומחשוב - ניהול קשר מול ספק IT, טיפול בתקלות, ניהול רישיונות • ריכוז תשלומים וחשבוניות - מעקב אחר הוצאות, העברה להנה"ח, ניהול תקציב • ניהול משאבי אנוש - ימי חופש ומחלה, onboarding ו-offboarding • רכש לוגיסטי - ציוד משרדי, הכנת חדרי ישיבות, הגשת כיבוד • רווחת עובדים - ארגון אירועים, חגים, ימי הולדת, טיולי צוות • ניהול פרויקטים מיוחדים מעבר לשוטף, לפי הצורך תחומי אחריות - עוזרת אישית • ניהול מלא של יומן ולוח זמנים אישי ועסקי • מעקב אחר פרויקטים מרובים - ריכוז, מעקב ובקרה, דיווח ותיאום בין גורמים • רכישות ומתנות - חיפוש ספקים, ניהול קשרים, הזמנות והתאמות אישיות • ניהול מסמכים אישיים — דואר, חבילות וחידוש מסמכים רשמיים • תקשורת וסינון - ניהול פניות, תיאום עם צוותים אחרים • פרויקטים מיוחדים - ארגון נסיעות פרטיות, איתור לוקיישנים, פרויקטים ביתיים • תמיכה אדמיניסטרטיבית - טיפול ברישיונות, חידושים, טפסים וכיו'ב

מחפשות את מי שגורמת לכל דבר לקרות מנהלת משרד ואופרציה | מועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות | לוד משרה מלאה | 9:00–16:00 עם גמישות דו-כיוונית | לפחות 3 ימים בשבוע במשרד מי אנחנו? מועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות היא ארגון המטה של הקבוצות, הגרעינים והקהילות המשימתיות ברחבי ישראל – 15 תנועות וארגונים חברתיים, מעל 18,000 חברות וחברים עם גיוון תרבותי עשיר. הצוות שלנו קטן, מחובר, ועובד בלב ובנשמה. מה מיוחד בתפקיד הזה? תפקיד חדש שנבנה מאפס – אין חפיפה עם עובדת קודמת. את תגיעי עם הניסיון שלך ותיצרי את התפקיד יחד עם מיטל, ראשת המטה. יד ימינה, – מחפשות מישהי שמבינה את התמונה הגדולה, חושבת קדימה, ונעה בנחת מקניית חלב ועד השתתפות בישיבות רבות משתתפים עם חברי ועד. איך נראה היום שלך? • ניהול 15–20 יומנים של חברי מטה, ועד וועדות – תיאום פגישות מורכבות, גנט שנתי, והתראה על עומסים • ניהול שוטף של המשרד – ציוד, ספקים, סביבת עבודה נעימה • הפקת אירועים מקצה לקצה – לוגיסטיקה, הרשמות, תיאום מול חברות הפקה ונוכחות באירוע • ישיבה בפגישות, כתיבת סיכומים, הפקת Action Items ופולו-אפ עד סגירה • איסוף מידע מהתנועות לצרכי דיווח וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל הכספים