משרות והצעות עבודה
תחום המשרה
הישוב שלך
עוזר.ת למנהל.ת המשרד
לחברת פמילי אופיס מובילה, דרוש/ה עוזר/ת למנהל/ת המשרד.
משרה מלאה 8:30-17:00, הרצליה פיתוח, יש חניה.
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה בכפיפות למנהלת המשרד
• עבודה מול ספקים - הזמנת ציוד משרדי, מוצרי מזון, מחשוב וכיוב'
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות וכיוב'
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות וכיוב'
• יציאה לדואר, בנק, איסוף חבילות וכיוב'
• ניהול ומעקב אחר חשבוניות וקבלות - תיוק, סריקה, עבודה עם אקסל
• העברת חומרים לרו"ח
• תיוק מסמכים וסריקה
• סיוע בפעילות רווחה יחד עם מנהלת המשרד
מה חשוב לנו:
• יכולת עבודה בצוות - העבודה בצמידות למנהלת המשרד
• מולטי-טסקינג
• יכולת ניהול עצמי גבוה
• יחסי אנוש מצוינים
• ייצוגיות ושירותיות
למשרד עורכי דין בוטיק דרוש.ה מנהל.ת משרד מקצועי.ת ומסור.ה – משרה מלאה.
מיקום: לב תל אביב
משרה מספר 614980
מה תכלול העבודה:
• ניהול יומן, תיאום פגישות ולו"ז המנכ"לית
• הכנת חומרים לפגישות כולל תיוק והכנת מסמכים
• יד ימינה של המנכ"לית כולל סיוע וטיפול במשימות אישיות
• אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, התנהלות שוטפת מול ספקים ותמיכה כללית
• ניהול מסמכים דיגיטליים, תיוקם ושמירה על סדר ונגישות
• עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות
• שיתוף פעולה עם צוות המשרד
• אחריות על שיבוץ חדרי הישיבות כולל הכנתם והגשת כיבוד
מנהל.ת משרד למשרה מלאה. משרד עו"ד תל אביב.
למשרד עו"ד ותיק, דרוש.ה מנהל.ת משרד. משרה מלאה.
מרכז תל אביב החשמונאים:
3 פעמים בשבוע: 08:30-16:30 (מעט גמיש)
פעמיים בשבוע: 10:30-18:30
התפקיד כולל:
• אחריות על ניהול משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני ותמיכה כללית
• ציוד משרדי
• הזמנת אוכל וכיבוד
• התנהלות מול חברת אחזקה
• ניהול יומן מנהלים
• הכנת מסמכים
• קבלת קהל ולקוחות
• עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות
• תיחזוק עמוד פייסבוק (העלאת תמונות מהיום יום) ואינסטגרם
• רווחה
מה חשוב לנו:
• יכולת ניהול עצמי גבוה
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
• ייצוגיות ושירותיות
אדמינית עצמאית - 2/3 משרה מהבית
חברת A.S.P מחפשת אדמינית מוכשרת ומסודרת (עצמאית עם חשבונית) להצטרף לצוות שלנו!
דרושה מישהי סופר מסודרת שאוהבת מספרים 😊 התפקיד כולל:
• ניהול יומנים
• עבודה מול ספקים
• הכנת הצעות מחיר
• הפקת חשבוניות
• מעקב גבייה
• תשלום לספקים
• עבודה עם מערכות להפקת חשבוניות
• העברת תשלומים פנסיונים
• טיפול בביטוחים
• משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך
• טיפול בטיסות לחו"ל החל מהזמנת כרטיס הטיסה, דרכי הגעה ואיסוף, לינה,
אוכל ועד החזרה הביתה + דוח נסיעה/הוצאות חו"ל
• עבודה עצמאית לצד עבודת עם צוות A.S.P
עבודה עם:
• גוגל ודרייב
• דרופבוקס
• אסאנה
• אנגלית ברמה גבוהה: כתיבה, קריאה ושיחה
4 משרות