משרות והצעות עבודה

למחלקת חדשנות בארגון בריאות דרוש.ה מנהל.ת משרד ועוזר.ת אדמיניסטרטיבית. משרה מלאה. לא היברידית מתחם הבורסה, רמת – גן תנאים מעולים תחומי אחריות: • ישיבה בקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים וספקים • אחריות על ההתנהלות והתחזוקה השוטפת של המשרד ועל שמירת סביבת עבודה מטופחת ונעימה • הכנת חדרי ישיבות לפגישות ולאירועים • אחריות לנראות המשרדים וניהול ישיר של המנקה • הזמנת ציוד משרדי, מזון, ריהוט וכיוצ"ב. קשר עם ספקים, מו"מ וניהול תשלומים. • אחריות על סידורי החניה בבניין • תיוקים ועבודה אדמיניסטרטיבית • סיוע למנהלת משאבי בארגון וביצוע פעילויות רווחה ופרט • תמיכה בקביעת פגישות וניהול יומן דרישות התפקיד: • לפחות 3 שנות ניסיון קודם בתפקידי ניהול משרד וקבלה ובעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת • 12 שנות לימוד – חובה. תואר אקדמי – יתרון. • שליטה מלאה ביישומי Office . שליטה טובה ב-Outlook ו- Excel – Power Point חובה • אנגלית ברמת שיחה והתכתבות – חובה • מאנדיי - יתרון מה חשוב לנו: • אכפתיות, ראש גדול, ראייה מערכתית, אחריות ויוזמה. • הופעה ייצוגית • סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת לתת מענה עצמאי למשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות • יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת התמדה • דיסקרטיות ישיבה בקבלה העבודה במשרה מלאה באזור המרכז (מתחם הבורסה) שעות עבודה : 08.30-17.00 ללא גמישות בשעות העבודה בכפיפות למנהלת משאבי אנוש *המשרה מופנית לכל המגדרים*