משרות והצעות עבודה

Herzliya / Tel Aviv Position Number 627274 We're looking for a highly organized, discreet, and resourceful Personal Assistant to support two business executives with their personal and family administration - and to be the organizational brain behind their busy, ever-changing personal lives. This is a full-time, on-site role based primarily in a home office in Herzliya, with partial presence in Tel Aviv. What you'll do • Manage calendars, schedules, and daily priorities • Track, organize, and update tasks daily using Monday.com • Coordinate business and personal travel arrangements • Manage personal and family logistics with precision and discretion • Handle ongoing personal administration - documents, passports, appointments, vendors, and all the small details that need to get done • Support both executives with day-to-day personal-assistant needs • Occasionally step away from the desk to pick up samples, meet a supplier, or handle something in person • Turn scattered information into one clear, well-organized document instead of ten emails • Communicate professionally and warmly with clients, suppliers, service providers, and partners • Keep things moving smoothly even when priorities or plans change during the day

חברת A.S.P מחפשת מנהל/ת משרד עצמאי/ת ומנוסה להצטרפות לצוות שלנו, המספק שירותי ניהול משרד ואדמיניסטרציה במיקור חוץ ללקוחות עסקיים. אנחנו מחפשות מישהי שיודעת להיכנס לעסק, להבין במהירות מה נדרש, להחזיק מספר משימות במקביל ולקדם אותן באופן עצמאי עד לסגירה. מה כולל התפקיד? • ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת עבור מספר לקוחות • אדמיניסטרציה פיננסית, לרבות הפקת חשבוניות, מעקב גבייה, תשלומים ועבודה מול הנהלת חשבונות • ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול במשימות תפעוליות • רכש ועבודה מול ספקים • טיפול ברווחת עובדים • תמיכה בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים • עבודה עם מערכות וכלים דיגיטליים בהתאם לצורכי הלקוח • ניהול ומעקב אחר משימות ועדכון יזום של הלקוחות ושל צוות A.S.P • העבודה מתבצעת בעיקר מהבית; ייתכנו לקוחות שידרשו הגעה למשרד באזור תל אביב והמרכז, בתדירות משתנה של אחת לחודש עד אחת לשבוע

לחברת אירועים והפקות מובילה בתל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד ואדמין פיננסי מספר משרה: 871890 מחפש.ת את התפקיד הבא שלך בסביבה דינמית עם אחריות אמיתית ועשייה מגוונת? לחברת אירועים מובילה בדרום תל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד ואדמין פיננסי לתפקיד מרכזי הכולל את ניהול המשרד, התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף ואחריות על תחום הכספים. תחומי אחריות: • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד • טיפול בחשבוניות, גבייה, תשלומים לספקים והתנהלות מול בנקים • ריכוז נתונים פיננסיים ועבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואה חשבון, כולל סיוע בהכנת נתוני שכר ומעקב נוכחות • עבודה מול לקוחות וספקים • ניהול יומנים ותיאום פגישות • אחריות על רווחת העובדים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה וצוות העובדים

לחברה קטנה בתחום המכשור המדעי למעבדות מחקר, דרוש.ה מנהל.ת משרד, תפעול ויבוא לתפקיד בסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית. החברה מייבאת ומשווקת ציוד ומכשור מתקדם ממיטב היצרנים באירופה ובארה"ב ופועלת מול מוסדות אקדמיים, חברות ביוטכנולוגיה, תעשיית הפארמה וגופים ממשלתיים. מספר משרה 702750 מה כולל התפקיד? • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד • מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה • ניהול יומנים ותיאומים • הקלדת הזמנות רכש ומעקב אחריהן • הכנת מסמכי יבוא ושחרור משלוחים מהמכס • הקמת פריטים במערכת SAP באנגלית • טיפול בגבייה • אחריות על תחום רווחת העובדים: ימי גיבוש, חגים, ימי הולדת, הרמות כוסית ועוד