משרות והצעות עבודה

לחברת אירועים והפקות מובילה בתל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד ואדמין פיננסי מספר משרה: 871890 מחפש.ת את התפקיד הבא שלך בסביבה דינמית עם אחריות אמיתית ועשייה מגוונת? לחברת אירועים מובילה בדרום תל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד ואדמין פיננסי לתפקיד מרכזי הכולל את ניהול המשרד, התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף ואחריות על תחום הכספים. תחומי אחריות: • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד • טיפול בחשבוניות, גבייה, תשלומים לספקים והתנהלות מול בנקים • ריכוז נתונים פיננסיים ועבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואה חשבון, כולל סיוע בהכנת נתוני שכר ומעקב נוכחות • עבודה מול לקוחות וספקים • ניהול יומנים ותיאום פגישות • אחריות על רווחת העובדים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה וצוות העובדים

לחברה קטנה בתחום המכשור המדעי למעבדות מחקר, דרוש.ה מנהל.ת משרד, תפעול ויבוא לתפקיד בסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית. החברה מייבאת ומשווקת ציוד ומכשור מתקדם ממיטב היצרנים באירופה ובארה"ב ופועלת מול מוסדות אקדמיים, חברות ביוטכנולוגיה, תעשיית הפארמה וגופים ממשלתיים. מספר משרה 702750 מה כולל התפקיד? • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד • מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה • ניהול יומנים ותיאומים • הקלדת הזמנות רכש ומעקב אחריהן • הכנת מסמכי יבוא ושחרור משלוחים מהמכס • הקמת פריטים במערכת SAP באנגלית • טיפול בגבייה • אחריות על תחום רווחת העובדים: ימי גיבוש, חגים, ימי הולדת, הרמות כוסית ועוד

ראש מטה | מרכז מנור – מכון מחקר יישומי בתחום החינוך | רמת גן מרכז מנור, מרכז מדיניות יישומי בתחום החינוך מחפש איש/אשת מטה מנוסה, מקצועי.ת ובעל.ת ראייה מערכתית רחבה להובלת המערך הפיננסי והתפעולי של הארגון. מישהי.ו שתצעד/יצעד איתנו קדימה ותחזיק/יחזיק את כל מאחורי הקלעים הפיננסי והארגוני שלנו.ה מה זה אומר ביום יום ? • לדעת שבחודש הבא יש דיווח לקרן – לפני שמישהו שאל אותך • לקבוע את ישיבות הוועד המנהל והאסיפה הכללית, להוביל את סדר היום ולדאוג לקשר השוטף • זה אומר שכשיש בקשה ל תקציב שחורג – את יודעת לעצור אותה, את מסבירה, לא מתעמתת • זה אומר שיש לך שליטה בתמונה הכלכלית,, ספקים מקבלים תשלום בזמן והמנכ"לית לא צריכה להסביר לך מה זה שוטף + 30 • שאת דואגת לגיבוש והטמעת כלל הנהלים הארגוניים ביחס להיבטים של תהליכי עבודה, שעות עבודה, דיווחים, הגשות ועוד תחומי אחריות • ניהול ובקרה על התקציב והפעילות הפיננסית של הארגון, בשיתוף רואה חשבון חיצוני. • ניהול מענקים וקרנות, כולל מעקב ובקרה אחר התחייבויות ודיווחים. • ניהול חוזים, רכש והתקשרויות עם ספקים ויועצים, בשיתוף יועץ משפטי חיצוני. • ריכוז וניהול עבודת הוועד המנהל, לרבות אסיפות, דיווחים שוטפים ועמידה בדרישות התאגידיות. • עבודה שוטפת מול בנקים וגורמים פיננסיים. • אחריות על התפעול הארגוני, לרבות ציוד, תשתיות ופרויקטים רוחביים כגון מעבר משרדים. • הובלת תהליכים ארגוניים ושיפור מתמיד של שיטות העבודה. • ניהול תהליכי משאבי אנוש בהיבט התפעולי.

רכזת אדמיניסטרטיבית | ארגון בהקמה למנהיגות פוליטית | תל אביב מרכז ארגון ייחודי בהקמה לפיתוח מנהיגות פוליטית למחנה הדמוקרטי-ליברלי מחפש רכזת אדמיניסטרציה והפקה מי אנחנו? ארגון בהקמה לפיתוח מנהיגות פוליטית למחנה הדמוקרטי-ליברלי. צוות קטן (5 עובדים כרגע, ועד 12 בהמשך), עם אנרגיות גבוהות, קצב מהיר ואווירה של עשייה. מה את תעשי אצלנו? ● ניהול יומנים מורכבים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל גורמים בכירים, שותפים ומשקיעים ● ארגון אירועים - מפגישות של 15 איש ועד כנסים של עשרות משתתפים ● ניהול משרד - הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ספקים, קבלת אורחים ● הנהלת חשבונות בסיסית - ריכוז הוצאות, העברה לתשלומים, פתיחת ספקים ● להיות הכתובת לכל דבר - האדם שעליו כולם סומכים ושאליו כולם פונים go to person