משרות והצעות עבודה

דרוש.ה: מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד עורכי דין – הרצליה פיתוח משרד עורכי דין בוטיקי בתחום נדל״ן איכותי מחפש מנהלת משרד קבועה, אחראית, פרואקטיבית וחייכנית, שתהיה הלב הפועם של המשרד ותצטרף אלינו לטווח ארוך. קצת עלינו אנחנו משרד צעיר, שמתמחה בעסקאות נדל״ן מורכבות, באווירה משפחתית. צוות של ארבעה עורכי דין מחפש מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפעול שוטף. מה בתפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות (בעיקר של השותפה המנהלת). • קבלת קהל וניהול עמדת קבלה – מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום, כיבוד וחדרי ישיבות. • ביצוע הגשות במערכות משפטיות (נט המשפט, טאבו, רשם החברות). • טיפול בתשלומים, חשבוניות ומעקב מול רו"ח. • עבודה מול רשויות, ספקים ולקוחות עסקיים. • תפעול ותחזוקת משרד יומיומית (סדר, מטבח, צמחים וכו'). • ניהול בסיסי של עמודי המשרד ברשתות חברתיות.

בואי לעבוד איתנו 🌟 עוזרת למנהלת המשרד מיקום – הרצליה משרה מספר 988247 תיאור המשרה: אנחנו Family Office הממוקם בהרצליה פיתוח, ומחפשים עוזרת למנהלת המשרד שתצטרף אלינו לצוות. עם הגשת קורות החיים יישלח למייל (בדקו בספאם) שאלון בלעדיו לא ניתן להתקדם לשלב הבא. למה את רוצה לעבוד איתנו ? • 🎉 אנחנו צוות קטן ואיכותי וכיף איתנו • 🏢 יש לנו משרדים שמחים בהרצליה פיתוח + חניה וגם קרובים לקו רכבת • 🎊 פעילויות רווחה, אירועי חברה וימי כיף • 💪 יש אצלנו אווירה דינמית, תוססת, מלאת אנרגיה • 🏠 עבודה היברידית לאחר מספר חודשים (כן, יום בשבוע מהבית) מה תעשי אצלנו? תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון מאוד הכולל בין היתר: • קבלת אורחים וניהול שוטף של עמדת הקבלה • עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד וניהול שירותי ניקיון • עבודה בסיסית עםExcel , טיפול בחשבוניות ותיוק מסמכים • הכנת חומרים לישיבות וארגון חדרי ישיבות • סיוע בארגון אירועי רווחה ופעילויות צוות • ביצוע סידורים מחוץ למשרד (דואר, בנק, קניות לפי צורך) • משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצרכים השוטפים

מנהלת משרד פרילנסרית? זו הזדמנות נהדרת עבורך ✨ אנחנו מחפשות מנהלת משרד לחברת הייטק בתל אביב (קו רכבת) אם את פרילנסרית עם חשבונית ומחפשת משרה זמנית וחלקית, 3 ימים קבועים בשבוע , זה בדיוק בשבילך! 🗓️ מספר משרה 980314 מה תעשי? • אדמיניסטרציה שוטפת • אחריות לסביבת העבודה ונראות המשרד • הזמנת ציוד משרדי וכל צורך אחר • הזמנת סופר, קבלת וסידור הקניות למשרד • תמיכה וסיוע בארגון אירועי חברה – כולל טיפול בהזמנות, עבודה מול ספקים, בירור עלויות והשגת הצעות מחיר

לתפקיד מאתגר, מגוון ודינמי בחברה היושבת באזור המרכז דרוש.ה Office & Operations Coordinator עם ראש גדול, אנרגיה חיובית ויכולות תפעול וניהול גבוהות. משרה מלאה לתשומת ליבך, עם הגשת קורות החיים בקישור מטה, יישלח שאלון קצר למייל (יש לבדוק גם בתיבת ה - SPAM / JUNK) מה בתפקיד? • ניהול המשרד, תפעולו ותחזוקתו השוטפת • ניהול יומן ותיאום פגישות • תמיכה בתחום הפיננסי – הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וגבייה, הגשת חומר לרו"ח • מעקב הוצאות, הכנסות, כרטיסי אשראי • ריכוז דיווחי שעות העובדים, ריכוזן והכנה לשכר • עבודה מול סוכן פנסיוני • קשר עם ספקים (כולל חברת ניקיון), קניות שוטפות - הזמנת ציוד משרדי וסופר • תמיכה ב-HR ותפעול משאבי אנוש – פעילויות רווחה, תיאומי ראיונות, סיוע בקליטת ועזיבת עובדים • הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל

השמה בהתאמה אישית רוצה לגייס מנהלות משרד בלתי ניתנות להחלפה? אם ענית כן, אז מקומך איתנו לחברה המתמחה בעולמות האדמיניסטרציה דרושה מגייסת פרילנסרית למשרה חלקית בהיקף של 2/3 לעבודה מהבית – תשלום כנגד חשבונית לתשומת ליבך, עם הגשת קורות החיים בקישור מטה, יישלח שאלון קצר למייל (יש לבדוק גם בתיבת ה - SPAM / JUNK) תחומי אחריות: • אחריות על כלל תהליך הגיוס מקצה לקצה • פרסום המשרות במדיות החברתיות • ביצוע ראיונות טלפוניים • כתיבת חוות דעת מקצועיות דרישות: • 2-3 שנות ניסיון בגיוס – חובה • לפחות שנתיים ניסיון עבודה כעצמאית מהבית – חובה • ידע במחשבים והתמצאות ברשתות חברתיות – חובה • עברית – ברמת שפת אם • אנגלית ברמה גבוהה – יתרון • תואר ראשון - יתרון • מחשב עם חיבור יציב לאינטרנט ופינת עבודה שקטה • זמינות ל – 4-5 שעות עבודה ביום לפחות • שליטה מלאה ביישומי OFFICE • אוריינטציה טכנולוגית – היכרות עם מגוון מערכות מה חשוב לנו שתביאי איתך: • יכולת עבודה עצמאית • סדר וארגון עם יכולת ירידה לפרטים • שליטה טובה בתוכנות • יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן • ירידה לפרטים הקטנים • יחסי אנוש מעולים מה אנחנו מציעות? • עבודה בצוות והפרייה מקצועית הדדית • שיטות עבודה תהליכיות ומוסדרות • שכר שעתי + עמלות גיוס תחילת עבודה מיידית העבודה מתבצעת מהבית התפקיד מתאים למועמדות המחפשות הזדמנות אמיתית להתמקצע בתחום הגיוס לטווח הארוך המשרה פונה לכל המגדרים לתשומת ליבך, עם הגשת קורות החיים בקישור מטה, יישלח שאלון קצר למייל (יש לבדוק גם בתיבת ה - SPAM / JUNK) דרושה מגייסת פרילנסרית למשרה חלקית רוצה לשלב קריירה עם גמישות? הצטרפי לצוות שלנו! אנחנו מחפשות מגייסת פרילנסרית מנוסה למשרה חלקית לעבודה מהבית מה תעשי: • תנהלי את כל שלבי תהליך הגיוס, החל מפרסום ועד סגירת המשרה • תבצעי ראיונות טלפוניים ותכתבי חוות דעת מקצועיות • תייצגי את החברה בצורה הטובה ביותר בפני מועמדים פוטנציאליים דרישות התפקיד: • לפחות שנתיים ניסיון בגיוס • לפחות שנתיים ניסיון עבודה כעצמאית מהבית – חובה • שליטה מלאה ביישומי Office • יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים • אוריינטציה טכנולוגית - היכרות עם רשתות חברתיות • עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (יתרון) מה אנחנו מציעות: • עבודה מהבית • הזדמנות ללמוד ולהתפתח בתחום הגיוס • שכר שעתי + עמלות גיוס אם את מחפשת עבודה מאתגרת ומגוונת, עם אפשרות להשפיע ולהתקדם, שלחי לנו את קורות החיים שלך אנחנו מחכות לך

*אדמינית עצמאית - 2/3 משרה מהבית* חברת A.S.P מחפשת פרילנסרית לשירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ שתצטרף לצוות שלנו לצוות פרילנסריות מקצועי ודינמי, המספק שירותי אדמיניסטרציה מרחוק ללקוחות עסקיים – דרושה אדמינית מוכשרת, אחראית, יסודית ובעלת ראש גדול, לעבודה לטווח ארוך. אם את תקתקנית, אוהבת מספרים ומשימות מגוונות, בעלת אנרגיות חיוביות ויכולות תפעול וניהול גבוהות נשמח שתצטרפי אלינו. משרה חלקית מהבית משרה מספר 553166 לתשומת ליבך, עם הגשת קורות החיים בקישור מטה, יישלח שאלון קצר למייל (יש לבדוק גם בתיבת ה - SPAM / JUNK) כחלק מהתפקיד: • ניהול משרד שוטף • אדמיניסטרציה פיננסית: הפקת חשבוניות ללקוחות ומעקב גבייה • מעקב תזרים מזומנים (הכנסות, הוצאות, כרטיסי אשראי) • עבודה מול בנקים • עבודה עם מערכות להפקת חשבוניות כגון invoice4u, payoneer ועוד • תשלומים לספקים • ריכוז דיווחי שעות העובדים והכנה לשכר • ריכוז והכנת חומר לרו"ח חיצוני • עבודה מול סוכן פנסיוני העברת תשלומים פנסיונים • ניהול יומן ותיאום פגישות • מתן מענה לכל עובדי החברה • טיפול בטיסות לחו"ל הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות ועוד... • דוח נסיעה/הוצאות בחו"ל + בארץ • הזמנת ציוד משרדי, רכש וקניות סופר • תמיכה בגיוס, קליטה ועזיבה של עובדים • אחריות לפעילויות רווחה • משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך עבודה עם: • יישומי OFFICE • Google workspace • Dropbox • מערכות לניהול משימות כגון Asana, Monday ועוד, לפי צרכי הלקוח