משרות והצעות עבודה

לחברת פמילי אופיס מובילה, דרוש/ה עוזר/ת למנהל/ת המשרד. משרה מלאה 8:30-17:00, הרצליה פיתוח, יש חניה. התפקיד כולל: • אחריות על התפעול היומי, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד • עבודה בכפיפות למנהלת המשרד • עבודה מול ספקים - הזמנת ציוד משרדי, מוצרי מזון, מחשוב וכיוב' • עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות וכיוב' • קבלת אורחים והגשת כיבוד • הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות וכיוב' • יציאה לדואר, בנק, איסוף חבילות וכיוב' • ניהול ומעקב אחר חשבוניות וקבלות - תיוק, סריקה, עבודה עם אקסל • העברת חומרים לרו"ח • תיוק מסמכים וסריקה • סיוע בפעילות רווחה יחד עם מנהלת המשרד מה חשוב לנו: • יכולת עבודה בצוות - העבודה בצמידות למנהלת המשרד • מולטי-טסקינג • יכולת ניהול עצמי גבוה • יחסי אנוש מצוינים • ייצוגיות ושירותיות

מיקום: לב תל אביב משרה מספר 614980 מה תכלול העבודה: • ניהול יומן, תיאום פגישות ולו"ז המנכ"לית • הכנת חומרים לפגישות כולל תיוק והכנת מסמכים • יד ימינה של המנכ"לית כולל סיוע וטיפול במשימות אישיות • אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, התנהלות שוטפת מול ספקים ותמיכה כללית • ניהול מסמכים דיגיטליים, תיוקם ושמירה על סדר ונגישות • עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות • שיתוף פעולה עם צוות המשרד • אחריות על שיבוץ חדרי הישיבות כולל הכנתם והגשת כיבוד

למשרד עו"ד ותיק, דרוש.ה מנהל.ת משרד. משרה מלאה. מרכז תל אביב החשמונאים: 3 פעמים בשבוע: 08:30-16:30 (מעט גמיש) פעמיים בשבוע: 10:30-18:30 התפקיד כולל: • אחריות על ניהול משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני ותמיכה כללית • ציוד משרדי • הזמנת אוכל וכיבוד • התנהלות מול חברת אחזקה • ניהול יומן מנהלים • הכנת מסמכים • קבלת קהל ולקוחות • עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות • תיחזוק עמוד פייסבוק (העלאת תמונות מהיום יום) ואינסטגרם • רווחה מה חשוב לנו: • יכולת ניהול עצמי גבוה • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות • ייצוגיות ושירותיות

חברת A.S.P מחפשת אדמינית מוכשרת ומסודרת (עצמאית עם חשבונית) להצטרף לצוות שלנו! דרושה מישהי סופר מסודרת שאוהבת מספרים 😊 התפקיד כולל: • ניהול יומנים • עבודה מול ספקים • הכנת הצעות מחיר • הפקת חשבוניות • מעקב גבייה • תשלום לספקים • עבודה עם מערכות להפקת חשבוניות • העברת תשלומים פנסיונים • טיפול בביטוחים • משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך • טיפול בטיסות לחו"ל החל מהזמנת כרטיס הטיסה, דרכי הגעה ואיסוף, לינה, אוכל ועד החזרה הביתה + דוח נסיעה/הוצאות חו"ל • עבודה עצמאית לצד עבודת עם צוות A.S.P עבודה עם: • גוגל ודרייב • דרופבוקס • אסאנה • אנגלית ברמה גבוהה: כתיבה, קריאה ושיחה