משרות והצעות עבודה

תחום המשרה
הישוב שלך
חיפוש
promo image
מנהלת משרד תותחית
למשרד עו״ד בוטיקי בתחום המסחרי, היושב בב.ס.ר בבני ברק מחפשים מנהלת משרד תותחית! שיודע.ת לתקתק את העניינים, בעל.ת אחריות אישית, ראייה מערכתית ויכולת ירידה לפרטים. משרה מלאה 9:00-17:00. יש חניה. תחומי אחריות במשרה: • ישיבה בקבלה כולל מענה טלפוני ואירוח לקוחות • ניהול יומנים ותיאומי פגישות / דיונים • הכנת חומרים לדיונים - צילומים, סריקות, כריכות, תיוקים • מעקב מועדי הגשות בתיקים • עבודה מול ספקים כולל שליחויות • תמיכה בתהליכי גיוס עו"ד • ארגון פעילויות רווחה כגון, הרמות כוסית ועוד... • אחריות כוללת על נראות המשרד, המטבח וחדרי הישיבות • הכנת חומר לרואה חשבון
פרטים נוספים
הגשת מועמדות
promo image
Office Manager and Executive Assistant - Temporary position - Biotech
לחברת ביוטק היושבת בעזריאלי בתל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד ועוזר.ת הנהלה למשרה זמנית עם אופציה להיקלט בחברה באופן קבוע משרה מלאה (לא היברידית) (מתאים לשכירה או לעצמאית) Tel - Aviv - Temporary position - Biotech company full-time job ( NOT Hybrid ) (Suitable for a hired or self-employed worker) Role description • Ensuring the smooth operation and organization of the office, overseeing administrative tasks, managing facilities, and supporting the needs of our employees. • Support our C-level Executives (COO, CMO, and CSO) with their schedules and day-to-day operations. Primary responsibility • Be the owner of the full operation of the office, start to end. • Provide the employees with the service they need in a proactive and amiable manner. • Lead projects such as moving to new offices, organizing visits, and business trips. • Monitor processes and budgets regularly. • Manage complex calendars seamlessly. • Produce meeting summaries and capture key points and action items. • Prepare and meticulously organize essential documentation required for meetings. • Plan travel & book flights - plan and coordinate travel arrangements, including booking international flights and accommodation. • Collaborate with global stakeholders. • Assist with project-related requirements as they arise. • Supervise and coordinate special events. • Work jointly with HR on special projects.
פרטים נוספים
הגשת מועמדות
promo image
אדמינית עצמאית - 1/3 משרה מהבית
חברת ASP מחפשת אדמינית מוכשרת ומסודרת להצטרף לצוות שלנו! דרושה מישהי סופר מסודרת שאוהבת מספרים 😊 התפקיד כולל: • הפקת חשבוניות. • מעקב גבייה ותשלום לספקים • עבודה עם מערכות: אינוויס 4 יו, פייפאל, פיוניר • העברת תשלומים פנסיונים • טיפול בביטוחים • משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך • טיפול בטיסות לחו"ל החל מהזמנת כרטיס הטיסה, דרכי הגעה ואיסוף, לינה, אוכל ועד החזרה הביתה + דוח נסיעה/הוצאות חו"ל · עבודה עם: • גוגל ודרייב • דרופבוקס • אסאנה · אנגלית ברמה גבוהה: כתיבה, קריאה ושיחה · עבודה שוטפת מול צוות החברה בחו"ל
פרטים נוספים
הגשת מועמדות
3 משרות

שיתוף עם חברים: