משרות והצעות עבודה

למוסד אקדמי:- דרוש.ה מנהל.ת לשכה: משרה מלאה 8:00-16:30 / 8:30-17:00 מעט גמיש, שעות נוספות לפי צורך ודרישה תחומי אחריות: • ניהול שוטף של המשרד: - מענה טלפוני מקצועי ואדיב - ניהול יומן ותיאום פגישות, כולל פגישות רבות משתתפים - ניסוח מכתבים באנגלית ברמה גבוהה - תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי • סיוע בארגון ישיבות: - הכנת חומרים נלווים - הזמנת כיבוד - ניהול אישורי הגעה • ניהול נסיעות לחו"ל: - הזמנת כרטיסי טיסה ומלון - הכנת דוח הוצאות - עבודה מול מוסדות אקדמיים (בארץ ובחו"ל) • ניהול תקציב הלשכה: - מעקב אחר הוצאות - ביצוע הזמנות רכש • סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה • סיוע בניהול פרויקטים של הלשכה • הפצת תקשורים וסקרים באמצעות מערכות ממוחשבות פנימיות • עבודה בממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים

חברת ASP מחפשת אדמינית מוכשרת ומסודרת להצטרף לצוות שלנו! דרושה מישהי סופר מסודרת שאוהבת מספרים 😊 התפקיד כולל: • הפקת חשבוניות. • מעקב גבייה ותשלום לספקים • עבודה עם מערכות: אינוויס 4 יו, פייפאל, פיוניר • העברת תשלומים פנסיונים • טיפול בביטוחים • משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך • טיפול בטיסות לחו"ל החל מהזמנת כרטיס הטיסה, דרכי הגעה ואיסוף, לינה, אוכל ועד החזרה הביתה + דוח נסיעה/הוצאות חו"ל · עבודה עם: • גוגל ודרייב • דרופבוקס • אסאנה · אנגלית ברמה גבוהה: כתיבה, קריאה ושיחה · עבודה שוטפת מול צוות החברה בחו"ל