משרות והצעות עבודה

• ניהול יומנים וקביעת פגישות לבעלי המשרד ולצוות הבכיר(כ-7 יומנים) • מענה לטלפונים וקבלת אורחים • ניהול תכתובות, דואר ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות • הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי • טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד • ניהול מו"מ והתקשרויות עם ספקים • אחריות מלאה על רכב המשרד (ביטוחים, טיפולים וכו') • ארגון אירועי חברה וגיבוש לצוות

למשרד עו"ד ותיק, דרוש/ה מנהל/ת משרד. משרה מלאה. מרכז תל אביב החשמונאים, 0830-1630 (אין גמישות) התפקיד כולל: • אחריות על ניהול משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני ותמיכה כללית • ציוד משרדי • הזמנת אוכל וכיבוד • התנהלות מול חברת אחזקה • ניהול יומן מנהלים • הכנת מסמכים • קבלת קהל ולקוחות • עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות • תיחזוק עמוד פייסבוק (העלאת תמונות מהיום יום) ואינסטגרם • רווחה מה חשוב לנו: • יכולת ניהול עצמי גבוה • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות • ייצוגיות ושירותיות

מדובר בתפקיד הדורש יכולות ארגון, ניהול וביצוע גבוהות, דינמיות, תוך כדי תפקוד במצבי לחץ. המטרה המרכזית הינה סיוע ותמיכה במנהל התפעול בכל המשימות הנדרשות לביצוע העבודות על הצד הטוב ביותר. העבודה כוללת: ניהול המשרד, ניהול בסיס המידע של החברה, תיאום משימות, ניהול קשרי לקוחות וספקים, זיהוי ופתרון בעיות, תעדוף משימות, ניהול זמן, הפקת דוחות וסיכומי פגישות.

למשרד עו"ד בוטיק המתמחה בעולם הנדל"ן אנו מחפשות מנהל.ת משרד עם ניסיון. מספר משרה 766470 מגדל הכשרת היישוב, בני ברק משרה חלקית 6.5 שעות עבודה ביום 9:00-15:30 / 9:30-16:00 התפקיד כולל: • ניהול שוטף של המשרד - הזמנת ציוד משרדי ותחזוקה שוטפת • ניהול יומן ותיאום פגישות שותפים • מענה ללקוחות - פרונטלי וטלפוני • מעקב ותזכורות אחר משימות מול לקוחות, ספקים וכו' • אירוח לקוחות במשרד (כיבוד קל, שתייה חמה וכו') • כספים: o הפקת דרישות תשלום, חשבוניות וקבלות ללקוחות o עבודה שוטפת מול רו"ח של המשרד o מעקב קבלות הפיקדון של כל חשבונות הנאמנות o מעקב וגביית תשלומים מלקוחות המשרד • עבודה מול בנקים: ביצוע העברות כספים, רכישות מט"ח, עבודה מול חברות פינטק (קלירשיפט, קוברסי ואגורה), מעקב אחר חשבונות בנק נאמנות וחשבון המשרד • סריקות, תיוק ותיעוד פיזי • סיוע בהכנת מסמכים • שליחת דואר והפקדת שיקים

חברת ASP מחפשת אדמינית מוכשרת ומסודרת להצטרף לצוות שלנו! דרושה מישהי סופר מסודרת שאוהבת מספרים 😊 התפקיד כולל: • הפקת חשבוניות. • מעקב גבייה ותשלום לספקים • עבודה עם מערכות: אינוויס 4 יו, פייפאל, פיוניר • העברת תשלומים פנסיונים • טיפול בביטוחים • משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך • טיפול בטיסות לחו"ל החל מהזמנת כרטיס הטיסה, דרכי הגעה ואיסוף, לינה, אוכל ועד החזרה הביתה + דוח נסיעה/הוצאות חו"ל · עבודה עם: • גוגל ודרייב • דרופבוקס • אסאנה · אנגלית ברמה גבוהה: כתיבה, קריאה ושיחה · עבודה שוטפת מול צוות החברה בחו"ל