משרות והצעות עבודה

Office Manager – Finance & Admin Focus For a Dynamic High-Tech company in Kfar Saba, we are looking for an Office Manager with a proactive mindset and a 'get things done' attitude Location: Kfar Saba | Hybrid (3 days in-office, 2 from home) | Full-time This is a multifaceted role, with 70% finance-related tasks and 30% general admin and HR. What You'll Be Doing: • Finance – Handling Customers operations requests and invoices, tracking collections, managing supplier invoices and payments, preparing payroll (including attendance tracking), banking, budget categories, and month-end closing. • Office Management – Overseeing daily office operations, welcoming guests, ordering supplies, coordinating with cleaning staff, administrative support to company’s CEO, and ensuring a great work environment. • HR Support – Organizing team events, gifts, onboarding/offboarding, and assisting with recruitment. • Travel Coordination – Booking flights/hotels and handling expense reports.

השמה בהתאמה אישית רוצה לגייס מנהלות משרד בלתי ניתנות להחלפה? אם ענית כן, אז מקומך איתנו לחברה המתמחה בעולמות האדמיניסטרציה דרושה מגייסת פרילנסרית למשרה חלקית בהיקף של 2/3 לעבודה מהבית – תשלום כנגד חשבונית תחומי אחריות: • אחריות על כלל תהליך הגיוס מקצה לקצה • פרסום המשרות במדיות החברתיות • ביצוע ראיונות טלפוניים • כתיבת חוות דעת מקצועיות דרישות: • 2-3 שנות ניסיון בגיוס – חובה • לפחות שנתיים ניסיון עבודה כעצמאית מהבית – חובה • ידע במחשבים והתמצאות ברשתות חברתיות – חובה • עברית – ברמת שפת אם • אנגלית ברמה גבוהה – יתרון • תואר ראשון - יתרון • מחשב עם חיבור יציב לאינטרנט ופינת עבודה שקטה • זמינות ל – 4-5 שעות עבודה ביום לפחות • שליטה מלאה ביישומי OFFICE • אוריינטציה טכנולוגית – היכרות עם מגוון מערכות מה חשוב לנו שתביאי איתך: • יכולת עבודה עצמאית • סדר וארגון עם יכולת ירידה לפרטים • שליטה טובה בתוכנות • יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן • ירידה לפרטים הקטנים • יחסי אנוש מעולים מה אנחנו מציעות? • עבודה בצוות והפרייה מקצועית הדדית • שיטות עבודה תהליכיות ומוסדרות • שכר שעתי + עמלות גיוס תחילת עבודה מיידית העבודה מתבצעת מהבית התפקיד מתאים למועמדות המחפשות הזדמנות אמיתית להתמקצע בתחום הגיוס לטווח הארוך המשרה פונה לכל המגדרים אופציה נוספת - AI דרושה מגייסת פרילנסרית למשרה חלקית רוצה לשלב קריירה עם גמישות? הצטרפי לצוות שלנו! אנחנו מחפשות מגייסת פרילנסרית מנוסה למשרה חלקית לעבודה מהבית מה תעשי: • תנהלי את כל שלבי תהליך הגיוס, החל מפרסום ועד סגירת המשרה • תבצעי ראיונות טלפוניים ותכתבי חוות דעת מקצועיות • תייצגי את החברה בצורה הטובה ביותר בפני מועמדים פוטנציאליים דרישות התפקיד: • לפחות שנתיים ניסיון בגיוס • לפחות שנתיים ניסיון עבודה כעצמאית מהבית – חובה • שליטה מלאה ביישומי Office • יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים • אוריינטציה טכנולוגית - היכרות עם רשתות חברתיות • עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (יתרון) מה אנחנו מציעות: • עבודה מהבית • הזדמנות ללמוד ולהתפתח בתחום הגיוס • שכר שעתי + עמלות גיוס אם את מחפשת עבודה מאתגרת ומגוונת, עם אפשרות להשפיע ולהתקדם, שלחי לנו את קורות החיים שלך אנחנו מחכות לך

הצטרפי לפמילי אופיס היושב בהרצליה פיתוח אנו מחפשות אשת תפעול (BACK OFFICE) בשוק ההון, אחראית ואכפתית להצטרף לצוותנו. התפקיד כולל מגוון משימות בתחום תפעול ההשקעות, ומאפשר חשיפה לעולם פיננסי מאתגר ומעניין. תחומי אחריות בתפקיד: • תפעול BACK OFFICE השקעות – מעקב שוטף וניהול בקרה, הכנת מסמכי השקעה והחתמת לקוחות על מסמכים. • טיפול ומתן מענה תמיכה בפניות לקוחות החברה וגורמים שונים, בעיקר סביב תחומי התפעול במסגרת התפקיד. • תיאום מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים – עבודה מול מנהלי תיקי לקוחות, בנקים, קרנות השקעה ועוד... • מעקב אחר קבלה ושמירה של דיווחים חודשיים / רבעוניים מהמנהלים השונים • הזנת נתונים במערכות השונות והפקה של דוחות בכפוף להנחיה של מנהל תיק לקוח / מנכ"לית החברה. מה אנחנו מציעות: • הזדמנות להשתלב בחברה צומחת ודינאמית • סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת • חשיפה לעולם תפעול ההשקעות.

הצטרפי אלינו ותהיי חלק מצוות מנצח. מי אנחנו? משרד רואה חשבון מצליח וצומח, המספק שירותים למגוון רחב של חברות, מחפש מנהל.ת אדמיניסטרטיבית בעל.ת ניסיון ויכולות ניהוליות גבוהות, מסודר.ת, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית המסגר תל אביב (קו רכבת). משרה מלאה 8:00-16:00, לא היברידי מה אנחנו מציעות? • תפקיד מאתגר ומגוון בעל קצב גבוה • הזדמנות להתפתח ולהתקדם • הזדמנות לבניית התפקיד מהתחלה • צוות מקצועי ותומך • שכר הולם • משרה מלאה 8:00-16:00, לא היברידי, המסגר תל אביב (קו רכבת) מה חשוב לנו? • יכולת ניהול זמן והתמודדות עם משימות מרובות • סדר ודיוק, תשומת לב לפרטים הקטנים • ראייה מערכתית ופרואקטיביות • זיקה למספרים • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות • דיסקרטיות • תודעת שירות גבוהה

לחברה גלובלית, ותיקה ויציבה אנו מחפשות רפרנט/ית גבייה מנוסה למחלקת הגבייה. משרה מלאה – שעות עבודה 8:00-17:00 (יש מעט גמישות). שכר 11,000 ש"ח מיקום: פתח תקווה מספר משרה 526645 אנחנו מציעות: • סביבת עבודה יציבה ותומכת בארגון ותיק ומוערך • שכר הוגן ותנאים סוציאליים טובים • הזדמנות להצטרף לצוות תומך תחומי אחריות: • גביית כספים מלקוחות – יתרון מחברת בנייה • גיול חובות • התאמת כרטסות • מענה לדו"חות בקרה • עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

לחברה גלובלית, ותיקה ויציבה אנו מחפשות מנהל.ת משרד. משרה מלאה – שעות עבודה 8:00-17:00 (יש מעט גמישות) מיקום: פתח תקווה אנחנו מציעות: • סביבת עבודה יציבה ותומכת בארגון ותיק ומוערך • שכר הוגן ותנאים סוציאליים טובים • גמישות בשעות העבודה • הזדמנות לבנות תפקיד ולהתפתח איתו תחומי אחריות: • סיוע למנכ"לית: ניהול יומן, תיאום פגישות וניהול זמן • נוכחות בישיבות וכתיבת וסיכומים • התנהלות שוטפת מול: הסמנכ"לים ומנהלים בחברה, מטה החברה בארץ ובחו"ל • הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות • תמיכה בשיווק – העלאת פרסומים לרשתות החברתיות + הפקת ושליחת ניוזלטר • סיוע בהכנת מצגות • הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל • הכנת דוחות הוצאות ארץ + חו"ל

חברת A.S.P מחפשת אדמינית מוכשרת ומסודרת (עצמאית עם חשבונית) להצטרף לצוות שלנו! דרושה מישהי סופר מסודרת שאוהבת מספרים 😊 התפקיד כולל: • ניהול יומנים • עבודה מול ספקים • הכנת הצעות מחיר • עבודה עם מערכות להפקת חשבוניות • מעקב גבייה • תשלום לספקים • העברת תשלומים פנסיונים • טיפול בביטוחים • משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך • טיפול בטיסות לחו"ל החל מהזמנת כרטיס הטיסה, דרכי הגעה ואיסוף, לינה, אוכל ועד החזרה הביתה + דוח נסיעה/הוצאות חו"ל • עבודה עצמאית לצד עבודת עם צוות A.S.P עבודה עם: • גוגל ודרייב • דרופבוקס • אסאנה