משרות והצעות עבודה

תחום המשרה
הישוב שלך

מנהלת משרד ועוזרת אדמיניסטרטיבית
למחלקת חדשנות בארגון בריאות דרוש.ה מנהל.ת משרד ועוזר.ת אדמיניסטרטיבית. משרה מלאה. לא היברידית
מתחם הבורסה, רמת – גן
תנאים מעולים
תחומי אחריות:
• ישיבה בקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים וספקים
• אחריות על ההתנהלות והתחזוקה השוטפת של המשרד ועל שמירת סביבת עבודה מטופחת ונעימה
• הכנת חדרי ישיבות לפגישות ולאירועים
• אחריות לנראות המשרדים וניהול ישיר של המנקה
• הזמנת ציוד משרדי, מזון, ריהוט וכיוצ"ב. קשר עם ספקים, מו"מ וניהול תשלומים.
• אחריות על סידורי החניה בבניין
• תיוקים ועבודה אדמיניסטרטיבית
• סיוע למנהלת משאבי בארגון וביצוע פעילויות רווחה ופרט
• תמיכה בקביעת פגישות וניהול יומן
דרישות התפקיד:
• לפחות 3 שנות ניסיון קודם בתפקידי ניהול משרד וקבלה ובעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• 12 שנות לימוד – חובה. תואר אקדמי – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office . שליטה טובה ב-Outlook ו- Excel – Power Point חובה
• אנגלית ברמת שיחה והתכתבות – חובה
• מאנדיי - יתרון
מה חשוב לנו:
• אכפתיות, ראש גדול, ראייה מערכתית, אחריות ויוזמה.
• הופעה ייצוגית
• סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת לתת מענה עצמאי למשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת התמדה
• דיסקרטיות
ישיבה בקבלה
העבודה במשרה מלאה באזור המרכז (מתחם הבורסה)
שעות עבודה : 08.30-17.00 ללא גמישות בשעות
העבודה בכפיפות למנהלת משאבי אנוש
*המשרה מופנית לכל המגדרים*
1 משרות