משרות והצעות עבודה

✨ לחברת IT מובילה דרושה מנהלת משרד ✨ משרה מלאה | תל אביב | מספר משרה 784658 מחפשת תפקיד מעניין ודינמי בלב העשייה? אנחנו מחפשות מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של החברה ותדע להחזיק את כל החוטים יחד. מה בתפקיד? • ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד – מענה טלפוני, הזמנת ציוד, תחזוקה ועוד • ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים • סיוע לצוות המכירות – הכנת והשוואת הצעות מחיר, תמיכה בהכנת מכרזים • הכנת מצגות (כולל עבודה עם PowerPoint ובמידת הצורך Canva) • קשר ישיר עם לקוחות ומתן מענה לפניות בזמן אמת • ליווי השותפים במשימות שונות – הכנת סיכומים, מסמכים ותיאום נושאים מול רואי חשבון ואנשי מקצוע נוספים

חברה גלובלית קטנה המספקת פתרונות תוכנה לחדרי מחשב מחפשת מנהלת אדמיניסטרציה ורווחה לניהול המשרד ולתמיכה בממשקי הארגון בעלת ראש גדול, תודעת שרות ויכולות תפעול גבוהות משרה מלאה 8:30-17:30 (מעט גמיש) לא היברידית בכפר סבא (עתיר ידע) ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה לחברה. משרה מס׳ 827390 תחומי אחריות: ניהול משרד שוטף: • אדמיניסטרציה שוטפת – כולל ניהול יומנים, התנהלות מול ספקים, חברת הניהול, ציוד משרדי, מצרכים • מתן מענה שוטף לפניות העובדים • קבלת אורחים, ארגון וסידור חדרי ישיבות רווחה וחווית עובד: • הוצאה לפועל של תוכנית הרווחה הארגונית. • יצירת חווית עובד חיובית ויוזמות חדשות לרווחת העובדים. • חשיבה יצירתית ועדכון מתמיד בטרנדים בתחום. אדמין ותמיכה עסקית: • תמיכה וסיוע שוטף לצוותי המכירות והשיווק • תיאום פגישות מול לקוחות • הכנת הצעות מחיר • סיוע בהכנת חומרים למכרזים

עוזרת אישית לשותף בכיר – לקרן גידור בתחום ההשקעות | משרה 732647 קרן גידור בתחום ההשקעות היושבת בהרצליה פיתוח מחפשת עוזרת אישית לשותף מייסד. זהו תפקיד מפתח, מגוון ודינמי, בסביבת עבודה נעימה, אנרגטית ומקצועית. אנחנו מחפשים מישהי שתהיה "היד הימנית" של השותף – כזו שמבינה את החשיבות של שילוב בין אחריות מקצועית לבין מענה אישי, ויודעת לנהל משימות רבות במקביל. 🕘 משרה מלאה | ימים א'-ה' | 9:00–17:00 (עם גמישות במידת הצורך) מה תעשי ביום-יום? • תנהלי יומן מורכב ותתאמי פגישות רבות משתתפים בארץ ובחו"ל • תדאגי שהכול מוכן לישיבות – מצגות, חומרים, ותזכורות לגורמים הרלוונטיים • תכתבי פרוטוקולים ותעקבי אחרי Action Items עד לביצוע מלא • תעבדי בצמוד ובשיתוף פעולה עם מנהלת המשרד • תהיי אמונה על הזמנות וארגון נסיעות לחו"ל • תטפלי במשימות מקצועיות לצד משימות אישיות של השותף • אירוח, הכנת חדרי ישיבות וקבלת אורחים

דרושה פקידת קבלה / מזכירת קומה לחברה ותיקה ויציבה בתחום תשתיות המים – אור יהודה משרה מלאה 8:00-17:00, לא היברידי משרה מספר 502237 מה תעשי בתפקיד? • תשבי בעמדת הקבלה – כניסה למשרדים • תהיי אחראית על נראות המשרד • תתאמי בין גורמים פנים־ארגוניים וחוץ־ארגוניים • תסייעי באדמיניסטרציה שוטפת לצוות ההנהלה • תקבלי אורחים • תעני לטלפונים • תכיני ותסדרי חדרי ישיבות

מחפשת מקום עבודה יציב עם אווירה טובה? אנחנו מחפשות אותך – בעלת אנרגיות חיוביות, חייכנית ונעימה חברה ותיקה בתחום תשתיות המים מחפשת מזכירת מנכ"ל אנרגטית, דומיננטית ובעלת ביטחון עצמי זוהי הזדמנות להצטרף לארגון עם אווירה משפחתית, תרבות של שיתוף ועזרה הדדית שבו משלבים בין עבודה עצמאית לעבודה בצוות אור יהודה משרה מלאה 8:00-17:00, לא היברידי משרה מספר 855491 מה עושים בתפקיד? • ישיבה בלשכת המנכ"ל וניהול שוטף של הלשכה • מענה טלפוני, הכנת חומרים לישיבות • ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים • ארגון ואירוח ישיבות הנהלה • סיוע אדמיניסטרטיבי ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים • עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם שאר המזכירות בקומה

אם את תקתקנית, שירותית ובעלת אנרגיות חיוביות – אנחנו מחכות לך! חברה מובילה בתחום הנהלת החשבונות מחפשת מזכירת מנכ"לית אנרגטית, נמרצת ובעלת רצון אמיתי להתפתח, לתפקיד מפתח לצד המנכ"לית. המסגר תל אביב (קו רכבת). משרה מלאה 8:00-17:00, לא היברידי לתשומת ליבך, עם הגשת קורות החיים בקישור מטה, יישלח שאלון קצר למייל (יש לבדוק גם בתיבת ה - SPAM / JUNK) מה עושים בתפקיד? • עבודה צמודה עם המנכ"לית • מתן מענה שוטף ללקוחות המשרד: וואטסאפ, מיילים וטלפונים. • ליווי לקוחות חדשים – שאלון ראשוני, שליחת הצעות מחיר ועד קליטתם במשרד • ניהול משימות מקצה לקצה – וידוא, מעקב וביצוע. • עבודה עם מערכות CRM ותקשורת רבה בצוות. • אחריות על פרטים קטנים ויכולת ניווט בסיטואציות משתנות. • עבודה שוטפת ותיאום משימות עם מנהלת המשרד.

Location: Rehovot Science Park | Full-time (on-site only, front desk position) A medical device startup specializing in innovative cardiovascular technologies is seeking a proactive, detail-oriented, and “own-it” Administrative & Office Manager to lead all administrative operations at our Rehovot office, while providing remote support to a growing U.S. team. This role is positioned at the front desk, ensuring smooth day-to-day operations, creating an organized and welcoming environment, and providing high-level support to senior management. full-time, on-site position (Sunday–Thursday, 08:00–17:00), with occasional availability required on Fridays. ** What You’ll Do: • Manage all daily office operations – ensuring a professional, efficient, and well-maintained workplace. • Act as the central point of contact for all administrative matters across the organization. • Provide executive support – scheduling, logistics, and preparing materials as needed. • Supervise and mentor the Admin & Travel Coordinator to ensure seamless support. • Handle relationships with vendors and service providers, including contract negotiations and cost control. • Oversee IT tasks – equipment purchasing, onboarding, troubleshooting, and liaising with IT vendors. • Collaborate with HR on employee logistics, team activities, and office culture initiatives. • Support the U.S. team, aligning with time zones when required. • Manage administrative budgets and employee experience processes – from planning to execution.

מנהלת משרד פרילנסרית? זו הזדמנות נהדרת עבורך ✨ אנחנו מחפשות מנהלת משרד לחברת הייטק בתל אביב (קו רכבת) אם את פרילנסרית עם חשבונית ומחפשת משרה זמנית וחלקית, 3 ימים קבועים בשבוע , זה בדיוק בשבילך! 🗓️ מספר משרה 980314 מה תעשי? • אדמיניסטרציה שוטפת • אחריות לסביבת העבודה ונראות המשרד • הזמנת ציוד משרדי וכל צורך אחר • הזמנת סופר, קבלת וסידור הקניות למשרד • תמיכה וסיוע בארגון אירועי חברה – כולל טיפול בהזמנות, עבודה מול ספקים, בירור עלויות והשגת הצעות מחיר

לתפקיד מאתגר, מגוון ודינמי בחברה היושבת באזור המרכז דרוש.ה Office & Operations Coordinator עם ראש גדול, אנרגיה חיובית ויכולות תפעול וניהול גבוהות. משרה מלאה לתשומת ליבך, עם הגשת קורות החיים בקישור מטה, יישלח שאלון קצר למייל (יש לבדוק גם בתיבת ה - SPAM / JUNK) מה בתפקיד? • ניהול המשרד, תפעולו ותחזוקתו השוטפת • ניהול יומן ותיאום פגישות • תמיכה בתחום הפיננסי – הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וגבייה, הגשת חומר לרו"ח • מעקב הוצאות, הכנסות, כרטיסי אשראי • ריכוז דיווחי שעות העובדים, ריכוזן והכנה לשכר • עבודה מול סוכן פנסיוני • קשר עם ספקים (כולל חברת ניקיון), קניות שוטפות - הזמנת ציוד משרדי וסופר • תמיכה ב-HR ותפעול משאבי אנוש – פעילויות רווחה, תיאומי ראיונות, סיוע בקליטת ועזיבת עובדים • הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל

השמה בהתאמה אישית רוצה לגייס מנהלות משרד בלתי ניתנות להחלפה? אם ענית כן, אז מקומך איתנו לחברה המתמחה בעולמות האדמיניסטרציה דרושה מגייסת פרילנסרית למשרה חלקית בהיקף של 2/3 לעבודה מהבית – תשלום כנגד חשבונית לתשומת ליבך, עם הגשת קורות החיים בקישור מטה, יישלח שאלון קצר למייל (יש לבדוק גם בתיבת ה - SPAM / JUNK) תחומי אחריות: • אחריות על כלל תהליך הגיוס מקצה לקצה • פרסום המשרות במדיות החברתיות • ביצוע ראיונות טלפוניים • כתיבת חוות דעת מקצועיות דרישות: • 2-3 שנות ניסיון בגיוס – חובה • לפחות שנתיים ניסיון עבודה כעצמאית מהבית – חובה • ידע במחשבים והתמצאות ברשתות חברתיות – חובה • עברית – ברמת שפת אם • אנגלית ברמה גבוהה – יתרון • תואר ראשון - יתרון • מחשב עם חיבור יציב לאינטרנט ופינת עבודה שקטה • זמינות ל – 4-5 שעות עבודה ביום לפחות • שליטה מלאה ביישומי OFFICE • אוריינטציה טכנולוגית – היכרות עם מגוון מערכות מה חשוב לנו שתביאי איתך: • יכולת עבודה עצמאית • סדר וארגון עם יכולת ירידה לפרטים • שליטה טובה בתוכנות • יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן • ירידה לפרטים הקטנים • יחסי אנוש מעולים מה אנחנו מציעות? • עבודה בצוות והפרייה מקצועית הדדית • שיטות עבודה תהליכיות ומוסדרות • שכר שעתי + עמלות גיוס תחילת עבודה מיידית העבודה מתבצעת מהבית התפקיד מתאים למועמדות המחפשות הזדמנות אמיתית להתמקצע בתחום הגיוס לטווח הארוך המשרה פונה לכל המגדרים לתשומת ליבך, עם הגשת קורות החיים בקישור מטה, יישלח שאלון קצר למייל (יש לבדוק גם בתיבת ה - SPAM / JUNK) דרושה מגייסת פרילנסרית למשרה חלקית רוצה לשלב קריירה עם גמישות? הצטרפי לצוות שלנו! אנחנו מחפשות מגייסת פרילנסרית מנוסה למשרה חלקית לעבודה מהבית מה תעשי: • תנהלי את כל שלבי תהליך הגיוס, החל מפרסום ועד סגירת המשרה • תבצעי ראיונות טלפוניים ותכתבי חוות דעת מקצועיות • תייצגי את החברה בצורה הטובה ביותר בפני מועמדים פוטנציאליים דרישות התפקיד: • לפחות שנתיים ניסיון בגיוס • לפחות שנתיים ניסיון עבודה כעצמאית מהבית – חובה • שליטה מלאה ביישומי Office • יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים • אוריינטציה טכנולוגית - היכרות עם רשתות חברתיות • עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (יתרון) מה אנחנו מציעות: • עבודה מהבית • הזדמנות ללמוד ולהתפתח בתחום הגיוס • שכר שעתי + עמלות גיוס אם את מחפשת עבודה מאתגרת ומגוונת, עם אפשרות להשפיע ולהתקדם, שלחי לנו את קורות החיים שלך אנחנו מחכות לך

*אדמינית עצמאית - 2/3 משרה מהבית* חברת A.S.P מחפשת פרילנסרית לשירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ שתצטרף לצוות שלנו לצוות פרילנסריות מקצועי ודינמי, המספק שירותי אדמיניסטרציה מרחוק ללקוחות עסקיים – דרושה אדמינית מוכשרת, אחראית, יסודית ובעלת ראש גדול, לעבודה לטווח ארוך. אם את תקתקנית, אוהבת מספרים ומשימות מגוונות, בעלת אנרגיות חיוביות ויכולות תפעול וניהול גבוהות נשמח שתצטרפי אלינו. משרה חלקית מהבית משרה מספר 553166 לתשומת ליבך, עם הגשת קורות החיים בקישור מטה, יישלח שאלון קצר למייל (יש לבדוק גם בתיבת ה - SPAM / JUNK) כחלק מהתפקיד: • ניהול משרד שוטף • אדמיניסטרציה פיננסית: הפקת חשבוניות ללקוחות ומעקב גבייה • מעקב תזרים מזומנים (הכנסות, הוצאות, כרטיסי אשראי) • עבודה מול בנקים • עבודה עם מערכות להפקת חשבוניות כגון invoice4u, payoneer ועוד • תשלומים לספקים • ריכוז דיווחי שעות העובדים והכנה לשכר • ריכוז והכנת חומר לרו"ח חיצוני • עבודה מול סוכן פנסיוני העברת תשלומים פנסיונים • ניהול יומן ותיאום פגישות • מתן מענה לכל עובדי החברה • טיפול בטיסות לחו"ל הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות ועוד... • דוח נסיעה/הוצאות בחו"ל + בארץ • הזמנת ציוד משרדי, רכש וקניות סופר • תמיכה בגיוס, קליטה ועזיבה של עובדים • אחריות לפעילויות רווחה • משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך עבודה עם: • יישומי OFFICE • Google workspace • Dropbox • מערכות לניהול משימות כגון Asana, Monday ועוד, לפי צרכי הלקוח