משרות והצעות עבודה
תחום המשרה
הישוב שלך
לפמילי אופיס מוביל ובצמיחה, דרוש.ה מנהל.ת המשרד
לפמילי אופיס מוביל ובצמיחה, דרוש.ה מנהל.ת משרד
משרה מלאה 09:00-17:00, רמת גן, מתחם הבורסה
מספר משרה 838589
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
• מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה מול ממשקים שונים - בנקים זרים וישראליים, מנהלי השקעות, עו"ד ורו"ח
• עבודה בכפיפות לשני מנכ"לים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות ועוד
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות ועוד
• מעקב נוכחות עובדים – ימי חופשה, מחלה וכיו'ב
רפרנט.ית גבייה מנוסה
לחברה גלובלית, ותיקה ויציבה אנו מחפשות רפרנט/ית גבייה מנוסה למחלקת הגבייה.
משרה מלאה – שעות עבודה 8:00-17:00 (יש מעט גמישות)
מיקום: פתח תקווה
מספר משרה 526645
אנחנו מציעות:
• סביבת עבודה יציבה ותומכת בארגון ותיק ומוערך
• שכר הוגן ותנאים סוציאליים טובים
• הזדמנות להצטרף לצוות תומך
תחומי אחריות:
• גביית כספים מלקוחות – יתרון מחברת בנייה
• גיול חובות
• התאמת כרטסות
• מענה לדו"חות בקרה
• עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
מנהל.ת חשבונות לחברה גלובלית
לחברה גלובלית, ותיקה ויציבה אנו מחפשות מנהל.ת חשבונות.
משרה מלאה – שעות עבודה 8:00-17:00 (יש מעט גמישות)
מיקום: פתח תקווה
מספר משרה 626598
אנחנו מציעות:
• סביבת עבודה יציבה ותומכת בארגון ותיק ומוערך
• שכר הוגן ותנאים סוציאליים טובים
• הזדמנות להצטרף לצוות תומך
תחומי אחריות:
• הנהלת חשבונות לקוחות
• התאמת כרטסות
• גיול חשבונות
• הפקת חשבוניות על מערכת SAP
• גבייה
עוזר.ת מנכ"לית
לחברה גלובלית, ותיקה ויציבה אנו מחפשות עוזר.ת מנכ"לית.
משרה מלאה – שעות עבודה 8:00-17:00 (יש מעט גמישות)
מיקום: פתח תקווה
מספר משרה
אנחנו מציעות:
• סביבת עבודה יציבה ותומכת בארגון ותיק ומוערך
• שכר הוגן ותנאים סוציאליים טובים
• גמישות בשעות העבודה
• הזדמנות לבנות תפקיד ולהתפתח איתו
תחומי אחריות:
• סיוע למנכ"לית: ניהול יומן, תיאום פגישות וניהול זמן
• נוכחות בישיבות וכתיבת וסיכומים
• התנהלות שוטפת מול: הסמנכ"לים ומנהלים בחברה, מטה החברה בארץ ובחו"ל
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות
• תמיכה בשיווק – העלאת פרסומים לרשתות החברתיות + הפקת ושליחת ניוזלטר
• סיוע בהכנת מצגות
• הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל
• הכנת דוחות הוצאות ארץ + חו"ל
דרישות התפקיד:
• עד 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה
• אוריינטציה טכנולוגית – חובה
• ניסיון עם יישומי אופיס: Outlook, Excel, PPT - חובה
• אנגלית ברמה גבוהה - חובה
• Canva - יתרון
• יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בינאישית מצוינת
• יכולת ניהול זמן וארגון משימות
• תואר ראשון- יתרון
מחפשות מועמד.ת:
• מסודר.ת, מדויק.ת ובעל.ת יכולת למידה מהירה
• בעל.ת יכולת התבטאות באופן רהוט וברור
• ראש גדול, ראייה מערכתית, תקתקן.ית
• פרואקטיביות
• מוטיבציה להתקדם ולהתפתח
מיקום: פתח תקווה, משרה מלאה – שעות עבודה 8:00-17:00 (יש מעט גמישות)
משרה מספר
**המודעה מופנית לכל המגדרים**
עוזר.ת למנהל.ת המשרד
לחברת פמילי אופיס מובילה, דרוש/ה עוזר/ת למנהל/ת המשרד.
משרה מלאה 8:30-17:00, הרצליה פיתוח, יש חניה.
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה בכפיפות למנהלת המשרד
• עבודה מול ספקים - הזמנת ציוד משרדי, מוצרי מזון, מחשוב וכיוב'
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות וכיוב'
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות וכיוב'
• יציאה לדואר, בנק, איסוף חבילות וכיוב'
• ניהול ומעקב אחר חשבוניות וקבלות - תיוק, סריקה, עבודה עם אקסל
• העברת חומרים לרו"ח
• תיוק מסמכים וסריקה
• סיוע בפעילות רווחה יחד עם מנהלת המשרד
מה חשוב לנו:
• יכולת עבודה בצוות - העבודה בצמידות למנהלת המשרד
• מולטי-טסקינג
• יכולת ניהול עצמי גבוה
• יחסי אנוש מצוינים
• ייצוגיות ושירותיות
למשרד עורכי דין בוטיק דרוש.ה מנהל.ת משרד מקצועי.ת ומסור.ה – משרה מלאה.
מיקום: לב תל אביב
משרה מספר 614980
מה תכלול העבודה:
• ניהול יומן, תיאום פגישות ולו"ז המנכ"לית
• הכנת חומרים לפגישות כולל תיוק והכנת מסמכים
• יד ימינה של המנכ"לית כולל סיוע וטיפול במשימות אישיות
• אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, התנהלות שוטפת מול ספקים ותמיכה כללית
• ניהול מסמכים דיגיטליים, תיוקם ושמירה על סדר ונגישות
• עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות
• שיתוף פעולה עם צוות המשרד
• אחריות על שיבוץ חדרי הישיבות כולל הכנתם והגשת כיבוד
מנהל.ת משרד למשרה מלאה. משרד עו"ד תל אביב.
למשרד עו"ד ותיק, דרוש.ה מנהל.ת משרד. משרה מלאה.
מרכז תל אביב החשמונאים:
3 פעמים בשבוע: 08:30-16:30 (מעט גמיש)
פעמיים בשבוע: 10:30-18:30
התפקיד כולל:
• אחריות על ניהול משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני ותמיכה כללית
• ציוד משרדי
• הזמנת אוכל וכיבוד
• התנהלות מול חברת אחזקה
• ניהול יומן מנהלים
• הכנת מסמכים
• קבלת קהל ולקוחות
• עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות
• תיחזוק עמוד פייסבוק (העלאת תמונות מהיום יום) ואינסטגרם
• רווחה
מה חשוב לנו:
• יכולת ניהול עצמי גבוה
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
• ייצוגיות ושירותיות
אדמינית עצמאית - 2/3 משרה מהבית
חברת A.S.P מחפשת אדמינית מוכשרת ומסודרת (עצמאית עם חשבונית) להצטרף לצוות שלנו!
דרושה מישהי סופר מסודרת שאוהבת מספרים 😊 התפקיד כולל:
• ניהול יומנים
• עבודה מול ספקים
• הכנת הצעות מחיר
• הפקת חשבוניות
• מעקב גבייה
• תשלום לספקים
• עבודה עם מערכות להפקת חשבוניות
• העברת תשלומים פנסיונים
• טיפול בביטוחים
• משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך
• טיפול בטיסות לחו"ל החל מהזמנת כרטיס הטיסה, דרכי הגעה ואיסוף, לינה,
אוכל ועד החזרה הביתה + דוח נסיעה/הוצאות חו"ל
• עבודה עצמאית לצד עבודת עם צוות A.S.P
עבודה עם:
• גוגל ודרייב
• דרופבוקס
• אסאנה
• אנגלית ברמה גבוהה: כתיבה, קריאה ושיחה
8 משרות