משרות והצעות עבודה

לחברה קטנה בתחום המכשור המדעי למעבדות מחקר, דרוש.ה מנהל.ת משרד, תפעול ויבוא לתפקיד בסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית. החברה מייבאת ומשווקת ציוד ומכשור מתקדם ממיטב היצרנים באירופה ובארה"ב ופועלת מול מוסדות אקדמיים, חברות ביוטכנולוגיה, תעשיית הפארמה וגופים ממשלתיים. מספר משרה 702750 מה כולל התפקיד? • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד • מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה • ניהול יומנים ותיאומים • הקלדת הזמנות רכש ומעקב אחריהן • הכנת מסמכי יבוא ושחרור משלוחים מהמכס • הקמת פריטים במערכת SAP באנגלית • טיפול בגבייה • אחריות על תחום רווחת העובדים: ימי גיבוש, חגים, ימי הולדת, הרמות כוסית ועוד

ראש מטה | מרכז מנור – מכון מחקר יישומי בתחום החינוך | רמת גן מרכז מנור, מרכז מדיניות יישומי בתחום החינוך מחפש איש/אשת מטה מנוסה, מקצועי.ת ובעל.ת ראייה מערכתית רחבה להובלת המערך הפיננסי והתפעולי של הארגון. מישהי.ו שתצעד/יצעד איתנו קדימה ותחזיק/יחזיק את כל מאחורי הקלעים הפיננסי והארגוני שלנו.ה מה זה אומר ביום יום ? • לדעת שבחודש הבא יש דיווח לקרן – לפני שמישהו שאל אותך • לקבוע את ישיבות הוועד המנהל והאסיפה הכללית, להוביל את סדר היום ולדאוג לקשר השוטף • זה אומר שכשיש בקשה ל תקציב שחורג – את יודעת לעצור אותה, את מסבירה, לא מתעמתת • זה אומר שיש לך שליטה בתמונה הכלכלית,, ספקים מקבלים תשלום בזמן והמנכ"לית לא צריכה להסביר לך מה זה שוטף + 30 • שאת דואגת לגיבוש והטמעת כלל הנהלים הארגוניים ביחס להיבטים של תהליכי עבודה, שעות עבודה, דיווחים, הגשות ועוד תחומי אחריות • ניהול ובקרה על התקציב והפעילות הפיננסית של הארגון, בשיתוף רואה חשבון חיצוני. • ניהול מענקים וקרנות, כולל מעקב ובקרה אחר התחייבויות ודיווחים. • ניהול חוזים, רכש והתקשרויות עם ספקים ויועצים, בשיתוף יועץ משפטי חיצוני. • ריכוז וניהול עבודת הוועד המנהל, לרבות אסיפות, דיווחים שוטפים ועמידה בדרישות התאגידיות. • עבודה שוטפת מול בנקים וגורמים פיננסיים. • אחריות על התפעול הארגוני, לרבות ציוד, תשתיות ופרויקטים רוחביים כגון מעבר משרדים. • הובלת תהליכים ארגוניים ושיפור מתמיד של שיטות העבודה. • ניהול תהליכי משאבי אנוש בהיבט התפעולי.

דרושה מנהלת חשבונות | חצי משרה (08:00–13:00 / 10:00–15:00 גמיש) | רחובות ידע מחקר ופיתוח - הזרוע המסחרית של מכון ויצמן למדע מחפש מנהלת חשבונות אם את רוצה להיות חלק מסביבת עבודה נעימה עם אנשים טובים, עצמאות לצד תמיכה מקצועית ועבודת צוות - נשמח להכירך. משרה מספר 636672 מה כולל התפקיד? • טיפול בספקים, רישום ותשלומים שוטפים • ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטיסי ספקים • דיווחים חודשיים ושנתיים למוסדות (מע״מ, 102, 856 ועוד) • סיוע בהכנת חומר עד למאזן • עבודה מול רואי החשבון החיצוניים של החברה • טיפול במשימות הנהלת חשבונות נוספות בהתאם לצורך

רכזת אדמיניסטרטיבית | ארגון בהקמה למנהיגות פוליטית | תל אביב מרכז ארגון ייחודי בהקמה לפיתוח מנהיגות פוליטית למחנה הדמוקרטי-ליברלי מחפש רכזת אדמיניסטרציה והפקה מי אנחנו? ארגון בהקמה לפיתוח מנהיגות פוליטית למחנה הדמוקרטי-ליברלי. צוות קטן (5 עובדים כרגע, ועד 12 בהמשך), עם אנרגיות גבוהות, קצב מהיר ואווירה של עשייה. מה את תעשי אצלנו? ● ניהול יומנים מורכבים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל גורמים בכירים, שותפים ומשקיעים ● ארגון אירועים - מפגישות של 15 איש ועד כנסים של עשרות משתתפים ● ניהול משרד - הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ספקים, קבלת אורחים ● הנהלת חשבונות בסיסית - ריכוז הוצאות, העברה לתשלומים, פתיחת ספקים ● להיות הכתובת לכל דבר - האדם שעליו כולם סומכים ושאליו כולם פונים go to person

ארגון ותיק ומוביל בייעוץ פילנתרופי למגזר החברתי, הפועל בתחומי הדמוקרטיה והחברה האזרחית, מחפש מנהל.ת משרד מקצועי.ת ומנוסה להצטרף לצוות הדינמי שלו. משרה מלאה במודל היברידי 9:00-17:00/18:00 מיקום המשרה: תל אביב – מזרח העיר, גישה נוחה לתחבורה ציבורית מספר משרה 900198 תיאור התפקיד: ● ניהול יומני המנכ"ל והסמנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים ● תיאום פגישות בורד מקצה לקצה ● ניהול כולל של המשרד: רכש ציוד, אספקת כיבוד ● אחריות על רווחת העובדים והובלת יוזמות לחיזוק וגיבוש הצוות ● הזמנת טיסות לחו"ל, כולל עבודה מול אזורי זמן שונים (ארה"ב ואירופה) ● עבודה מול ספקים ● עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהל הכספים וצוותי הארגון