משרות והצעות עבודה

רפרנט.ית משאבי אנוש שירות ואדמיניסטרציה אחראי.ת על מתן שירות לעובדי המכללה ומתן וניהול המערך המנהלתי של המחלקה, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות משאבי האנוש ושמירה על תפקוד תקין ויעיל של המחלקה. תחומי אחריות: שירות משאבי אנוש • מתן מענה ושירות לבקשות סגל אקדמי ומנהלי כגון אישורי לימודים, העסקה, קליטה ובקשות מיוחדות של עובדים, הנפקת כרטיסי עובדים. • מענה לשיחות טלפון ופניות פרונטליות וממוחשבות בכל ערוצי התקשורת עם המח' • הפקת דוחות תקופתיים למול הגופים השונים כגון מל"ג, ות"ת ודוחות פנימיים. • סיוע בתהליכי גיוס כגון תיאום ראיונות, זימון מועמדים לראיונות, מעקב אחר מועמדים, שליחת תשובות למועמדים ועדכון סטטוס במערכת הגיוס ממוחשבת. • ניהול יומן של מנהל.ת המחלקה • אדמיניסטרציה של מחלקת משאבי אנוש • אחריות על הארכיון הדיגיטלי של המחלקה – תיוקים וסריקות • סיוע בפעילויות רווחה • סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים במחלקה בהתאם לצורך ועפ"י החלטת הממונה

רכז.ת הסגל האקדמי במחלקת משאבי אנוש אחרא.ית על טיפול וליווי מקצועי בנושאי משאבי אנוש של הסגל האקדמי על סוגיו השונים. התפקיד כולל מתן מענה מקצועי והכוונה לרכזות האקדמיות וליחידות האקדמיות בתהליכים הקשורים להעסקה, חוזים ונהלים, לצד עבודה עם מערכות המידע הארגוניות. במסגרת התפקיד נדרש גם ליווי אישי של הגורמים השונים בתהליכים, יצירת קשרי עבודה רציפים ומתן שירות קשוב וזמין לאורך הדרך. • טיפול בכלל אוכלוסיות הסגל האקדמי החל מהפקת חוזים ועד לפרישה • טיפול בסגלי משנה – כגון עוזרי מחקר, מכינות, הנדסאים וכד' • חידוש הסכמים למרצים וטיפול בבקשות, דוחות וקליטות • אחריות על תהליך קליטה במערכת HR מקוונת • הכנה והפקת דוחות רגולטורים ודוחות בקרה שוטפים • ניהול וטיוב מסמכים כולל עדכוני פרטים במערכות המידע • מתן מענה ושת"פ למול ראשי החוגים, מרצים ורכזות אקדמיות • ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהוראות הממונה

התפקיד כולל הוראה ומחקר בבית הספר לעבודה סוציאלית במסגרת התואר הראשון והשני. מצופה מחבר.ת הסגל לקחת חלק פעיל בעבודת בית הספר, להשתתף בוועדות ובצוותים עם חברות וחברי סגל מתחומי דעת שונים, למלא תפקידים נוספים ולקחת חלק פעיל בהובלתו.

הנחיה וליווי סטודנטים בפרויקט הגמר, כולל סיוע מקצועי בתכנון, ניהול ובקרה של פרויקטים בתחום הבניה, תוך הקניית כלים יישומיים וחשיבה הנדסית מתקדמת.

ניהול, הובלה ופיתוח מערך הבחינות המוסדי ברמה האקדמית התפעולית והאסטרטגית, תוך אחריות מלאה על תקינות התהליך, חוויית השירות לסטודנטים ולסגל, עמידה בנהלים ובקרה שוטפת. התפקיד משלב ניהול מערך רחב היקף, תכנון משאבים, הובלת תהליכי שיפור וחדשנות, ועבודה רוחבית מול כלל היחידות האקדמיות והמנהליות. תחומי אחריות מרכזיים: תחום ניהולי - הובלה מערכתית ואסטרטגית • ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות מדור הבחינות • ניהול מערך המשגיחים, כולל גיוס, הכשרה, שיבוץ ובקרה • גיבוש תכניות עבודה שנתיות והובלת תהליכי שיפור וייעול • פיתוח והטמעת נהלי עבודה ומדיניות תפעולית • ניהול תקציב המדור, תכנון ובקרה על עמידה ביעדים • ניתוח נתונים והפקת דוחות לצורך קבלת החלטות והצגתם להנהלה • הובלת פרויקטים מערכתיים, לרבות מערכות דיגיטליות ובחינות מקוונות תחום תפעולי - ניהול מערך הבחינות • אחריות כוללת על ניהול והפעלת מערך הבחינות במכללה, לרבות תכנון ותפעול הבחינות במערכת Tomax ובמערכות מידע מוסדיות נוספות. • תכנון והפעלת לוחות הבחינות ברמה השנתית והסמסטריאלית • שיבוץ כיתות, מועדי בחינה ומשאבים בהתאם להיקפי הנבחנים • אחריות על ההיערכות הלוגיסטית לקיום הבחינות • ניהול אירועים חריגים ומתן מענה תפעולי בזמן אמת • אחריות על תהליכי סריקה, בקרה והעברת מחברות בחינה • בקרה על טיפול בפניות סטודנטים וערעורים תחום אקדמי - טוהר הבחינות ותקינות אקדמית • פיקוח על תקינות תהליך הבחינה בהתאם בהנחיות המל"ג ונהלי מוסד • בקרה על אבטחת שאלונים ותהליכי הפצתם • טיפול והובלה של תהליכים במקרים של חשד להפרת טוהר הבחינות • עבודה שוטפת מול דיקנאט הסטודנטים, ראשי חוגים וסגל אקדמי • התאמת נהלים ותהליכים לאתגרים טכנולוגיים מתפתחים, לרבות שימוש בבינה מלאכותית

• רכש- אחראיות כוללת על תהליכי הרכש באגף מינהל ושירות לרבות תוכנית גיבוי רכש אגפי, ניהול מערך רכש של מח' הבית, , מחלקת הביטחון, ורכש רוחבי אגפי. • ניהול מחסן- אחריות כוללת על ניהול מלאי מחסן מרכזי, שמירה על רמת מלאי המאפשרת תפעול שוטף של המכללה, רישום המלאי במערכות המכללה, מעקב אחר השאלת ציוד והחזרתו. • אינוונטר- ניהול מלאי ציוד קבוע של המכללה, משיכת תעודות רכש, סימון הציוד ורישומו במערכת, ביצוע גריעה והעברות ציוד בין מחסנים וניהול ספירת מלאי של כל הציוד הקבוע של המכללה. • הסעות-טיפול בהזמנות הסעות של המכללה, טיפול בחשבונית של הסעות. • אחזקה מונעת- אחריות על ניהול אחזקה מונעת של האגף • מתן סיוע לוגיסטי בשגרת חירום • ביצוע הנחיות נוספות בהתאם לדרישת הממונה

המכללה האקדמית ספיר מקדמת מהלך אסטרטגי לקידום תכנית לתואר ראשון בהנדסה אזרחית, הכוללת השלמת תואר מהנדס בעבור הנדסאים מצטיינים, במטרה להרחיב את היצע לימודי ההנדסה במכללה ובאופן שעונה על צרכים אזוריים וארציים. לצורך פיתוח ויישום המהלך, אנו מזמינים מועמדים.ות עם ניסיון, ראייה מערכתית ויכולות ניהול מוכחות להגיש מועמדות לתפקיד. תחומי אחריות: * פיתוח תכנית לתואר ראשון בתחומי ההנדסה האזרחית, כולל הכנת תכנית עבודה ולוחות זמנים * מיפוי צרכים אזוריים לצורך קבלת החלטות בדבר מבנה התכנית והרכבה * גיבוש תכניות לימודים כולל תכנית השלמה מהנדסאי למהנדס * גיוס סגל אקדמי * ריכוז והגשת תיקי התכניות לאישור המל"ג * קידום שותפויות פנים־מוסדיות ומול גופים חיצוניים (ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים) * ליווי, היערכות והכנה לקראת יישום והפעלת התכניות בפועל * אופציה לניהול התכנית במשרת סגל אקדמי (כראש.ת מחלקה) עם הקמת התכנית

תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום, תפעול ומעקב . העבודה מתבצעת בכפיפות למנהלת המרכז הפדגוגי, ומהווה תמיכה שוטפת בפעילות האקדמית, בפרויקטי גמר, בסגירת תארים ובתהליכי ליווי סטודנטים. התפקיד מתאים במיוחד למועמדים.ות בתחילת הדרך המקצועית המעוניינים.ות להתפתח בעולם האקדמי והניהולי. תחומי אחריות עיקריים • תפעול וניהול מערך פרויקטי הגמר: הצעות, מעקב, תיאומים והגנות. • עבודה שוטפת מול סטודנטים, מנחים, בוחנים ומה״ט. • ריכוז נתוני סטודנטים, בדיקת סטטוסים ועבודה מול ראשי מגמות. • סיוע ביישום תכניות אקדמיות ותכניות תגבור. • ריכוז פעילות מכינות קדם ומכינות ריענון. • תיאום ועדות, הכנת נתונים וחומרים. • תיאום פעילות ליווי אישי וחונכויות. • בדיקת זכאות וסגירת תארים.

מכללת ספיר מפעילה מרכז תמיכה טכנית באמצעות נציגים התומכים טלפונית במשתמשי קצה תוך השתלטות מרחוק על מחשבים לצורך פתרון תקלות. הנציגים עוקבים אחר הפניות, מאפיינים את התקלות, ובמידת הצורך מעבירים להמשך טיפול ביחידת המחשב עד סגירתן. בנוסף, תומכים הנציגים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף.

סטודנטים.ות הלומדים במכללה ורוצים לצבור ניסיון תעסוקתי בתחום ה-IT ולקבל למידה משמעותית בתחום- זו המשרה בשבילכם. אנו מחפשים למשרות סטודנט: • נציגי.ות תמיכה ותחזוקה מונעת בכיתות • נציגי.ות תמיכה טכנית – Help Desk מכללת ספיר מפעילה מרכז תמיכה טכנית באמצעות נציגים התומכים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים, מבצעים תחזוקת מחשבים, תומכים בכנסים ואירועים, ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף. במרכז מבצעים גם תמיכה טלפונית במשתמשי קצה תוך השתלטות מרחוק על מחשבים לצורך פתרון תקלות. הנציגים עוקבים אחר הפניות, מאפיינים את התקלות, ובמידת הצורך מעבירים להמשך טיפול ביחידת המחשב עד סגירתן. בנוסף, תומכים הנציגים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף.

רפרנטי.ת ייעוץ ורישום אמון.ה על הובלת פרויקטים שונים במרכז מידע ייעוץ ורישום. ביניהם כנסים, דוחות שוטפים, סיכומי שנה, תכנית מענקים ליועצים, תחזוקה והטמעה של פרויקטים טכנולוגיים ותהליכי עבודה חדשים. גמישות תפעולית גבוהה והתאמה לצרכים המשתנים של אגף השיווק ומרכז המידע. התפקיד כולל: • מענה, ייעוץ ורישום למתעניינים בלימודים בכל מרכזי הלימוד במכללה • ארגון והפקה של ימי עיון, כנסים וימים פתוחים • ניהול והטמעת מערכות מידע (לרבות מערכת הוואטסאפ העסקי), הובלת פרויקטים מקצה לקצה ושיפור ואופטימיזציה של תהליכי עבודה באמצעות כלים טכנולוגיים. • מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים • טיפול ומענה לפניות המועמדים ללימודים • הכשרה וחניכה של מערך הייעוץ המורכב מסטודנטים • עבודה מול גורמי הנהלה וצוותי המחלקות • סביבת עבודה צעירה ודינאמית • ניהול צוות של יועצי.ות לימודים

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה