משרות והצעות עבודה

רפרנטי.ת תשתיות ופרויקטים אמון.ה על הובלת פרויקטים שונים במרכז מידע ייעוץ ורישום, ביניהם כנסים, דוחות שוטפים, סיכומי שנה, תכנית מענקים ליועצים, תחזוקה והטמעה של פרויקטים טכנולוגיים ותהליכי עבודה חדשים. גמישות תפעולית גבוהה והתאמה לצרכים המשתנים של אגף השיווק ומרכז המידע. התפקיד כולל: • מענה, ייעוץ ורישום למתעניינים בלימודים בכל מרכזי הלימוד במכללה • ארגון והפקה של ימי עיון, כנסים וימים פתוחים • ניהול והטמעת מערכות מידע (לרבות מערכת הוואטסאפ העסקי), הובלת פרויקטים מקצה לקצה ושיפור ואופטימיזציה של תהליכי עבודה באמצעות כלים טכנולוגיים. • מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים • טיפול ומענה לפניות המועמדים ללימודים • הכשרה וחניכה של מערך הייעוץ המורכב מסטודנטים • עבודה מול גורמי הנהלה וצוותי המחלקות • סביבת עבודה צעירה ודינאמית • ניהול צוות של יועצי.ות לימודים

החל בשנה"ל תשפ"ז המכללה האקדמית ספיר תעבור להתנהלות במבנה פקולטאי. מבנה כזה יספק ערך מוסף בהיבטים של פיתוח אקדמי, הוראה ולמידה, מחקר, אימפקט אזורי וארצי, וחוויית הסטודנטים והסגלים. הוא יאפשר תכלול צרכים יצירת ערך לסטודנטים, למחלקות, לאנשי הסגל וכפקולטה. הנהלת הפקולטה תורכב מדיקן.ית ומראש המינהל של הפקולטה (רמ"ן/ית). אנו מזמינים אתכם/ן להגיש את מועמדותכם.ן לתפקיד ראש מנהל הפקולטה לניהול תיאור התפקיד: • שותפ.ה מרכזי.ת בניהול השוטף והאסטרטגי של הפקולטה • ניהול של צוות רכזות המחלקה וניהול עקיף של צוות רכזות השירות לסטודנט • בניית תשתיות ותהליכים לקידום מצוינות השירות לסטודנטים ולסגל • שותפ.ה להובלת מהלכים של שיתופי פעולה בין מחלקות, תכניות לימודים ופרויקטים פקולטאיים • ניהול ובקרה תקציבית • ריכוז הגשות תוכניות חדשות, כולל דו"חות התפתחות, למועצה להשכלה גבוהה. • בקרה על תהליכי עבודה פקולטאיים, כולל קביעת מדדי הצלחה ולוחות זמנים • עבודה מול אגף השיווק ליצירת שפת שיווק פקולטאית ומיקסום חשיפה.

החל בשנה"ל תשפ"ז המכללה האקדמית ספיר תעבור להתנהלות במבנה פקולטאי. מבנה כזה יספק ערך מוסף בהיבטים של פיתוח אקדמי, הוראה ולמידה, מחקר, אימפקט אזורי וארצי, וחוויית הסטודנטים והסגלים. הוא יאפשר תכלול צרכים יצירת ערך לסטודנטים, למחלקות, לאנשי הסגל וכפקולטה. הנהלת הפקולטה תורכב מדיקן.ית ומראש המינהל של הפקולטה (רמ"ן/ית). אנו מזמינים אתכם/ן להגיש את מועמדותכם.ן לתפקיד ראש מנהל הפקולטה לחברה ויצירה. תיאור התפקיד: • שותפ.ה מרכזי.ת בניהול השוטף והאסטרטגי של הפקולטה • ניהול של צוות רכזות המחלקה וניהול עקיף של צוות רכזות השירות לסטודנט • בניית תשתיות ותהליכים לקידום מצוינות השירות לסטודנטים ולסגל • שותפ.ה להובלת מהלכים של שיתופי פעולה בין מחלקות, תכניות לימודים ופרויקטים פקולטאיים • ניהול ובקרה תקציבית • ריכוז הגשות תוכניות חדשות, כולל דו"חות התפתחות, למועצה להשכלה גבוהה. • בקרה על תהליכי עבודה פקולטאיים, כולל קביעת מדדי הצלחה ולוחות זמנים • עבודה מול אגף השיווק ליצירת שפת שיווק פקולטאית ומיקסום חשיפה.

מרכז ההתמדה לסטודנטים נועד להעניק ליווי הוליסטי ותמיכה לסטודנטים לאורך תקופת לימודיהם, במטרה לאתר סטודנטים הזקוקים לסיוע, להתאים עבורם מענים רלוונטיים ולחזק את הצלחתם האקדמית, מתוך שאיפה לצמצום משמעותי של אחוזי הנשירה במכללה. בעל.ת התפקיד יהיה אחראי.ת על ניהול והובלת פעילות המרכז, תוך ריכוז מעטפת הסיוע האקדמית לסטודנטים. מנהל.ת המרכז יהיה/תהיה אחראי.ת על ניהול תקציבי התגבורים מול המחלקות האקדמיות, ייזום, פתיחה והפעלת קורסי סיוע רוחביים לכלל המחלקות, עבודה שוטפת עם יועצים אקדמיים תחומיים, וכן בקרה והערכה מתמדת של יעילות המענים האקדמיים ומעקב אחר מצבם והתקדמותם של הסטודנטים. תחומי אחריות: • איתור סטודנטים פוטנציאליים לנשירה בסיוע כלי מדידה והמחלקות • הכוונה וסיוע להשתלבות איכותית של סטודנטים לשיעורי תגבור ולקורסי רוחב • איתור צרכים וניהול מאגר קורסי רוחב לצרכי תגבור • אחריות על מדידה והערכת נתונים וביצועים • בניית תכנית עבודה שנתית ומעקב על עמידה ביעדים • עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים • ניהול תקציב המרכז

למרכז "שדות" המוביל מחקר בתחומי הרווחה וחוסן, ופועל במסגרת בית הספר לעבודה סוציאלית במכללת ספיר, דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת להובלת התשתית הארגונית, התפעולית והתקציבית של המרכז. מרכז "שדות" פועל בלב הנגב המערבי ונושא תפקיד מרכזי בתקופה זו של שיקום והתחדשות אזורית. במיוחד לאחר אירועי ה־7 באוקטובר, חיזוק החוסן האישי, המשפחתי והקהילתי הפך למשימה לאומית מהמעלה הראשונה. המרכז מוביל מחקר יישומי ואקדמי המכוון לפיתוח ידע, כלים ותכניות התערבות התומכים בתהליכי שיקום, בבניית חוסן קהילתי ובהשפעה על מדיניות ציבורית ברמה המקומית והארצית. למחקרי המרכז תרומה משמעותית לעיצוב מענים מקצועיים, לליווי רשויות וקהילות, ולבניית תשתית ידע התומכת בשיקום ארוך טווח של האזור ושל החברה הישראלית כולה. תיאור התפקיד המנהל.ת האדמיניסטרטיבי.ת יהווה/תהווה את עמוד השדרה הארגוני של המרכז, ויהיה/תהיה אחראי.ת על ניהול כולל של הפעילות המנהלית, התפעולית והתקציבית, תוך עבודה ישירה עם ראש.ת המרכז ובהלימה לאסטרטגיה של בית הספר לעבודה סוציאלית והמכללה. מדובר בתפקיד משמעותי בליבת עשייה מחקרית בעלת אימפקט אזורי ולאומי. תחומי אחריות • ניהול ותכלול הפעילות המנהלית השוטפת של המרכז. • בנייה, בקרה וניהול תקציבים (כולל מענקי מחקר, תרומות והתקשרויות) • עבודה שוטפת מול אגפי המכללה השונים • ליווי אדמיניסטרטיבי של חוקרים, פרויקטים ומענקי מחקר. • תיאום ופיתוח שיתופי פעולה עם רשויות מקומיות, גופים ציבוריים, עמותות ושותפים אזוריים. • הכנת דוחות ביצוע, מסמכי החלטה וחומרים לוועדות ולהנהלה. • מעקב אחר תוכניות עבודה, לוחות זמנים ותפוקות מחקריות ותפעוליות. • סיוע בתהליכי גיוס כוח אדם ונותני שירותים. • ארגון כנסים, ימי עיון ופעילויות אקדמיות וציבוריות של המרכז.

ניהול, הובלה ופיתוח מערך הבחינות המוסדי ברמה האקדמית התפעולית והאסטרטגית, תוך אחריות מלאה על תקינות התהליך, חוויית השירות לסטודנטים ולסגל, עמידה בנהלים ובקרה שוטפת. התפקיד משלב ניהול מערך רחב היקף, תכנון משאבים, הובלת תהליכי שיפור וחדשנות, ועבודה רוחבית מול כלל היחידות האקדמיות והמנהליות. תחומי אחריות מרכזיים: תחום ניהולי - הובלה מערכתית ואסטרטגית • ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות מדור הבחינות • ניהול מערך המשגיחים, כולל גיוס, הכשרה, שיבוץ ובקרה • גיבוש תכניות עבודה שנתיות והובלת תהליכי שיפור וייעול • פיתוח והטמעת נהלי עבודה ומדיניות תפעולית • ניהול תקציב המדור, תכנון ובקרה על עמידה ביעדים • ניתוח נתונים והפקת דוחות לצורך קבלת החלטות והצגתם להנהלה • הובלת פרויקטים מערכתיים, לרבות מערכות דיגיטליות ובחינות מקוונות תחום תפעולי - ניהול מערך הבחינות • אחריות כוללת על ניהול והפעלת מערך הבחינות במכללה, לרבות תכנון ותפעול הבחינות במערכת Tomax ובמערכות מידע מוסדיות נוספות. • תכנון והפעלת לוחות הבחינות ברמה השנתית והסמסטריאלית • שיבוץ כיתות, מועדי בחינה ומשאבים בהתאם להיקפי הנבחנים • אחריות על ההיערכות הלוגיסטית לקיום הבחינות • ניהול אירועים חריגים ומתן מענה תפעולי בזמן אמת • אחריות על תהליכי סריקה, בקרה והעברת מחברות בחינה • בקרה על טיפול בפניות סטודנטים וערעורים תחום אקדמי - טוהר הבחינות ותקינות אקדמית • פיקוח על תקינות תהליך הבחינה בהתאם בהנחיות המל"ג ונהלי מוסד • בקרה על אבטחת שאלונים ותהליכי הפצתם • טיפול והובלה של תהליכים במקרים של חשד להפרת טוהר הבחינות • עבודה שוטפת מול דיקנאט הסטודנטים, ראשי חוגים וסגל אקדמי • התאמת נהלים ותהליכים לאתגרים טכנולוגיים מתפתחים, לרבות שימוש בבינה מלאכותית

ממלא.ת התפקיד יהיה.תיהיה יד ימינה של מנהלת המחלקה, כתובת מקצועית אשר אחראית על ניהול תפעולי ומקצועי שוטף של פניות ותהליכי משאבי אנוש במחלקה, לרבות טיפול בבקשות פרטניות של עובדים, מנהלים ויחידות משלב הפנייה ועד לסגירת הטיפול. אחראיות על תכלול נתונים ודוחות מש"א. תחומי אחריות עיקריים: • תפעול שוטף של פניות פרט, רכזות ומנהלים בבקשות שוטפות בנושאי משאבי אנוש. בירור הצורך, בדיקת מדיניות, נהלים ורגולציה, תיאום עם גורמים רלוונטיים. • ליווי מחלקות ומנהלים באופן שוטף בסוגיות משאבי אנוש בנוסף למנהלת המחלקה. • ריכוז נתונים, דוחות ובקרות להנהלת המכללה ולגופים חיצוניים ע"פ הנדרש. • אחריות לריכוז חומרים נדרשים לצרכים שונים כגון: פרויקטים, תביעות, איסוף חומרים לחקירת נושא/בקשה וכיו"ב וקידומם. • שותפות בפיתוח תהליכים, תקציבים, כלים וסטנדרטים מקצועיים במחלקה. • אחריות מקצועית על יישום מדיניות משאבי אנוש במחלקה. • בקרה על איכות השירות, זמני תגובה ורמת המענה הניתן ע"י המחלקה לפניות עובדים ומנהלים. • אחראית על תיאומים ועבודה שוטפת מול ממשקים ארגוניים פנימיים וחיצוניים. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה

מנהל.ת IT שיוביל את התכנון והפרויקטים בהקמת והובלת מערך המידע והתשתיות הדיגיטליות של הפקולטה לטכנולוגיה במכללה האקדמית ספיר. התפקיד משלב אחריות טכנולוגית, ניהולית וחדשנית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים תוך כדי עבודה שוטפת מול ראשי מחלקות האקדמיים בפקולטה והסגל האקדמי. אחריות להתאמת פתרונות טכנולוגיים לצרכים האקדמיים והניהוליים של הפקולטה. התפקיד בכפיפות ישירה לסמנכ"ל טכנולוגיות המידע של המכללה. תחומי אחריות • ניתוח צרכים, כתיבה ושיפור של מפרטים טכניים למערכות מידע ותשתיות טכנולוגיות בפקולטה • עבודה שוטפת עם ראשי מחלקות, מרצים וצוותי הוראה לצורך הטמעת פתרונות טכנולוגיים מותאמים לצרכים אקדמיים. • בחינת טכנולוגיות מתקדמות בארץ ובעולם לצורך התאמתן לצורכי הפקולטה והקידום האקדמי. • פיתוח והטמעת מערכות מבוססות ענן וכלי AI לשיפור איכות ההוראה, מחקר וייעול ניהול נתונים. • ניהול ספקים, מערכות ותהליכי רכש בתחום מערכות המידע וטכנולוגיות מתקדמות. • אחריות על אבטחת מידע, בקרת איכות ועמידה בתקני המוסד ורגולציה. • מתן תמיכה וליווי שוטף למרצים, סטודנטים וסגל בתחומי IT ודיגיטל בפקולטה . • עבודה מול גורמי מפתח באגף מערכות מידע וטכנולוגיות של המכללה בכדי להבטיח כי כל פתרון טכנולוגי בפקולטה יתואם למדיניות המכללה וסטנדרט אבטחת המידע.

מכללת ספיר מפעילה מרכז תמיכה טכנית באמצעות נציגים התומכים טלפונית במשתמשי קצה תוך השתלטות מרחוק על מחשבים לצורך פתרון תקלות. הנציגים עוקבים אחר הפניות, מאפיינים את התקלות, ובמידת הצורך מעבירים להמשך טיפול ביחידת המחשב עד סגירתן. בנוסף, תומכים הנציגים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף.

תיאור התפקיד: • עבודה עם סטודנטים ושירותי רווחה מקצועיים • איתור וגיוס מסגרות הכשרה ומדריכים • איתור ומיון מדריכים העומדים בדרישות ההוראה בשדה • קשר שדה- אקדמיה • איתור ויצירה של שיתופי פעולה בין מסגרות הכשרה לבין היחידה להכשרה בשדה • שיתוף פעולה בסוגיות המעסיקות שירותים חברתיים באזור • שימור הקשר עם מנהלי מסגרות הכשרה בשדה • ארגון ימי עיון וסיורים לסטודנטים

אנו מחפשים רואה.ת חשבון מוסמך.ת בעל.ת ניסיון לתפקיד מאתגר ומגוון בתחום. התפקיד כולל הכנת דוחות כספיים, ניהול ובקרה תקציבית, דיווחים רגולטוריים ופיקוח על ההתנהלות הפיננסית של הארגון.

מנהל.ת חשבונות ראשי.ת אחראי.ת על ניהול מחלקת הנהלת חשבונות לרבות הפעילות החשבונאית השוטפות במכללה, הכוללת: • ניהול צוות של 3 עובדים • חלוקת עבודה • ליווי מקצועי של הצוות • הנהלת חשבונות כפולה • התאמות בנקים, ספקים ולקוחות • סגירת מאזן • ביצוע פקודות יומן נוספות בתחום החשבונאות התפקיד דורש יכולת עבודה עם מערכת הפריוריטי ויכולת עבודה מדויקת ומסודרת בסביבת עבודה מרובת משימות.

תיאור התפקיד: • קבלת קהל ומענה טלפוני בנושא רישום לכלל הסטודנטים • רישום ידני ומקוון, מעקב וטיפול בממשקים של המועמדים החדשים לאחר קבלת נתוני בגרות ממשרד החינוך, כולל שינויי מצבי הרשמה, סטטוסים, מכתבי קבלה והשלמת טפסים/תנאי קבלה • עבודה שוטפת מול רכזות מחלקות ואגפי המכללה • עדכון וטיפול בממשק בגרויות, דוחות אמי"ר/פסיכומטרי, ציוני קורסים קדם אקדמיים • טיפול במיילים המתקבלים בתיבות המייל של המדור פנים המכללה וחיצוני למועמדים ולסטודנטים. • טיפול במועמדים ממעמד הפניה ועד סיום הליך הקליטה במכללה • השתתפות בימים פתוחים וכנסים • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה

למכללה האקדמית ספיר דרוש.ה משנה לנשיא לעניינים אקדמיים (להלן: רקטור.ית) בעל.ת חזון אקדמי, חברתי וניהולי, להובלת המכללה בשנים הקרובות, לחיזוק המצוינות האקדמית ולקידום חדשנות, אחריות חברתית ופיתוח אזורי בנגב המערבי. מהות התפקיד הרקטור.ית משמש.ת כסמכות האקדמית הבכירה במכללה ואחראי.ת על הובלת המדיניות האקדמית, פיתוח תחומי דעת אקדמיים חדשים וחיזוק הקיימים, פיתוח הסגל האקדמי, קידום המחקר וההוראה והעמקת מעורבותה של המכללה בקהילה ובמרחב האזורי והלאומי. תחומי אחריות מרכזיים • הובלה אקדמית אסטרטגית של המכללה האקדמית ספיר • גיבוש והובלת חזון אקדמי המשלב מצוינות מחקרית ופדגוגית, נגישות ואחריות חברתית • חיזוק מעמדה הציבורי והאקדמי של המכללה בארץ ובעולם • הובלת תהליכי פיתוח אקדמי של תכניות לימודים, פתיחת תחומים חדשים, פיתוח סגל אקדמי וקידום מחקר בדגש יישומי • הובלת תהליכי חדשנות, לרבות הטמעת טכנולוגיות חדשות ומודלים מתקדמים של הוראה, מחקר ואימפקט • קידום שיתופי פעולה עם מוסדות אקדמיים, גופי מחקר, תעשייה ושותפים אזוריים, ארציים ובינלאומיים • עבודה שוטפת עם נשיא המכללה, הנהלת המכללה, דיקני פקולטאות ודיקני מחקר, הוראה ולמידה, ועניינים אקדמיים, ראשי מחלקות, ראשי אגפים והסגל האקדמי והמנהלי • ניהול המועצה האקדמית והוועדות האקדמיות המרכזיות במכללה • הובלת תהליכי שינוי והתמודדות עם אתגרי התקופה במרחב האזורי ובעולמות ההשכלה הגבוהה • חיזוק מחויבותה של המכללה לנגב, לפריפריה ולחברה רב־תרבותית ומגוונת

התפקיד כולל הוראה ומחקר בבית הספר לעבודה סוציאלית במסגרת התואר הראשון והשני. מצופה מחבר.ת הסגל לקחת חלק פעיל בעבודת בית הספר, להשתתף בוועדות ובצוותים עם חברות וחברי סגל מתחומי דעת שונים, למלא תפקידים נוספים ולקחת חלק פעיל בהובלתו.

הנחיה וליווי סטודנטים בפרויקט הגמר, כולל סיוע מקצועי בתכנון, ניהול ובקרה של פרויקטים בתחום הבניה, תוך הקניית כלים יישומיים וחשיבה הנדסית מתקדמת.

ריכוז וליווי פרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות במכללה, כולל תיאום בין גורמים מקצועיים, פיקוח על עבודות בשטח, מעקב אחר ביצוע, תקציב ולוחות זמנים, ומתן מענה לצרכים תפעוליים שעולים בשטח. תיאור התפקיד: • אחריות כוללת על פרויקטים חדשים בתחום התשתיות, בינוי ושיפוץ במכללה. • ניהול תהליך התכנון והביצוע של הפרויקטים, כולל תיאום עם קבלנים, ספקים ויועצים. • אחריות ישירה וכוללת על תפעול שוטף ותקין של כל הפרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות במכללה – חשמל, מים, ביוב, מיזוג אוויר, שבילים, כבישים, תאורה, גדרות. • ביצוע בקרות, טיפול בתקלות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים. • ביצוע בקרות תקציביות ולו"ז על כל פרויקט. • פתרון בעיות בזמן אמת במהלך תהליך ביצוע הפרויקטים. • בקרה ופיקוח על הקבלנים בשטח. • משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה הישיר.

- ניהול היחידה להכשרה מקצועית בבית הספר לעבודה סוציאלית. התווית מדיניות להכשרת הסטודנטים לעבודה סוציאלית - ניהול היחידה הכוללת שתי עובדות סוציאלית ורכזת - איתור וגיוס מסגרות הכשרה - איתור ומיון מדריכים העומדים בדרישות ההוראה בשדה - פיתוח קשר שדה-אקדמיה - פיתוח שיתופי פעולה סביב סוגיות המעסיקות שירותים חברתיים באזור - שימור הקשר עם מנהלי מסגרות הכשרה בשדה - ארגון ימי עיון וסיורים לסטודנטים ולמדריכים - עבודה עם סטודנטים ושירותי רווחה מקצועיים סביב סוגיות ההכשרה

המכללה האקדמית ספיר מקדמת מהלך אסטרטגי לקידום תכנית לתואר ראשון בהנדסה אזרחית, הכוללת השלמת תואר מהנדס בעבור הנדסאים מצטיינים, במטרה להרחיב את היצע לימודי ההנדסה במכללה ובאופן שעונה על צרכים אזוריים וארציים. לצורך פיתוח ויישום המהלך, אנו מזמינים מועמדים.ות עם ניסיון, ראייה מערכתית ויכולות ניהול מוכחות להגיש מועמדות לתפקיד. תחומי אחריות: * פיתוח תכנית לתואר ראשון בתחומי ההנדסה האזרחית, כולל הכנת תכנית עבודה ולוחות זמנים * מיפוי צרכים אזוריים לצורך קבלת החלטות בדבר מבנה התכנית והרכבה * גיבוש תכניות לימודים כולל תכנית השלמה מהנדסאי למהנדס * גיוס סגל אקדמי * ריכוז והגשת תיקי התכניות לאישור המל"ג * קידום שותפויות פנים־מוסדיות ומול גופים חיצוניים (ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים) * ליווי, היערכות והכנה לקראת יישום והפעלת התכניות בפועל * אופציה לניהול התכנית במשרת סגל אקדמי (כראש.ת מחלקה) עם הקמת התכנית

• השכלה אקדמית- חובה • מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים • יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה • קליטה והטמעה מהירה של מידע חדש • שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על Excel • ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית • ידיעה טובה של השפות עברית ואנגלית לרבות יכולת ניסוח והדפסה • יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות • הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות