משרות והצעות עבודה

מנהל.ת הפרויקט ילווה את הקמת הפקולטה לטכנולוגיה במכללת ספיר, ויוביל את תכנון וביצוע תהליכי הרכש לציוד מעבדתי עבור תוכניות לימוד מבוססות מעבדה. התפקיד כולל גיבוש תכניות עבודה לטווח קצר, בינוני וארוך עבור הקמת מעבדות הוראה, ומשלב עבודת שטח, ניתוח תקציבי, תיאום בין־אישי והובלת תהליכי קבלת החלטות בהקמת מעבדות מדעי החיים. תחומי אחריות • ניתוח צרכים וגיבוש/עדכון מפרטים טכניים לציוד מעבדתי. • עבודה משותפת עם ראשי מחלקות והמינהל האקדמי. • Benchmark מול מוסדות אקדמיים בארץ ובחו"ל. • תכנון וניצול אופטימלי של הציוד להוראה ולמחקר יישומי, בשיתוף SASI – מכון המחקר היישומי. • ניהול השוואות ספקים, תהליכי רכש ותיאום מול תחזוקה, בטיחות וצוותי הוראה. • בקרה תקציבית ואיתור הזדמנויות לשיתופי פעולה ומשאבים משותפים עם גופי מחקר. • הדגשת הערך היישומי והאזורי של המעבדות עבור תעשיות וקהילות הנגב המערבי.

• אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור. • מעקב אחר חובות הסטודנטים. • ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות. • טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים. • טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה. • הזנת נתונים במערכת ממוחשבת. • תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה. • השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים • הדפסה של חומר שוטף, הפקת אישורים, ארגון חומרי לימוד. • תיאום וקשר עם סגל אקדמי. • טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים • סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

המרכז קדם־אקדמי מחפש מורים מקצועיים, בעלי גישה חינוכית ואנושית, להוראת אנגלית ברמת טרום־בסיסית. תיאור התפקיד: הוראת אנגלית לסטודנטים במכינות, בדגש על רמה טרום־בסיסית. בניית מערכי שיעור מותאמים לרמות הטרום־אקדמיות. ליווי אישי ומתן תמיכה לימודית לסטודנטים בעלי פערי ידע. השתתפות בישיבות צוות לפי הצורך ושיתוף פעולה עם רכזי.ות התחום.

רפרנט.ית משאבי אנוש שירות ואדמיניסטרציה אחרא.ית על מתן שירות לעובדי המכללה ומתן וניהול המערך המנהלתי של המחלקה, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות משאבי האנוש ושמירה על תפקוד תקין ויעיל של המחלקה. תחומי אחריות: שירות משאבי אנוש • מתן מענה ושירות לבקשות סגל אקדמי ומנהלי כגון אישורי לימודים, העסקה, קליטה ובקשות מיוחדות של עובדים, הנפקת כרטיסי עובדים. • מענה לשיחות טלפון ופניות פרונטליות וממוחשבות בכל ערוצי התקשורת עם המח' • הפקת דוחות תקופתיים למול הגופים השונים כגון מל"ג , ות"ת ודוחות פנימיים. • סיוע בתהליכי גיוס כגון תיאום ראיונות, זימון מועמדים לראיונות, מעקב אחר מועמדים, שליחת תשובות למועמדים ועדכון סטטוס במערכת הגיוס ממוחשבת. • ניהול יומן של מנהל.ת המחלקה • אדמיניסטרציה של מחלקת משאבי אנוש • אחריות על הארכיון הדיגיטלי של המחלקה – תיוקים וסריקות • סיוע בפעילויות רווחה • סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים במחלקה בהתאם לצורך ועפ"י החלטת הממונה

• פרסום הפרויקטים, גיוס ותהליך המיון של הסטודנטים • ביקורי שטח בפעילות הפרויקטים ושמירה על קשר רציף עם שותפים • ליווי רכזי פרויקטים- בניית תוכנית שנתית ומעקב אחר ביצועה • ניהול שיחות אישיות עם הסטודנטים הפעילים בפרויקטים באופן שוטף • ליווי סטודנטים יוצאי אתיופיה, בוגרי החינוך החרדי ועולים , ריכוז ודיווח נתונים • ליווי סטודנטים ללא עורף משפחתי כלכלי והורות יחידנית • אחריות על דיווח ביצוע לכל הנדרש

• טיפול בבקשות, אישורים, דוחות וקליטת סגל אקדמי . • חידוש הסכמים למרצים קיימים. • אחריות על תהליך קליטה במערכת HR מקוונת (משלב בניית התהליך ועד להשלמת ההטמעה). • טיפול בכלל אוכלוסיות הסגל האקדמי החל מהפקת חוזים ועד לפרישה • טיפול בסגלי משנה – כגון עוזרי מחקר, מכינות, הנדסאים וכד' • פרסום משרות אקדמיות • הכנה והפקת דוחות רגולטורים ודוחות בקרה שוטפים • ניהול וטיוב מסמכים כולל עדכוני פרטים במערכות המידע • עבודה מול ראשי החוגים, מרצים ורכזות אקדמיים • ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

אירועי ה- 7 באוקטובר הובילו לפגיעה במצבם התעסוקתי של רבים מתושבי הנגב המערבי ותושבי העוטף. התכנית להכשרות חירום המנוהלת על ידי ג'וינט-תבת ובשיתוף אשכול נגב מערבי והמכללה האקדמית ספיר, נועדה לפעול לקידום ופיתוח פריון עבודה בקרב תושבי האזור. אנחנו מחפשים רכז.ת שיודע.ת להוביל שינוי, רואה פוטנציאל בכל אדם ויודע.ת מה הכלים הנדרשים על מנת לממש אותו במלואו. הרכז.ת י.תעבוד בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים מקצועיים על מנת לספק ליווי מותאם אישית למועמדים, תוך חיזוק הקשרים עם מעסיקים והבנת צרכי השוק המקומי. תיאור התפקיד • איתור מעסיקים פוטנציאליים וחיבורים עם חברות, ארגונים ומעסיקים בינוניים-קטנים. • ניהול אדמיניסטרטיבי של קורסים מקצועיים בתכנית ההכשרה • ניהול שותפויות אזוריות וארציות • ניהול תהליך הביצוע של ההכשרות ועמידה ביעדים מקצועיים • עבודה מול השותפים בתוכנית לרבות שותפות בהובלת ועדות ומפגשים מקצועיים בתחום. • הכנת תכניות ליווי מותאמות אישית לכל מועמד בהתאם לצרכיו וצרכי המעסיקים. • ליווי אישי של משתתפי התוכנית - הכנה לראיונות, כתיבת קורות חיים והכנה לעבודה. • מעקב אחרי מימוש תכניות הליווי, הצלחה בהשתלבות והטמעה בארגון הקולט. • פיתוח וחילוץ ידע – נתונים, דוחות וניתוח תהליכים לקידום התוכנית.

המכון החדש למחקר יישומי – Sapir Applied Science Institute (SASI) מגייס את הרכז.ת האדמיניסטרטיבי.ת שתוביל את העבודה התפעולית של המכון ותתמוך ישירות במנהל.ת הכללי.ת של המכון תחומי אחריות הפקת מסמכים מצגות ודוחות ברמה ניהולית תקשורת מול גורמים במכללה ובתעשייה תיעוד כספי תיאום עבודה מול גורמים במכללה ובתעשייה

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה