משרות והצעות עבודה

• עבודה שוטפת מול מנהלי היחידות באגף ואגפים נוספים במכללה • סיוע בבחינה ובדיקה של טפסי מלגה – "סיוע דיקן" • אחריות על תפעול וניהול מערכת פריוריטי (תקבולים והוצאות) • אחריות על ניסוח הסכמים עם שותפים וארגונים. • ביצוע הוראות רכש, מעקב ופיקוח. • בקרה שוטפת של ביצוע תקציבים. • חבר.ה בצוות תכנון תקציב ריכוז נתונים והגשת דוחות ביצוע. • ליווי וסיוע בהגשת מכרזים, קולות קוראים והסכמים עם תורמים בחתימות, אישורים וערבויות. • אחריות על ארגון מסמכים משפטיים מעודכנים של המכללה: ביטוח, אישורי עמותה, מורשי חתימה, וכו... • בדיקת טפסי מלגות ואישורם, כולל בקרה שוטפת, מעקב אחר השלמת מסמכים וליווי תהליך השלמת הבקשה למלגה עד לאישורה.

• סיוע לראש היחידה להכשרה בשדה בבניית תכנית עבודה שנתית להכשרה • הגדרת צרכים ומשאבים נדרשים לצורך יישום תכנית העבודה • בניית תקציב לפעילות ההכשרה בשדה ולקורסי המדריכים, מעקב אחר ביצוע מול תכנון, הכנת דיווח והעברתו לראש התכנית ולרכזת המחלקה. • תכנון לו"ז פעילות היחידה בהתאם לתכנית הפעילות הכלל בית ספרית. • שיבוץ סטודנטים להכשרה וטיפול בהחזרי נסיעות. • עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים • מענה טלפוני, קבלת קהל. • ריכוז חומרים והשתתפות בוועדות הכשרה • הכנת חומרים לקורסים, ריכוז עבודות סיכום, הנפקת תעודות למדריכים. • תיאום פגישות הנוגעות ליחידה להכשרה בשדה. • סיוע לראש היחידה בתהליך גיוס מדריכים להכשרה בשדה. • טיפול בנושאי הפרט של המדריכים בשדה. • ניהול תהליך התקשרות עם אגף מש"א ביחס לקליטה וסיום העסקת מדריכים בשדה. • ריכוז, פיקוח מנהלי וליווי של קורסי ההכשרה למדריכים. • ארגון ופיקוח של כנסים וימי עיון של היחידה. • ניהול הקשר מול שירותים סוציאליים בהם מתקיימת ההכשרה. • עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים וצוות היחידה. • ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.

למחלקה לניהול תעשייתי ולמחלקה להנדסת תעשיה וניהול במכללה האקדמית ספיר דרוש.ה איש.אשת סגל בכיר.ה (במסלול לקראת קביעות).

מרכז חוסן במכללה האקדמית ספיר הוקם מתוך כוונה לאפשר לבאי המכללה לקבל מעטפת רגשית מקצועית לפיתוח וחיזוק החוסן האישי, הקהילתי והארגוני. המענים כוללים סיוע במיצוי זכויות, תיווך למעני חוסן הקיימים בקהילה, תכנון ובנייה של סדנאות ופעילויות המסייעות בחיזוק משאבי ההתמודדות והקניית ידע וכלים להתמודדות עם מצבי לחץ ודחק שונים. תיאור התפקיד: • מתן ליווי, תמיכה והכוונה במיצוי זכויות בקהילה לסטודנטים ואנשי סגל הפונים לסיוע בהתמודדות עם השלכות המלחמה. • ביצוע שיחות אישיות ,אינטייקים ומתן מענה ראשוני להפחתת מתחים והתמודדות עם טראומה באופן פרונטלי או מקוון. • פיתוח והנחיית סדנאות למתן ידע וכלים בתחום החוסן. • תיעוד והעברת דיווחים שוטפים לגורמים הרלוונטיים במכללה.

הנחיה וליווי סטודנטים בפרויקט הגמר, כולל סיוע מקצועי בתכנון, ניהול ובקרה של פרויקטים בתחום הבניה, תוך הקניית כלים יישומיים וחשיבה הנדסית מתקדמת.

סטודנטים.ות הלומדים במכללה ורוצים לצבור ניסיון תעסוקתי בתחום ה-IT ולקבל למידה משמעותית בתחום- זו המשרה בשבילכם. אנו מחפשים למשרות סטודנט: • נציגי.ות תמיכה ותחזוקה מונעת בכיתות • נציגי.ות תמיכה טכנית – Help Desk מכללת ספיר מפעילה מרכז תמיכה טכנית באמצעות נציגים התומכים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים, מבצעים תחזוקת מחשבים, תומכים בכנסים ואירועים, ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף. במרכז מבצעים גם תמיכה טלפונית במשתמשי קצה תוך השתלטות מרחוק על מחשבים לצורך פתרון תקלות. הנציגים עוקבים אחר הפניות, מאפיינים את התקלות, ובמידת הצורך מעבירים להמשך טיפול ביחידת המחשב עד סגירתן. בנוסף, תומכים הנציגים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף.

• ביצוע ראיונות אישיים לסטודנטים חדשים הנקלטים ללימודים. • בניית תכניות עבודה בהתאם לפרופיל האישי של הסטודנט- זיהוי צרכים מיוחדים אישיים/ כלכליים/ נפשיים/ פסיכולוגיים. • ליווי ומעקב צמוד לאורך השנה לכל סטודנט בהתאם לתכנית העבודה שגובשה. • סיוע צמוד במילוי בקשות במערכת לשם מיצוי שירותי המעטפת לסטודנט. • תיאום וריכוז ישיבות שיעסקו בסטודנטים עם קשיים אישיים מיוחדים כולל דיווח תקופתי. • דיווח שוטף והתייעצות בתחומי האחריות השונים עם מנהל היחידה. • סיוע ביצירת קשרים ושותפויות בארץ ובחו"ל לצורך גיוס משאבים עבור תכניות ייחודיות לאוכלוסייה הערבית. • סיוע בהגדלת מערך החונכים – מעורבות באיתור חונכים ובניית תגבורים קבוצתיים מול המחלקות האקדמיות. • פיתוח תכניות להשתלבות תעסוקתית מיטבית בשיתוף אגף קשרי אקדמיה-תעסוקה.

- קבלת פניות מעובדים, סטודנטים/יות וכלל באי המכללה למפגעים וצרכים תפעוליים של המכללה בשגרה ובחירום. - טיפול שוטף בפניות (פתיחת פניות, ניתוב, מעקב וסגירת טיפול). - עבודה במערכת ניהול פניות. - ביצוע בקרת איכות על טיפול בפניות לרבות הפקת דוחות. - תפעול מערך המצלמות.

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה