משרות והצעות עבודה

רכז.ת הסגל האקדמי במחלקת משאבי אנוש אחרא.ית על טיפול וליווי מקצועי בנושאי משאבי אנוש של הסגל האקדמי על סוגיו השונים. התפקיד כולל מתן מענה מקצועי והכוונה לרכזות האקדמיות וליחידות האקדמיות בתהליכים הקשורים להעסקה, חוזים ונהלים, לצד עבודה עם מערכות המידע הארגוניות. במסגרת התפקיד נדרש גם ליווי אישי של הגורמים השונים בתהליכים, יצירת קשרי עבודה רציפים ומתן שירות קשוב וזמין לאורך הדרך. • טיפול בכלל אוכלוסיות הסגל האקדמי החל מהפקת חוזים ועד לפרישה • טיפול בסגלי משנה – כגון עוזרי מחקר, מכינות, הנדסאים וכד' • חידוש הסכמים למרצים וטיפול בבקשות, דוחות וקליטות • אחריות על תהליך קליטה במערכת HR מקוונת • הכנה והפקת דוחות רגולטורים ודוחות בקרה שוטפים • ניהול וטיוב מסמכים כולל עדכוני פרטים במערכות המידע • מתן מענה ושת"פ למול ראשי החוגים, מרצים ורכזות אקדמיות • ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהוראות הממונה

• ניהול פסטיבל קולנוע דרום • ניהול מיזמי ומפעלי הקולנוע הנוספים של ביה״ס לאמנויות הקול והמסך • עיצוב והובלת חזון הפסטיבל ותוכניות ארוכות טווח בשיתוף סגל ביה"ס ותלמידיו/תלמידותיו • הובלת ובניית תוכנית פסטיבל שנתית בזירות השונות: האקדמית, התרבותית, ובתעשייה הקולנועית המקומית והבינלאומית • הוצאתה לפועל של תוכנית הפסטיבל בשיתוף הניהול האמנותי, צוות ההפקה וגורמי חוץ רבים השותפים בהפקת הפסטיבל, כמו קרנות לקולנוע, גופי שידור, מוסדות ממשלה, וגופים מסחריים • גיוס כספים בתיאום ובשיתוף עם יו"ר הפסטיבל ולשכת נשיא המכללה • בנייה וניהול של לוח הזמנים השנתי לקראת הפסטיבל • ניהול תקציב הפסטיבל, מעקב הוצאות ואישור התחשבנויות

• מתן שירות פרונטלי וטלפוני לכלל הסטודנטים בקמפוס. • מענה מוקפד לפניות סטודנטים באמצעות המייל המחלקתי. • ביצוע הסדרי הוראות קבע וגביית תשלומי שכ"ל בכל האמצעים הרלוונטיים. • טיפול במימושי קבלה של סטודנטים באקדמיה ובמרכז הטכנולוגי להנדסאים. • עבודה מול גורמי חוץ מממנים כולל משלוח דרישות לתשלום ומעקב אחר תשלום סופי. • ביצוע החזרים לסטודנטים זכאים. • ביצוע תפקידים נוספים מעת לעת, בהתאם להנחיות הממונה.

התפקיד כולל ריכוז, תיאום וניהול הפעילות האקדמית והתפעולית של תוכניות הלימוד בתחום העתודה הטכנולוגית ומגמות סאונד ותקשורת חזותית, תוך עבודה שוטפת מול ראשי מגמות, סגל הוראה, סטודנטים וגורמי חוץ. תיאור התפקיד • תיאום וניהול הפעילות השוטפת של תוכניות הלימוד והמגמות • עבודה שוטפת מול ראשי מגמות, הנהלה, מרצים וסטודנטים • הקמת קורסים, בניית מערכות שעות ומעקב אחר תהליכים אקדמיים • תיאום בחינות, מעקב ציונים וליווי תהליכים פדגוגיים • טיפול שוטף בסטודנטים וליווי לאורך תקופת הלימודים • עבודה מול גורמי חוץ – משרד החינוך, צה״ל וגופים רלוונטיים

רכז.ת משאבי האנוש אחראי.ת על ניהול וליווי תחום משאבי האנוש לסגל המינהלי, תוך הובלת תהליכי גיוס ואיוש תקנים, טיפול בהיבטי העסקה ופרט לאורך מחזור חיי העובד, יישום דיני עבודה והסכמים קיבוציים ומתן שירות מקצועי לעובדים ולמנהלים. התפקיד כולל עבודה רוחבית עם יחידות הארגון ליווי מחלקות בנושאים שוטפים של מש"א ומתן שירות מקצועי ודיסקרטי לעובדים ולמנהלים. הגדרת תפקיד ותחומי אחריות שירות, ייעוץ וליווי ארגוני • ליווי עובדים ומנהלים בצמתים ארגוניים רגישים וכן בנושאי תקינה והעסקה • מתן שירות ומענה אישי, מקצועי ודיסקרטי לעובדים ולמנהלים. • עבודה שוטפת מול יחידות אקדמיות ומנהליות בארגון. גיוס, מיון ואיוש תקנים • ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה לסגל המנהלי – משלב אפיון הצורך, תקנים ועד קליטת העובד. בין היתר פרסום משרות, סינון ומיון קורות חיים, ביצוע ראיונות והכנת חוות דעת מקצועיות. • ליווי מנהלים מגייסים ויחידות אקדמיות בתהליכי הגיוס. ניהול מחזור חיי העובד • ליווי מלא של מחזור חיי העובד – קליטה, חוזים, שינויים בתנאי העסקה, ניודים, סיומי העסקה ופרישה. • טיפול שוטף בנושאי פרט, זכויות והסכמי העסקה. • יישום דיני עבודה והסכמים קיבוציים, תוך ביצוע בקרות ועמידה בנהלים. ניהול חוזים והסדרי העסקה • אחריות על העסקת עובדים בחוזים מיוחדים, עובדים זמניים וסטודנטים. • הכנת חוזים, החתמות, הארכות והסדרי העסקה ייעודיים וכן ניהול תוקף חוזים • ריכוז וטיפול בתהליכי פתיחה, וסגירת חשבונות משתמש לעובדים • הכנת התחייבויות ואישורים לסגל מנהלי ובקרות שכר דוחות, בקרה ותקציב • סיוע בהפקת דוחות משאבי אנוש ובקרות תקציביות. • ריכוז נתונים ממערכות שונות לצורכי ניתוח ובקרה ארגונית. • הכנת דוחות רגולטרים בהתאם לצורך.

ריכוז וליווי פרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות במכללה, כולל תיאום בין גורמים מקצועיים, פיקוח על עבודות בשטח, מעקב אחר ביצוע, תקציב ולוחות זמנים, ומתן מענה לצרכים תפעוליים שעולים בשטח. תיאור התפקיד: • אחריות כוללת על פרויקטים חדשים בתחום התשתיות, בינוי ושיפוץ במכללה. • ניהול תהליך התכנון והביצוע של הפרויקטים, כולל תיאום עם קבלנים, ספקים ויועצים. • אחריות ישירה וכוללת על תפעול שוטף ותקין של כל הפרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות במכללה – חשמל, מים, ביוב, מיזוג אוויר, שבילים, כבישים, תאורה, גדרות. • ביצוע בקרות, טיפול בתקלות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים. • ביצוע בקרות תקציביות ולו"ז על כל פרויקט. • פתרון בעיות בזמן אמת במהלך תהליך ביצוע הפרויקטים. • בקרה ופיקוח על הקבלנים בשטח. • משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה הישיר.

למחלקה למדעי המחשב במכללה האקדמית ספיר דרוש.ה חבר.ת סגל. מעמד משרה: מסלול אקדמי לקראת קביעות (או לחלופין חוזה מיוחד) היקף משרה: 50% משרה תחילת עבודה: שנה"ל תשפ"ז, אוקטובר 2026, במשרה חלקית. תיאור התפקיד התפקיד כולל מחקר והוראה בתואר הראשון של המחלקה למדעי המחשב. מצופה מחבר/ת הסגל לקחת חלק פעיל בעבודת המחלקה, למלא בה תפקידים וככלל להשתתף בהובלתה .

תפקיד מרכזי ודינמי באגף קשרי חוץ ופיתוח משאבים, הכולל אחריות על התפעול השוטף ותמיכה במערך הפעילות מול תורמים ושותפי בסביבת עבודה דינמית ומגוונת. תחומי אחריות עיקריים • ניהול משרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות, תקשורת שוטפת מול גורמי פנים וחוץ. • תמיכה לוגיסטית: סיוע בארגון נסיעות לחו"ל, ביקורים, אירועים, טקסים ומפגשים עם תורמים ושותפים. • ניהול עבודת הרכש: ביצוע הזמנות רכש מול ספקים, מעקב משלוחים, תאום חשבוניות וטיפול בתשלומים. • בקרה ודיווח: מעקב אחר ביצועי האגף וסטטוס פרויקטים, רישום פרוטוקולים ותיעוד מידע • מערכות מידע ו-CRM: הזנת נתונים שוטפת במערכת ה-CRM ועדכון נתונים תפעוליים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית: הפקת חומרים מודפסים, עזרי שיווק וסיוע כללי בצרכי האגף.

אנחנו מחפשים שותפ.ה לדרך – עם לב פתוח, חשיבה מערכתית ויכולת לחבר בין אנשים להזדמנויות. מישהי או מישהו שאוהבים להקשיב, להבין צרכים, ולדמיין יחד איתנו את מכללת ספיר כבית של חיבורים משמעותיים עם עולם הפילנתרופיה, השותפויות והקהילה בארץ ובעולם. מהות התפקיד הובלת תחום השותפויות ופיתוח המשאבים של המכללה: עבודה צמודה עם מנהלת האגף, שותפות עם ראשי מחלקות ורמ״חים, בניית תשתיות של אמון ומקצועיות מול תורמים וקרנות, הקמה וניהול של אגודת הידידים של ספיר, ופיתוח הזדמנויות אסטרטגיות לצמיחה ולחיזוק השפעת המכללה. תחומי אחריות מרכזיים • בנייה והובלה של קשרי אמון עם אנשי סגל, רמ״חים וראשי מחלקות – הבנת הפעילות האקדמית והציבורית, זיהוי צרכים, תיעוד והמרתם להזדמנויות מימון. • הקמה, פיתוח וניהול שוטף של אגודת הידידים של המכללה – כולל הנחת תשתיות, בניית מודל עבודה, פיתוח מסלולי חברות, חוויית שותפות וקהילת שגרירים. • יצירת וניהול קשרים עם תורמים, קרנות ושותפים בארץ ובעולם – שיחות, פגישות, מצגות, עדכונים שוטפים והעברת סיפור המכללה באופן מעורר השראה. • מיצוי הזדמנויות מימון: פיתוח פרויקטים, כתיבה והגשה של בקשות לקרנות ולתורמים (בעברית ובאנגלית), בשיתוף צוות האגף. • הובלה ותיאום של ביקורים, סיורים, משלחות ואירועים – כולל בניית תוכן, סיפור, ליווי והפקה בפועל. • פיתוח חומרים שיווקיים ותוכניים: מצגות, חומרים כתובים בעברית ובאנגלית, ניהול תוכן דיגיטלי ותמיכה במיתוג הוויזואלי של האגף. • מעורבות בתכנון והובלת פרויקטים ותהליכים אסטרטגיים – גיבוש מסמכים, כתיבה והנעת תהליכים חוצי־ארגון. • ניהול שוטף של מידע ומערכות גיוס כגון Atlas – איתור הזדמנויות, הטמעת מידע איכותי, מעקב ובקרה. • בקרה וניהול פרויקטים: מעקב ביצוע, עדכוני סטטוס, דוחות השפעה ובקרה תקציבית בשיתוף מנהלת האגף.

המכללה האקדמית ספיר מקדמת מהלך אסטרטגי לקידום תכנית לתואר ראשון בהנדסה אזרחית, הכוללת השלמת תואר מהנדס בעבור הנדסאים מצטיינים, במטרה להרחיב את היצע לימודי ההנדסה במכללה ובאופן שעונה על צרכים אזוריים וארציים. לצורך פיתוח ויישום המהלך, אנו מזמינים מועמדים.ות עם ניסיון, ראייה מערכתית ויכולות ניהול מוכחות להגיש מועמדות לתפקיד. תחומי אחריות: * פיתוח תכנית לתואר ראשון בתחומי ההנדסה האזרחית, כולל הכנת תכנית עבודה ולוחות זמנים * מיפוי צרכים אזוריים לצורך קבלת החלטות בדבר מבנה התכנית והרכבה * גיבוש תכניות לימודים כולל תכנית השלמה מהנדסאי למהנדס * גיוס סגל אקדמי * ריכוז והגשת תיקי התכניות לאישור המל"ג * קידום שותפויות פנים־מוסדיות ומול גופים חיצוניים (ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים) * ליווי, היערכות והכנה לקראת יישום והפעלת התכניות בפועל * אופציה לניהול התכנית במשרת סגל אקדמי (כראש.ת מחלקה) עם הקמת התכנית

תפקיד תפעולי מערכתי בלב פרויקט הדגל של הפקולטה החדשה לטכנולוגיה במכללה האקדמית ספיר. הרכז.ת י.תסייע ישירות למנהל הפרויקט וי.תנהל מסמכים ותיאומים מול גורמים במכללה ובחוץ תחומי אחריות ארגון לוחות זמנים ומעקב אחר משימות רישום פרוטוקולים והפצת סיכומים הכנת מסמכים בסיסיים, מצגות ודוחות טיפול בחשבוניות, הוצאות ותיעוד תקציבי של סכומים משמעותיים תיאום מול גורמים פנימיים במכללה וספקים חיצוניים

מנהל.ת הפרויקט ילווה את הקמת הפקולטה לטכנולוגיה במכללת ספיר, ויוביל את תכנון וביצוע תהליכי הרכש לציוד מעבדתי עבור תוכניות לימוד מבוססות מעבדה. התפקיד כולל גיבוש תכניות עבודה לטווח קצר, בינוני וארוך עבור הקמת מעבדות הוראה, ומשלב עבודת שטח, ניתוח תקציבי, תיאום בין־אישי והובלת תהליכי קבלת החלטות בהקמת מעבדות מדעי החיים. תחומי אחריות • ניתוח צרכים וגיבוש/עדכון מפרטים טכניים לציוד מעבדתי. • עבודה משותפת עם ראשי מחלקות והמינהל האקדמי. • Benchmark מול מוסדות אקדמיים בארץ ובחו"ל. • תכנון וניצול אופטימלי של הציוד להוראה ולמחקר יישומי, בשיתוף SASI – מכון המחקר היישומי. • ניהול השוואות ספקים, תהליכי רכש ותיאום מול תחזוקה, בטיחות וצוותי הוראה. • בקרה תקציבית ואיתור הזדמנויות לשיתופי פעולה ומשאבים משותפים עם גופי מחקר. • הדגשת הערך היישומי והאזורי של המעבדות עבור תעשיות וקהילות הנגב המערבי.

תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום, תפעול ומעקב . העבודה מתבצעת בכפיפות למנהלת המרכז הפדגוגי, ומהווה תמיכה שוטפת בפעילות האקדמית, בפרויקטי גמר, בסגירת תארים ובתהליכי ליווי סטודנטים. התפקיד מתאים במיוחד למועמדים.ות בתחילת הדרך המקצועית המעוניינים.ות להתפתח בעולם האקדמי והניהולי. תחומי אחריות עיקריים • תפעול וניהול מערך פרויקטי הגמר: הצעות, מעקב, תיאומים והגנות. • עבודה שוטפת מול סטודנטים, מנחים, בוחנים ומה״ט. • ריכוז נתוני סטודנטים, בדיקת סטטוסים ועבודה מול ראשי מגמות. • סיוע ביישום תכניות אקדמיות ותכניות תגבור. • ריכוז פעילות מכינות קדם ומכינות ריענון. • תיאום ועדות, הכנת נתונים וחומרים. • תיאום פעילות ליווי אישי וחונכויות. • בדיקת זכאות וסגירת תארים.

המכון החדש למחקר יישומי – Sapir Applied Science Institute (SASI) מגייס את הרכז.ת האדמיניסטרטיבי.ת שתוביל את העבודה התפעולית של המכון ותתמוך ישירות במנהל.ת הכללי.ת של המכון תחומי אחריות הפקת מסמכים מצגות ודוחות ברמה ניהולית תקשורת מול גורמים במכללה ובתעשייה תיעוד כספי תיאום עבודה מול גורמים במכללה ובתעשייה

מכללת ספיר מפעילה מרכז תמיכה טכנית באמצעות נציגים התומכים טלפונית במשתמשי קצה תוך השתלטות מרחוק על מחשבים לצורך פתרון תקלות. הנציגים עוקבים אחר הפניות, מאפיינים את התקלות, ובמידת הצורך מעבירים להמשך טיפול ביחידת המחשב עד סגירתן. בנוסף, תומכים הנציגים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף.

סטודנטים.ות הלומדים במכללה ורוצים לצבור ניסיון תעסוקתי בתחום ה-IT ולקבל למידה משמעותית בתחום- זו המשרה בשבילכם. אנו מחפשים למשרות סטודנט: • נציגי.ות תמיכה ותחזוקה מונעת בכיתות • נציגי.ות תמיכה טכנית – Help Desk מכללת ספיר מפעילה מרכז תמיכה טכנית באמצעות נציגים התומכים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים, מבצעים תחזוקת מחשבים, תומכים בכנסים ואירועים, ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף. במרכז מבצעים גם תמיכה טלפונית במשתמשי קצה תוך השתלטות מרחוק על מחשבים לצורך פתרון תקלות. הנציגים עוקבים אחר הפניות, מאפיינים את התקלות, ובמידת הצורך מעבירים להמשך טיפול ביחידת המחשב עד סגירתן. בנוסף, תומכים הנציגים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף.

רפרנטי.ת ייעוץ ורישום אמון.ה על הובלת פרויקטים שונים במרכז מידע ייעוץ ורישום. ביניהם כנסים, דוחות שוטפים, סיכומי שנה, תכנית מענקים ליועצים, תחזוקה והטמעה של פרויקטים טכנולוגיים ותהליכי עבודה חדשים. גמישות תפעולית גבוהה והתאמה לצרכים המשתנים של אגף השיווק ומרכז המידע. התפקיד כולל: • מענה, ייעוץ ורישום למתעניינים בלימודים בכל מרכזי הלימוד במכללה • ארגון והפקה של ימי עיון, כנסים וימים פתוחים • ניהול והטמעת מערכות מידע (לרבות מערכת הוואטסאפ העסקי), הובלת פרויקטים מקצה לקצה ושיפור ואופטימיזציה של תהליכי עבודה באמצעות כלים טכנולוגיים. • מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים • טיפול ומענה לפניות המועמדים ללימודים • הכשרה וחניכה של מערך הייעוץ המורכב מסטודנטים • עבודה מול גורמי הנהלה וצוותי המחלקות • סביבת עבודה צעירה ודינאמית

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה