משרות והצעות עבודה

תפקיד מגוון ודינמי הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי באגף משאבי אנוש, לצד סיוע רוחבי בתהליכי העבודה השוטפים של האגף בתחומי הגיוס, הרווחה ומשאבי האנוש. הזדמנות להשתלב בעשייה מקצועית מגוונת, להיחשף לעולמות התוכן של משאבי אנוש ולצבור ניסיון משמעותי בארגון גדול ויציב. תחומי אחריות: • מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות. • אחריות על תהליכי רכש והזמנות באמצעות מערכת Priority, הזמנת ציוד משרדי וניהול קופה קטנה. • טיפול במסמכי מידע הכוללים: סריקות, תיוק, הזנת נתונים ותחזוקת מידע במערכות הארגוניות. • ריכוז ותיאום פעילויות פנים-אגפיות, לרבות ימי הולדת, אירועי צוות ופעילויות גיבוש. • סיוע בתכנון, ארגון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה לעובדי הארגון. • סיוע שוטף לרכזות משאבי האנוש בתהליכי עבודה מגוונים. • השתלבות בתהליכי גיוס ומיון עובדים, לרבות תיאום ראיונות, זימון מועמדים, מעקב אחר תהליכי גיוס, מתן מענה למועמדים ועדכון נתונים במערכת הגיוס. • סיוע בריכוז נתונים, הכנת דוחות והגשת דיווחים לגורמים רגולטוריים. • ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי האגף.

תיאור התפקיד: • קבלת קהל ומענה טלפוני בנושא רישום לכלל הסטודנטים • רישום ידני ומקוון, מעקב וטיפול בממשקים של המועמדים החדשים לאחר קבלת נתוני בגרות ממשרד החינוך, כולל שינויי מצבי הרשמה, סטטוסים, מכתבי קבלה והשלמת טפסים/תנאי קבלה • עבודה שוטפת מול רכזות מחלקות ואגפי המכללה • עדכון וטיפול בממשק בגרויות, דוחות אמי"ר/פסיכומטרי, ציוני קורסים קדם אקדמיים • טיפול במיילים המתקבלים בתיבות המייל של המדור פנים המכללה וחיצוני למועמדים ולסטודנטים. • טיפול במועמדים ממעמד הפניה ועד סיום הליך הקליטה במכללה • השתתפות בימים פתוחים וכנסים • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה

1. טיפול בתלונות משמעת: חקירה ובירור התלונה – מול הסטודנט/ משגיח.ה/ מרצה/ רכז.ת/ רמ"ח/ עדים נוספים/ קב"ט וגורמים נוספים במכללה או מחוצה לה. 2. החלטה על המשך טיפול: סגירה/ אזהרה/ דיון משמעת. 3. הכנת קובלנות משמעתיות. 4. ייצוג המכללה בדיוני משמעת, ובמידת הצורך גם בוועדת ערעורים. 5. מעקב- השלכות רוחב, ניתוח תמונה רוחבית ביחס לרף הענישה, במידת הצורך גם השוואה למכללות אחרות. 6. עבודה שוטפת מול רכזת רשויות המשמעת, שופט.ת בכיר.ה, יו"ר ועדת ערעורים, נציגי האגודה המשמשים כסניגורים.

לתפקיד מרצה בתחום AutoCAD דרוש.ה איש.ת מקצוע בעל.ת ידע וניסיון מעשי בתוכנה, להצטרפות לסגל ההוראה של המכללה. התפקיד כולל: • הוראת קורס AutoCAD לסטודנטים במכללה. • הקניית ידע תיאורטי ומעשי בעבודה עם התוכנה. • תכנון והעברת שיעורים ותרגולים בהתאם לתכנית הלימודים. • הכנת סטודנטים לביצוע מטלות ומבחנים. • ליווי מקצועי ומתן משוב לסטודנטים לאורך הקורס.

למחלקה לניהול תעשייתי ולמחלקה להנדסת תעשיה וניהול במכללה האקדמית ספיר דרוש.ה איש.אשת סגל בכיר.ה (במסלול לקראת קביעות).

רפרנטי.ת תשתיות ופרויקטים אמון.ה על הובלת פרויקטים שונים במרכז מידע ייעוץ ורישום, ביניהם כנסים, דוחות שוטפים, סיכומי שנה, תכנית מענקים ליועצים, תחזוקה והטמעה של פרויקטים טכנולוגיים ותהליכי עבודה חדשים. גמישות תפעולית גבוהה והתאמה לצרכים המשתנים של אגף השיווק ומרכז המידע. התפקיד כולל: • מענה, ייעוץ ורישום למתעניינים בלימודים בכל מרכזי הלימוד במכללה • ארגון והפקה של ימי עיון, כנסים וימים פתוחים • ניהול והטמעת מערכות מידע (לרבות מערכת הוואטסאפ העסקי), הובלת פרויקטים מקצה לקצה ושיפור ואופטימיזציה של תהליכי עבודה באמצעות כלים טכנולוגיים. • מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים • טיפול ומענה לפניות המועמדים ללימודים • הכשרה וחניכה של מערך הייעוץ המורכב מסטודנטים • עבודה מול גורמי הנהלה וצוותי המחלקות • סביבת עבודה צעירה ודינאמית • ניהול צוות של יועצי.ות לימודים

התפקיד כולל הוראה ומחקר בבית הספר לעבודה סוציאלית במסגרת התואר הראשון והשני. מצופה מחבר.ת הסגל לקחת חלק פעיל בעבודת בית הספר, להשתתף בוועדות ובצוותים עם חברות וחברי סגל מתחומי דעת שונים, למלא תפקידים נוספים ולקחת חלק פעיל בהובלתו.

הנחיה וליווי סטודנטים בפרויקט הגמר, כולל סיוע מקצועי בתכנון, ניהול ובקרה של פרויקטים בתחום הבניה, תוך הקניית כלים יישומיים וחשיבה הנדסית מתקדמת.

היחידה לקידום סטודנטים ערבים במכללה האקדמית ספיר, מסייעת לסטודנטים הערבים לממש את כישוריהם ולהתמודד עם קשיים לימודיים ואישיים במהלך התואר. צוות היחידה מעניק לסטודנטים תמיכה לימודית רחבה, תמיכה נפשית ורגשית, פעילויות תרבות וסדנאות העשרה ועוד. אנו מאמינים כי לכל סטודנט.ית מגיע.ה הזדמנות שווה ולכן שירותי היחידה עוסקים בשיפור העצמה אישית באקדמיה ומבחינה מקצועית. אנו מחפשים מנהל.ת ליחידה שיוביל חזון זה. מדובר בתפקיד משמעותי שמטרתו ללוות, לפתח ולהעצים את חוויית הסטודנטים הערבים בקמפוס – מהנגשה ותמיכה אישית ועד פיתוח פרויקטים, שיתופי פעולה ויוזמות תרבות וחברה. אם את.ה מחפש.ת תפקיד שמשלב בין ניהול, עשייה חברתית והשפעה מערכתית – נשמח להכיר אותך. תיאור התפקיד • בניה, תכלול ויישום תכניות עבודה שנתיות במישורים הבאים: שיווק, הנגשה, טיפול פרט, חיברות במכללה, תעסוקה, תרבות וכיו"ב. • קשר עם הות"ת וכלל הגופים והמוסדות הציבוריים והפרטיים הרלבנטיים: בדיקה מתמדת ושיטתית אחר קולות קוראים והצגתם להנהלת המכללה, הגשתם (במקרה שיש אישור של ההנהלה), הוצאת תכניות לפועל, בקרה על הביצוע וכתיבת דו"חות. • קשר רציף עם השותפים הקיימים בתוך המכללה-- המחלקות האקדמיות (לרבות שער לאקדמיה) והמרכז הקדם אקדמי, וכל התכניות הקיימות בקמפוס לחברה הערבית. • יישום המדיניות של מכללת ספיר בכל הנוגע לאוכלוסייה הערבית, כפי שהיא באה לידי ביטוי בהחלטות של נשיא המכללה, הממונה ווועדת ההיגוי להנגשת ההשלכה לסטודנטים הערביים. • ייעוץ להנהלת המכללה בכל הנוגע לקידום הקמפוס של מכללת ספיר כמרחב של חיים משותפים ושנותן לסטודנט הערבי תחושה של בית. • פיתוח קשרים עם גורמים מחוץ למכללה - ארגונים, עמותות ומועצות עירוניות וכו' אשר יכולים לסייע לסטודנטים הערבים הלומדים במכללה. הרחבת שיתופי הפעולה עם גורמים חיצוניים כמו, שלטון מקומי, מתנ"סים, מרכזי צעירים ועמותות שונות. • הנגשת השירותים, תקנונים והתנהלות אקדמית תקנית לאוכלוסייה הערבית בקמפוס. • חיזוק הנוכחות של התרבות הערבית במכללה והנגשתה גם לאוכלוסייה היהודית, באופן שמגביר את הביטחון העצמי והכבוד של הסטודנטים הערביים במכללה ומגביר את תחושת השייכות שלהם לכאן. בכלל זה גם הפקת אירועים שקשורים בחגים מוסלמים כמו ארוחת שבירת הצום, אירועי תרבות והשתתפות בימי חשיפה ועוד. • עזרה בפיתוח וגיוס משאבים עבור הסטודנטים הערבים • ניהול תקציב היחידה • ייעוץ וליווי של הסטודנטים הערבים • ייעוץ להנהלת המכללה בכל הנוגע לאוכלוסיית הסטודנטים הערבים. • ראיונות אישיים וביקורי בית של סטודנטים במידת הצורך. • ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה והצרכים העולים מן השטח.

סטודנטים.ות הלומדים במכללה ורוצים לצבור ניסיון תעסוקתי בתחום ה-IT ולקבל למידה משמעותית בתחום- זו המשרה בשבילכם. אנו מחפשים למשרות סטודנט: • נציגי.ות תמיכה ותחזוקה מונעת בכיתות • נציגי.ות תמיכה טכנית – Help Desk מכללת ספיר מפעילה מרכז תמיכה טכנית באמצעות נציגים התומכים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים, מבצעים תחזוקת מחשבים, תומכים בכנסים ואירועים, ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף. במרכז מבצעים גם תמיכה טלפונית במשתמשי קצה תוך השתלטות מרחוק על מחשבים לצורך פתרון תקלות. הנציגים עוקבים אחר הפניות, מאפיינים את התקלות, ובמידת הצורך מעבירים להמשך טיפול ביחידת המחשב עד סגירתן. בנוסף, תומכים הנציגים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף.

• ביצוע ראיונות אישיים לסטודנטים חדשים הנקלטים ללימודים. • בניית תכניות עבודה בהתאם לפרופיל האישי של הסטודנט- זיהוי צרכים מיוחדים אישיים/ כלכליים/ נפשיים/ פסיכולוגיים. • ליווי ומעקב צמוד לאורך השנה לכל סטודנט בהתאם לתכנית העבודה שגובשה. • סיוע צמוד במילוי בקשות במערכת לשם מיצוי שירותי המעטפת לסטודנט. • תיאום וריכוז ישיבות שיעסקו בסטודנטים עם קשיים אישיים מיוחדים כולל דיווח תקופתי. • דיווח שוטף והתייעצות בתחומי האחריות השונים עם מנהל היחידה. • סיוע ביצירת קשרים ושותפויות בארץ ובחו"ל לצורך גיוס משאבים עבור תכניות ייחודיות לאוכלוסייה הערבית. • סיוע בהגדלת מערך החונכים – מעורבות באיתור חונכים ובניית תגבורים קבוצתיים מול המחלקות האקדמיות. • פיתוח תכניות להשתלבות תעסוקתית מיטבית בשיתוף אגף קשרי אקדמיה-תעסוקה.