משרות והצעות עבודה

המכללה האקדמית ספיר מחפשת מרצה בעל.ת תואר דוקטור בעבודה סוציאלית או פסיכולוגיה, עם ניסיון בהוראה אקדמית ובפיתוח קורסים בתחום הליבה של העבודה הסוציאלית. העבודה הינה בתחום ההוראה בקורסים שונים ועוסקת גם בפיתוח תוכניות לימודים חדשות לשיפור איכות ההוראה.

מנהל.ת החשבונות אחראי.ת על ביצוע פעילויות חשבונאיות שוטפות במכללה, כולל הנהלת חשבונות כפולה, התאמות בנקים, גבייה ובקרות כספיות. התפקיד דורש יכולת עבודה עם מערכת הפריוריטי, ביצוע התאמות ספקים ולקוחות, עבודה עם כרטיסי אשראי, סגירת מאזן וביצוע פקודות נוספות בתחום החשבונאות.

• סיוע לראש היחידה להכשרה בשדה בבניית תכנית עבודה שנתית להכשרה • הגדרת צרכים ומשאבים נדרשים לצורך יישום תכנית העבודה • בניית תקציב לפעילות ההכשרה בשדה ולקורסי המדריכים, מעקב אחר ביצוע מול תכנון, הכנת דיווח והעברתו לראש התכנית ולרכזת המחלקה. • תכנון לו"ז פעילות היחידה בהתאם לתכנית הפעילות הכלל בית ספרית. • שיבוץ סטודנטים להכשרה וטיפול בהחזרי נסיעות. • עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים • מענה טלפוני, קבלת קהל. • ריכוז חומרים והשתתפות בוועדות הכשרה • הכנת חומרים לקורסים, ריכוז עבודות סיכום, הנפקת תעודות למדריכים. • תיאום פגישות הנוגעות ליחידה להכשרה בשדה. • סיוע לראש היחידה בתהליך גיוס מדריכים להכשרה בשדה. • טיפול בנושאי הפרט של המדריכים בשדה. • ניהול תהליך התקשרות עם אגף מש"א ביחס לקליטה וסיום העסקת מדריכים בשדה. • ריכוז, פיקוח מנהלי וליווי של קורסי ההכשרה למדריכים. • ארגון ופיקוח של כנסים וימי עיון של היחידה. • ניהול הקשר מול שירותים סוציאליים בהם מתקיימת ההכשרה. • עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים וצוות היחידה. • ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.

• אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור. • מעקב אחר חובות הסטודנטים. • ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות. • טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים. • טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה. • הזנת נתונים במערכת ממוחשבת. • תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה. • השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים • הדפסה של חומר שוטף, הפקת אישורים, ארגון חומרי לימוד. • תיאום וקשר עם סגל אקדמי. • טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים • סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

למחלקת השכר שלנו דרוש.ה חשב.ת שכר עם תעודת חשב.ת שכר בכיר.ה וזו ההזדמנות שלך להיכנס לארגון גדול ולצבור ניסיון משמעותי בתחום. אם הנך בעל.ת יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ובעל.ת דגש על דיוק וארגון, אם את.ה מחפש.ת אתגרים חדשים, עבודה בצוות ולמידה משמעותית בתחום – מקומך איתנו! תיאור התפקיד: • טיפול בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים ולהוראות החוק • טיפול בתשלומים שוטפים של אוכלוסיות בהסכמים שונים • אחריות על עיבוד, מעקב ובקרה על תשלומי השכר • טיפול בטפסי קליטת עובד וסיום העסקה (101, תיאומי מס, תיאומי ביטוח לאומי, 161 וכו') • מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר • ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך

מזכירת מחלקת משאבי אנוש אחראית על ניהול המערך המנהלתי של המחלקה, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות משאבי האנוש ושמירה על תפקוד תקין ויעיל של האגף. תחומי אחריות: ניהול יומן המחלקה •ניהול יומן מנהל.ת המחלקה •קביעת מופעים מחלקתיים אדמיניסטרציה של תהליכי משאבי אנוש •סיוע בתהליכי גיוס (תיאום ראיונות, זימון מועמדים לראיונות, מעקב אחר מועמדים, שליחת תשובות למועמדים ועדכון סטטוס במערכת הגיוס הממוחשבת) •טיוב נתונים שנתיים של אנשי סגל אחריות על הארכיון הדיגיטלי של המחלקה •תיוקים •סריקת מסמכים •העברת מסמכים לארכיון •שליפת מסמכים ואחזור מהארכיון •מעקב אחר אינדקס ארכיביון ניהול משרד ופעילות המחלקה •הנפקת כרטיסי עובדים •אחריות על הזמנת ציוד משרדי •סיוע בפעילויות רווחה •מענה לשיחות טלפון ופניות פרונטליות וממוחשבות בכל ערוצי התקשורת עם המח' •ניהול קופה קטנה של המח' •סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים במחלקה בהתאם לצורך ועפ"י החלטת הממונה

השתלבות במרכז תמיכת המחשוב של אגף טכנולוגיות מידע במכללת ספיר. התפקיד כולל, עיסוק עם ציוד מחשוב וציוד אורקולי הכולל מחשבים, מקרנים, מצלמות, מערכות הגברה, בכתות לימוד ומשרדים, זיהוי וטיפול בתקלות של משתמשים. הטכנאי מאתר תקלות ומטפל בהן הן מרחוק והן בהגעה פיסית, עוסק בהתקנת מחשבים ותוכנות, תחזוקה שוטפת של ציוד מחשוב ואורקולי, בעמדות ברחבי המכללה (כיתות, מעבדות, משרדים). במסגרת עבודתו ייחשף הטכנאי למגוון טכנולוגיות חדשניות כדוגמת VDI, אבטחת מידע, תקשורת, מערכות מולטימדיה, ועוד.

- מתן שירות לסטודנטים: קבלת קהל, מענה טלפוני, ייעוץ בנושא מערכת השעות של הסטודנטים, הפקת אישורים לסטודנטים - מעקב אחר חובות הסטודנטים - אחריות על הקשר עם אוניברסיטת בן גוריון וכל הקשור לטיפול בסטודנטים - טיפול בבחינות - השתתפות בימים פתוחים, ימי ייעוץ - הדפסה של חומר שוטף - דיווח ומעקב אחר ציונים - טיפול בקבלת מועמדים למחלקות - ריכוז ועדת הוראה מחלקתית - סיוע בהכנת אירועים מחלקתיים - סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה