משרות והצעות עבודה

• עבודה שוטפת מול מנהלי היחידות באגף ואגפים נוספים במכללה • סיוע בבחינה ובדיקה של טפסי מלגה – "סיוע דיקן" • אחריות על תפעול וניהול מערכת פריוריטי (תקבולים והוצאות) • אחריות על ניסוח הסכמים עם שותפים וארגונים. • ביצוע הוראות רכש, מעקב ופיקוח. • בקרה שוטפת של ביצוע תקציבים. • חבר.ה בצוות תכנון תקציב ריכוז נתונים והגשת דוחות ביצוע. • ליווי וסיוע בהגשת מכרזים, קולות קוראים והסכמים עם תורמים בחתימות, אישורים וערבויות. • אחריות על ארגון מסמכים משפטיים מעודכנים של המכללה: ביטוח, אישורי עמותה, מורשי חתימה, וכו... • בדיקת טפסי מלגות ואישורם, כולל בקרה שוטפת, מעקב אחר השלמת מסמכים וליווי תהליך השלמת הבקשה למלגה עד לאישורה.

מרכז ההתמדה לסטודנטים נועד להעניק ליווי הוליסטי ותמיכה לסטודנטים לאורך תקופת לימודיהם, במטרה לאתר סטודנטים הזקוקים לסיוע, להתאים עבורם מענים רלוונטיים ולחזק את הצלחתם האקדמית, מתוך שאיפה לצמצום משמעותי של אחוזי הנשירה במכללה. בעל.ת התפקיד י.תהיה אחראי.ת על ניהול והובלת פעילות המרכז, תוך ריכוז מעטפת הסיוע האקדמית לסטודנטים. מנהל.ת המרכז י.תהיה אחראי.ת על ניהול תקציבי התגבורים מול המחלקות האקדמיות, ייזום, פתיחה והפעלת קורסי סיוע רוחביים לכלל המחלקות, עבודה שוטפת עם יועצים אקדמיים תחומיים, וכן בקרה והערכה מתמדת של יעילות המענים האקדמיים ומעקב אחר מצבם והתקדמותם של הסטודנטים. תחומי אחריות: • איתור סטודנטים פוטנציאליים לנשירה בסיוע כלי מדידה והמחלקות • הכוונה וסיוע להשתלבות איכותית של סטודנטים לשיעורי תגבור ולקורסי רוחב • איתור צרכים וניהול מאגר קורסי רוחב לצרכי תגבור • אחריות על מדידה והערכת נתונים וביצועים • בניית תכנית עבודה שנתית ומעקב על עמידה ביעדים • עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים • ניהול תקציב המרכז

• סיוע לראש היחידה להכשרה בשדה בבניית תכנית עבודה שנתית להכשרה • הגדרת צרכים ומשאבים נדרשים לצורך יישום תכנית העבודה • בניית תקציב לפעילות ההכשרה בשדה ולקורסי המדריכים, מעקב אחר ביצוע מול תכנון, הכנת דיווח והעברתו לראש התכנית ולרכזת המחלקה. • תכנון לו"ז פעילות היחידה בהתאם לתכנית הפעילות הכלל בית ספרית. • שיבוץ סטודנטים להכשרה וטיפול בהחזרי נסיעות. • עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים • מענה טלפוני, קבלת קהל. • ריכוז חומרים והשתתפות בוועדות הכשרה • הכנת חומרים לקורסים, ריכוז עבודות סיכום, הנפקת תעודות למדריכים. • תיאום פגישות הנוגעות ליחידה להכשרה בשדה. • סיוע לראש היחידה בתהליך גיוס מדריכים להכשרה בשדה. • טיפול בנושאי הפרט של המדריכים בשדה. • ניהול תהליך התקשרות עם אגף מש"א ביחס לקליטה וסיום העסקת מדריכים בשדה. • ריכוז, פיקוח מנהלי וליווי של קורסי ההכשרה למדריכים. • ארגון ופיקוח של כנסים וימי עיון של היחידה. • ניהול הקשר מול שירותים סוציאליים בהם מתקיימת ההכשרה. • עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים וצוות היחידה. • ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.

לאגף משאבי אנוש דרוש.ה חשב.ת שכר עם תעודת חשב.ת שכר בכיר.ה וזו ההזדמנות שלך להיכנס לארגון גדול ולצבור ניסיון משמעותי בתחום. אם הנך בעל.ת יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ובעל.ת דגש על דיוק וארגון, אם את.ה מחפש.ת אתגרים חדשים, עבודה בצוות ולמידה משמעותית בתחום – מקומך איתנו! תיאור התפקיד: • טיפול בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים ולהוראות החוק • טיפול בתשלומים שוטפים של אוכלוסיות בהסכמים שונים • אחריות על עיבוד, מעקב ובקרה על תשלומי השכר • טיפול בטפסי קליטת עובד וסיום העסקה (101, תיאומי מס, תיאומי ביטוח לאומי, 161 וכו') • מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר • ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה

הזדמנות להצטרף למרכז חדש ולהשפיע על דרכם המקצועית של סטודנטים ובוגרים: לחבר בין אנשים להזדמנויות תעסוקה, ללוות אותם להשתלבות בעבודה ולחזק את הקשר עם מעסיקים בנגב המערבי. המרכז פועל באגף קשרי אקדמיה, תעסוקה ויזמות, במסגרת תוכנית ״כאן כדי להישאר״. התפקיד משלב קשר אישי עם מועמדים, עבודה עם מעסיקים וקידום תהליכי גיוס והשמה משלב האיתור ועד לקליטה ולמעקב לאחר ההשמה. מתאים גם לבוגרות ולבוגרים בתחילת דרכם המקצועית. תחומי אחריות: 1. איתור וגיוס יזום של סטודנטים ובוגרים למשרות ולמסלולי השמה 2. קיום שיחות היכרות ומיפוי כישורים, ניסיון ושאיפות מקצועיות של מועמדים 3. למידת צורכי המעסיקים והתאמת מועמדים למשרות רלוונטיות 4. ליווי מועמדים בתהליכי המיון והקליטה, בשיתוף מערך הייעוץ וההכוון התעסוקתי, ומעקב לאחר ההשמה 5. עבודה שוטפת עם מעסיקים, מחלקות אקדמיות, צוות האגף ושותפים אזוריים 6. ניהול ועדכון מאגר מועמדים, משרות ותהליכי השמה במערכת CRM, תוך שמירה על פרטיות 7. מעקב אחר התקדמות ותוצאות, איסוף משוב ועבודה בהתאם ליעדי המרכז

לתפקיד מרצה בתחום AutoCAD דרוש.ה איש.ת מקצוע בעל.ת ידע וניסיון מעשי בתוכנה, להצטרפות לסגל ההוראה של המכללה. התפקיד כולל: • הוראת קורס AutoCAD לסטודנטים במכללה. • הקניית ידע תיאורטי ומעשי בעבודה עם התוכנה. • תכנון והעברת שיעורים ותרגולים בהתאם לתכנית הלימודים. • הכנת סטודנטים לביצוע מטלות ומבחנים. • ליווי מקצועי ומתן משוב לסטודנטים לאורך הקורס.

למחלקה לניהול תעשייתי ולמחלקה להנדסת תעשיה וניהול במכללה האקדמית ספיר דרוש.ה איש.אשת סגל בכיר.ה (במסלול לקראת קביעות).

הנחיה וליווי סטודנטים בפרויקט הגמר, כולל סיוע מקצועי בתכנון, ניהול ובקרה של פרויקטים בתחום הבניה, תוך הקניית כלים יישומיים וחשיבה הנדסית מתקדמת.

תוכנית ח״י במרחב מגייסת רכז.ת שי.תוביל את העבודה התפעולית, האדמיניסטרטיבית וההפקתית של התוכנית ותתמוך ישירות במנהל תוכנית ח״י במרחב. תחומי אחריות • קשר וליווי יזמים – ניהול הקשר השוטף עם היזמים והמיזמים, מתן מענה לצרכים תפעוליים ותיאום מול גורמים רלוונטיים במכללה ובמרחב. • ניהול ותפעול תוכניות אקסלרציה – אחריות על ההיבטים התפעוליים, האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של התוכנית, לרבות תיאום מפגשים, מנטורים, ספקים, משתתפים ואירועים. • הפקת אירועים ופעילויות – תכנון, תיאום והוצאה לפועל של אירועי התוכנית ופעילויות ח״י במרחב, משלב התכנון ועד הביצוע בפועל. • קידום פרויקטים ומיזמים – סיוע בקידום והוצאה לפועל של פרויקטים בתחום החדשנות והיזמות במסגרת ח״י במרחב, בהתאם לתוכנית העבודה וליעדים האסטרטגיים. • תכלול ממשקים – עבודה שוטפת מול יחידות המכללה וגורמים מקצועיים במרחב לצורך קידום הפעילות. • שיווק, סושיאל ותקשורת – תכלול הפעילות השיווקית והדיגיטלית של ח״י במרחב מול גורמי השיווק והתקשורת הרלוונטיים, לרבות איסוף תכנים, סיפורי הצלחה, עדכונים ויצירת חומרי תוכן. • מעקב ובקרה – מעקב אחר ביצוע משימות, אבני דרך ותוצרים, ריכוז נתונים ודיווח שוטף על התקדמות הפעילות. • הפקת מסמכים מצגות ודוחות ברמה ניהולית • תקשורת מול גורמים במכללה ובתעשייה • תיעוד כספי ומעקב אחר הוצאות • תיאום עבודה מול גורמים במכללה ובתעשייה • עזרה בהפקת אירועי התכנית • ניהול הסושיאל של התכנית

סטודנטים.ות הלומדים במכללה ורוצים לצבור ניסיון תעסוקתי בתחום ה-IT ולקבל למידה משמעותית בתחום- זו המשרה בשבילכם. אנו מחפשים למשרות סטודנט: • נציגי.ות תמיכה ותחזוקה מונעת בכיתות • נציגי.ות תמיכה טכנית – Help Desk מכללת ספיר מפעילה מרכז תמיכה טכנית באמצעות נציגים התומכים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים, מבצעים תחזוקת מחשבים, תומכים בכנסים ואירועים, ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף. במרכז מבצעים גם תמיכה טלפונית במשתמשי קצה תוך השתלטות מרחוק על מחשבים לצורך פתרון תקלות. הנציגים עוקבים אחר הפניות, מאפיינים את התקלות, ובמידת הצורך מעבירים להמשך טיפול ביחידת המחשב עד סגירתן. בנוסף, תומכים הנציגים בשיעורים המתקיימים בכיתות לימוד ובמעבדות מחשבים ומבצעים משימות נוספות לפי צרכי האגף.

• ביצוע ראיונות אישיים לסטודנטים חדשים הנקלטים ללימודים. • בניית תכניות עבודה בהתאם לפרופיל האישי של הסטודנט- זיהוי צרכים מיוחדים אישיים/ כלכליים/ נפשיים/ פסיכולוגיים. • ליווי ומעקב צמוד לאורך השנה לכל סטודנט בהתאם לתכנית העבודה שגובשה. • סיוע צמוד במילוי בקשות במערכת לשם מיצוי שירותי המעטפת לסטודנט. • תיאום וריכוז ישיבות שיעסקו בסטודנטים עם קשיים אישיים מיוחדים כולל דיווח תקופתי. • דיווח שוטף והתייעצות בתחומי האחריות השונים עם מנהל היחידה. • סיוע ביצירת קשרים ושותפויות בארץ ובחו"ל לצורך גיוס משאבים עבור תכניות ייחודיות לאוכלוסייה הערבית. • סיוע בהגדלת מערך החונכים – מעורבות באיתור חונכים ובניית תגבורים קבוצתיים מול המחלקות האקדמיות. • פיתוח תכניות להשתלבות תעסוקתית מיטבית בשיתוף אגף קשרי אקדמיה-תעסוקה.

- קבלת פניות מעובדים, סטודנטים/יות וכלל באי המכללה למפגעים וצרכים תפעוליים של המכללה בשגרה ובחירום. - טיפול שוטף בפניות (פתיחת פניות, ניתוב, מעקב וסגירת טיפול). - עבודה במערכת ניהול פניות. - ביצוע בקרת איכות על טיפול בפניות לרבות הפקת דוחות. - תפעול מערך המצלמות.