משרות והצעות עבודה

אנו מחפשים ספרן.ית מקצועי.ת בעל.ת גישה שירותית גבוהה להצטרף לצוות הספרייה במכללה האקדמית ספיר. התפקיד מהווה הזדמנות לעבודה דינמית, מגוונת ומשמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת. תחומי אחריות מתן שירות לקהל: o סיוע לסטודנטים, סגל אקדמי ומנהלי באיתור מקורות מידע וספרות אקדמית. o הדרכת משתמשים בשימוש במאגרי מידע ובמערכות הספרייה. o מענה לשאלות פרונטליות, טלפוניות ודיגיטליות. ניהול משאבים: o קטלוג, מיון ועיבוד של פריטי מידע, פיזיים ודיגיטליים. o מעקב אחר זמינות ונגישות של ספרים, כתבי עת ומשאבי מידע שונים. שימוש במערכות טכנולוגיות: o עבודה עם תוכנת "עלמא" לניהול הספרייה. o שמירה על עדכניות המידע במערכות הממוחשבות של הספרייה. תמיכה בפעילות הארגונית של הספרייה: o שיתוף פעולה עם מחלקות שונות במכללה לטובת תמיכה אקדמית ואדמיניסטרטיבית. ניהול זמן ועבודה בתנאי עומס: o טיפול במספר פניות בו-זמנית תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.

• ריכוז, ליווי ויישום של הבחינות המקוונות במדור בחינות בשיתוף האגפים ומרכזי הלימוד במכללה. • בדיקת תכנים ושיתוף פעולה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל התאמת נהלים. • ניהול ועדכון מידע בכלים דיגיטליים בנושא התמיכה הטכנית במעטפת הבחינות. • ריכוז צוות תומכים וביצוע הדרכות • ריכוז הטיפול באמצעים טכנולוגיים לשיפור וקידום שירות קהל מרצים וסטודנטים • ניהול מהלך הבחינות המקוונות ותיעוד אירועים • אינטראקציה עם קהל מרצים וסטודנטים

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה

מכללת ספיר היא המכללה האקדמית הציבורית הגדולה בדרום והיחידה הממוקמת בעוטף עזה. המכללה מהווה מנוע צמיחה מרכזי בנגב המערבי, ומחויבת לפיתוח האזור באמצעות אקדמיה, מחקר יישומי וקהילה. אנו מחפשים מנהל.ת אגף שיווק ויחסי ציבור בעל.ת חזון, יצירתיות ויכולת אסטרטגית להוביל את מערך השיווק, לחזק את המותג, להגדיל את החשיפה למכללה ולקדם את יעדיה האקדמיים והחברתיים. תיאור התפקיד: • אחריות על ניהול הפעילות השיווקית של המכללה: בניית אסטרטגיה שיווקית (לטווח קצר וארוך) והובלתה, ניהול וביצוע קמפיינים שיווקיים רב ערוציים (דיגיטליים, מסורתיים ושיתופי פעולה), ניהול וקידום תוכן שיווקי • אחריות על מערך הדוברות וקשר עם עולמות התקשורת • חיזוק מותג המכללה והגברת החשיפה לקהלי יעד מגוונים • הובלת צוות שיווק מקצועי וניהול ספקים חיצוניים • פיתוח אסטרטגיות גיוס סטודנטים ויצירת חוויית מועמד אפקטיבית • ניהול קשר שוטף עם משרדי פרסום, יחסי ציבור וכיו"ב • אחריות על מרכז המידע במכללה, מערך ייעוץ לימודים ומכירות • ניהול תקציבים בהיקף מיליוני שקלים • שיתופי פעולה עם גורמים פנימיים וחיצוניים (מחלקות אקדמיות, משרדי יח״צ ופרסום, שותפים עסקיים, תעשייה וממשל) • ניתוח ביצועים, מדידת אפקטיביות הקמפיינים והשגת יעדי צמיחה

מנהל.ת האסטרטגיה והפיתוח יעבוד בצמוד לנשיא המכללה. יהיה אחראי על גיבוש והובלת תהליכים אסטרטגיים, תוך זיהוי הזדמנויות לצמיחה ופיתוח, חיזוק מעמד המכללה בזירה האקדמית והציבורית וקידום יוזמות חדשות. תחומי אחריות • תכנון, הובלה ותכלול התהליך האסטרטגי של המכללה • ניהול צוותי יישום ומעקב אחר ההתקדמות, תוך עמידה ביעדים • פיתוח ויישום תוכניות עבודה • פיתוח שותפויות פנים וחוץ ארגוניות • בניית קשרים אסטרטגיים עם הממשלה, רשויות מקומיות, גורמי חברה אזרחית ותעשייה. • ייזום והובלת פרויקטים מרכזיים מתהליכי ייזום ועד שלב הבשלה • בניית תוכניות עסקיות ותוכניות עבודה מפורטות, כולל תכנון תקציבי, קביעת יעדים, והערכת הצלחה.

 אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור.  מעקב אחר חובות הסטודנטים.  ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות.  טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים.  טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה.  תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה.  השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים  טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים  סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

 אחריות על הפקת דיפלומות ובקרת נתונים  עבודות משרד ואדמיניסטרציה שוטפות  הכנת סיכומי פגישות, פרוטוקולים ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך  אחריות על מערך שיבוץ חדרים וכיתות  אחריות לוגיסטית  אחריות על הארכיון  עדכון גאנט ארגוני שנתי  ריכוז והזמנת בחינות חיצוניות  סיוע בבחינות מול מה"ט  סיוע אדמיניסטרטיבי בסוגיית צמצום ומניעת נשירת סטודנטים