משרות והצעות עבודה

הקדמה מכללת ספיר, המכללה הציבורית הגדולה בישראל, מצויה בתהליכי פיתוח אסטרטגיים משמעותיים. כחלק מחזונה להפוך למוסד מחקר יישומי מוביל עם השפעה חברתית רחבה, מקימה המכללה בשיתוף פעולה עם משרד המדע, החדשנות והטכנולוגיה מרכז ידע לאומי לחקר החברה הבדואית בנגב. המרכז מגייס מנהלן.ית לסיוע בתפעול הפעילות השוטפת. תיאור התפקיד • אדמיניסטרציה שוטפת • כתיבת פרוטוקולים וארגון מסמכים • קשר שוטף עם מקבלי השירות של המרכז, כולל מענה מקצועי ואדיב • מענה טלפוני ותיאומי פגישות עבודה שוטפת מול צוות המרכז ושיתוף פעולה במגוון משימות • סיוע במטלות נוספות בהתאם לצורך

• טיפול בסטודנטים משלב המיון והקבלה עד לסיום הלימודים כולל קבלת קהל, טיפול בבעיות שוטפות, מעקב אחרי עמידה בתנאי מעבר, הפצת הודעות בלוח המחלקתי באינטרנט ושליחת SMS , סגירת תואר. • קשר עם מדור רישום ובחינות • בדיקת מילוי חובות אקדמיים • סיוע בטיפול בתוכניות לימוד כולל בניית תוכניות לימוד, רשום לקורסים, מתן אישורים, תאום ימי יעוץ. • טיפול בנושא כח האדם ומנהל כללי של כלל סגל המחלקה כולל חוזים,שעות קבלה, עזרים טכניים, היעדרויות ושעורי השלמה, מבחנים, מועדי ג'. • אחריות לארגון אירועי המחלקה, סיוע בהכנת ישיבות. • קשר שוטף עם גורמים במכללה • אחריות אדמיניסטרטיבית על המחלקה כולל תאום פגישות, הפקת דוחות ועדכונן. • אחריות על שימור התמדת סטודנטים במחלקה • בצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הרמ"ח

• אחריות כוללת על תכנית ההתמחות – אקדמיה משלבת התנסות • אחריות על פיתוח ושימור קשרי מעסיקים במגזרים הפרטי, הציבורי והשלישי • פילוח שוק התעסוקה המקומי ויצירת מאגר מעסיקים • פרסום ושיווק התכנית למקורות התעסוקה השונים ולסטודנטים.ות במכללה • בניית פרופיל התמחות עבור הסטודנט.ית בשיתוף עם המעסיק; ליווי, מעקב וטיפול במתמחים לאורך תקופת ההתמחות • אחריות על מיון, גיוס ושיבוץ סטודנטים למקומות התעסוקה השונים, ביצוע ראיונות כניסה למסלול והכנת המועמדים לקראת ההתמחות • שותפות עם המרצים.ות בקורסים האקדמיים בליווי הסטודנטים.ות ובשילוב תכנים תעסוקתיים

• מענה, ייעוץ ורישום למתעניינים בלימודים בכל מרכזי הלימוד במכללה • ארגון והפקה של ימי עיון, כנסים וימים פתוחים • עבודה מול גורמי הנהלה וצוותי המחלקות • מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים • טיפול ומענה לפניות המועמדים ללימודים • הכשרה וחניכה של מערך הייעוץ המורכב מסטודנטים • סביבת עבודה צעירה ודינאמית

אנו מחפשים ספרן.ית מקצועי.ת בעל.ת גישה שירותית גבוהה להצטרף לצוות הספרייה במכללה האקדמית ספיר. התפקיד מהווה הזדמנות לעבודה דינמית, מגוונת ומשמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת. תחומי אחריות מתן שירות לקהל: o סיוע לסטודנטים, סגל אקדמי ומנהלי באיתור מקורות מידע וספרות אקדמית. o הדרכת משתמשים בשימוש במאגרי מידע ובמערכות הספרייה. o מענה לשאלות פרונטליות, טלפוניות ודיגיטליות. ניהול משאבים: o קטלוג, מיון ועיבוד של פריטי מידע, פיזיים ודיגיטליים. o מעקב אחר זמינות ונגישות של ספרים, כתבי עת ומשאבי מידע שונים. שימוש במערכות טכנולוגיות: o עבודה עם תוכנת "עלמא" לניהול הספרייה. o שמירה על עדכניות המידע במערכות הממוחשבות של הספרייה. תמיכה בפעילות הארגונית של הספרייה: o שיתוף פעולה עם מחלקות שונות במכללה לטובת תמיכה אקדמית ואדמיניסטרטיבית. ניהול זמן ועבודה בתנאי עומס: o טיפול במספר פניות בו-זמנית תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה