משרות והצעות עבודה

• ייזום, תכנון, תקצוב וביצוע של פעילות רווחה שנתית: אירועי חברה, ימי גיבוש, חגים ויוזמות חווייתיות לעובדים ופעילויות מחלקתיות • ריכוז פעילויות חוצות ארגון – תכנון, תקצוב, הפקה הפצה, פרסום, מימוש והוצאה לפועל • ייזום וטיפול בהטבות לעובדים • ליווי הליך קליטת מחזור חיי עובד וטיפול בפרט • כתיבה ומיסוד של נהלים • פיתוח צוותים ומנהלים ופיתוח אישי של העובד (אימון, חניכה, העצמה) • ליווי הערכת ביצועי עובדים, פיתוח הדרכות והכשרות • בניית סדנאות ותכנית הדרכה שנתית • הובלת פרויקטים חוצי ארגון בתחום הפיתוח הארגוני והתרבות הארגונית • עבודה שוטפת מול ספקים, תקציבים ולוחות זמנים • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך

מנהל.ת החשבונות אחראי.ת על ביצוע הפעילות החשבונאית השוטפות במכללה, העבודה כוללת: • הנהלת חשבונות כפולה • התאמות בנקים, ספקים ולקוחות • סגירת מאזן • ביצוע פקודות יומן נוספות בתחום החשבונאות

ניהול מרכז המידע, ייעוץ והרשמה בכפיפות לאגף השיווק והיח"צ. עבודה מרובת ממשקים עם הנהלת המכללה, מנהלי אגפים, ראשי מחלקות ומרכזי הלימוד; • ניהול צוות עובדים מגוון- עובדי מנהלה, יועצי לימודים • אחריות על מימוש יעדי המכירות(סטודנטים מצטרפים) של המכללה • קידום תהליכי שיווק מוסדי • אחריות ובקרה על תהליכי הרישום והקבלה בכלל מרכזי הלימוד • ניתוח מידע ונתונים הכולל הפקת דו"חות, טיוב, חיתוכים ופילוחי • הכשרת יועצי לימודים בנושאי ייעוץ, מכירה, שימור ושירות • ניהול הקשר עם מרכזי צעירים, יחידות להכוונת חיילים משוחררים וכד' • ניהול וריכוז הטיפול בימים פתוחים ובכנסי לימודים • אחריות על תחום שימור הסטודנטים במכללה • ניהול מערכת קשרי לקוחות ובקרת פורטלי לידים

תפקיד הליבה הארגונית של הפקולטה החדשה לטכנולוגיה. מנהל.ת ההקמה יובל/תוביל את כלל תהליכי ההקמה, התיאומים והיישום התפעולי מול גורמי המכללה, יפתח/ תפתח שיתופי פעולה עם גורמים אזוריים, ויעבוד/תעבוד ישירות עם דיקנית הפקולטה לטכנולוגיה. תחומי אחריות • ניהול מנהלי הפרויקטים של הפקולטה ותפעול תשתיות הפקולטה (פדגוגיות ומחקריות). • ניהול ממשקי עבודה לרוחב המכללה: כספים, משאבי אנוש, לוגיסטיקה, רכש, משפטי, מחשוב ותקציבים. • ניהול תקציבים גבוהים, דוחות ביצוע, עמידה בלוחות זמנים ותיאום בין תהליכים מקבילים. • פיתוח וניהול שיתופי פעולה עם גורמים אזוריים, רשויות, תעשייה וגופי פיתוח אזוריים. • ליווי תהליכי גיוס עובדים ונותני שירותים. • מעקב אחר תכניות עבודה, תעדוף משימות, פתרון חסמים ומתן מענה מקצועי להנהלת הפקולטה. • הכנת דוחות, חומרים הנהלתיים ומסמכי החלטה; ייצוג הפקולטה בישיבות וועדות. • תמיכה בהקמת תשתיות, כולל מעבדות.

תפקיד תפעולי־מנהלי האמון על תמיכה מלאה בניהול התקציב ותהליכי הכספים של מנהלת ההקמה. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול יחידת הכספים במכללה, מעקב אחר ביצוע תקציבי, ובקרה על הוצאות, חוזים ורכש — תוך הקפדה על סדר, דיוק ונהלי עבודה. תחומי אחריות • מעקב ובקרה שוטפת על תקציבי ההקמה, הוצאות, רכש והתקשרויות. • הכנת דוחות ביצוע, הפקת נתונים והצגת סטטוסים להנהלת הפקולטה. • ריכוז בקשות רכש, הצעות מחיר, טפסי התקשרות ומסמכי תשלום. • עבודה ישירה עם יחידת הכספים: התאמות, תזרים, סטטיסטיקות והצלבת נתונים. • ניהול מסמכים, פרוטוקולים וארכיון כספי מסודר עבור כלל הפרויקטים. • תיאום עם גורמים פנימיים וחיצוניים לצורך עמידה בלוחות זמנים תקציביים.

תפקיד תפעולי מערכתי בלב פרויקט הדגל של הפקולטה החדשה לטכנולוגיה במכללה האקדמית ספיר. הרכז.ת י.תסייע ישירות למנהל הפרויקט וי.תנהל מסמכים ותיאומים מול גורמים במכללה ובחוץ תחומי אחריות ארגון לוחות זמנים ומעקב אחר משימות רישום פרוטוקולים והפצת סיכומים הכנת מסמכים בסיסיים, מצגות ודוחות טיפול בחשבוניות, הוצאות ותיעוד תקציבי של סכומים משמעותיים תיאום מול גורמים פנימיים במכללה וספקים חיצוניים

תוכנית ח״י (חדשנות ויזמות) במרחב, תוכנית שעוסקת בקידום יזמות וחדשנות במכללה ובמרחב הנגב המערבי, מגייסת רכז.ת שי.תוביל את העבודה התפעולית וההפקתית של התוכנית ותתמוך ישירות במנהל תוכנית ח״י במרחב. תחומי אחריות • הפקת מסמכים מצגות ודוחות ברמה ניהולית • תקשורת מול גורמים במכללה ובתעשייה • תיעוד כספי ומעקב אחר הוצאות • תיאום עבודה מול גורמים במכללה ובתעשייה • עזרה בהפקת אירועי התכנית • ניהול הסושיאל של התכנית

• אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור. • מעקב אחר חובות הסטודנטים. • ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות. • טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים. • טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה. • הזנת נתונים במערכת ממוחשבת. • תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה. • השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים • הדפסה של חומר שוטף, הפקת אישורים, ארגון חומרי לימוד. • תיאום וקשר עם סגל אקדמי. • טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים • סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

המרכז קדם־אקדמי מחפש מורים מקצועיים, בעלי גישה חינוכית ואנושית, להוראת אנגלית ברמת טרום־בסיסית. תיאור התפקיד: הוראת אנגלית לסטודנטים במכינות, בדגש על רמה טרום־בסיסית. בניית מערכי שיעור מותאמים לרמות הטרום־אקדמיות. ליווי אישי ומתן תמיכה לימודית לסטודנטים בעלי פערי ידע. השתתפות בישיבות צוות לפי הצורך ושיתוף פעולה עם רכזי.ות התחום.

רפרנט.ית משאבי אנוש שירות ואדמיניסטרציה אחרא.ית על מתן שירות לעובדי המכללה ומתן וניהול המערך המנהלתי של המחלקה, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות משאבי האנוש ושמירה על תפקוד תקין ויעיל של המחלקה. תחומי אחריות: שירות משאבי אנוש • מתן מענה ושירות לבקשות סגל אקדמי ומנהלי כגון אישורי לימודים, העסקה, קליטה ובקשות מיוחדות של עובדים, הנפקת כרטיסי עובדים. • מענה לשיחות טלפון ופניות פרונטליות וממוחשבות בכל ערוצי התקשורת עם המח' • הפקת דוחות תקופתיים למול הגופים השונים כגון מל"ג , ות"ת ודוחות פנימיים. • סיוע בתהליכי גיוס כגון תיאום ראיונות, זימון מועמדים לראיונות, מעקב אחר מועמדים, שליחת תשובות למועמדים ועדכון סטטוס במערכת הגיוס ממוחשבת. • ניהול יומן של מנהל.ת המחלקה • אדמיניסטרציה של מחלקת משאבי אנוש • אחריות על הארכיון הדיגיטלי של המחלקה – תיוקים וסריקות • סיוע בפעילויות רווחה • סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים במחלקה בהתאם לצורך ועפ"י החלטת הממונה

• פרסום הפרויקטים, גיוס ותהליך המיון של הסטודנטים • ביקורי שטח בפעילות הפרויקטים ושמירה על קשר רציף עם שותפים • ליווי רכזי פרויקטים- בניית תוכנית שנתית ומעקב אחר ביצועה • ניהול שיחות אישיות עם הסטודנטים הפעילים בפרויקטים באופן שוטף • ליווי סטודנטים יוצאי אתיופיה, בוגרי החינוך החרדי ועולים , ריכוז ודיווח נתונים • ליווי סטודנטים ללא עורף משפחתי כלכלי והורות יחידנית • אחריות על דיווח ביצוע לכל הנדרש

אירועי ה- 7 באוקטובר הובילו לפגיעה במצבם התעסוקתי של רבים מתושבי הנגב המערבי ותושבי העוטף. התכנית להכשרות חירום המנוהלת על ידי ג'וינט-תבת ובשיתוף אשכול נגב מערבי והמכללה האקדמית ספיר, נועדה לפעול לקידום ופיתוח פריון עבודה בקרב תושבי האזור. אנחנו מחפשים רכז.ת שיודע.ת להוביל שינוי, רואה פוטנציאל בכל אדם ויודע.ת מה הכלים הנדרשים על מנת לממש אותו במלואו. הרכז.ת י.תעבוד בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים מקצועיים על מנת לספק ליווי מותאם אישית למועמדים, תוך חיזוק הקשרים עם מעסיקים והבנת צרכי השוק המקומי. תיאור התפקיד • איתור מעסיקים פוטנציאליים וחיבורים עם חברות, ארגונים ומעסיקים בינוניים-קטנים. • ניהול אדמיניסטרטיבי של קורסים מקצועיים בתכנית ההכשרה • ניהול שותפויות אזוריות וארציות • ניהול תהליך הביצוע של ההכשרות ועמידה ביעדים מקצועיים • עבודה מול השותפים בתוכנית לרבות שותפות בהובלת ועדות ומפגשים מקצועיים בתחום. • הכנת תכניות ליווי מותאמות אישית לכל מועמד בהתאם לצרכיו וצרכי המעסיקים. • ליווי אישי של משתתפי התוכנית - הכנה לראיונות, כתיבת קורות חיים והכנה לעבודה. • מעקב אחרי מימוש תכניות הליווי, הצלחה בהשתלבות והטמעה בארגון הקולט. • פיתוח וחילוץ ידע – נתונים, דוחות וניתוח תהליכים לקידום התוכנית.

• אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור. • מעקב אחר חובות הסטודנטים. • ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות. • טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים. • טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה. • הזנת נתונים במערכת ממוחשבת. • תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה. • השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים • טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים • סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

אם חיבור בין אנשים, נתונים ופדגוגיה הוא בדיוק המקום שבו את.ה מרגיש.ה בבית – כאן הוא קורה במלוא העוצמה. היום נפתח עם כוס קפה ולוח נתונים: מעקב אחר הגשת פרויקטי גמר, סטודנטים הזקוקים לתזכורת, ותמונת מצב של התקדמות לאורך הסמסטר. מיד אחריו – ישיבת תיאום קצרה עם ראשי תחומים, אנשי תוכן וראשי מחלקות, בה חושבים יחד על תכניות תגבור, משובים ויוזמות לשימור והצלחת הסטודנטים. לאורך היום מעמיקים בניתוח דאטה: אקסלים, דוחות, מגמות ותובנות, והכי חשוב – הפיכת הנתונים לפעולות אופרטיביות בשטח. כי מאחורי כל מספר יש סיפור של למידה, התמודדות והישגים. בין לבין הסטודנטים מגיעים להתייעצות לגבי סגירת תואר או הצגת פרויקט – ואת.ה מהווה את נקודת החיבור שמחזיקה את כל המערך. בסיום היום, רגע קטן של סיפוק: לראות את הנתונים מטפסים או לקבל "תודה" מסטודנט שסיים תהליך בזכות הליווי שלך. תחומי אחריות • ניהול מערך פרויקטי הגמר במכללה • יישום בפועל של תכניות פדגוגיות ותוכניות תגבור. • ארגון נתונים ודוחות לטובת מעקב ובקרה. • ריכוז פעילות מכינות קדם ומכינות ריענון. • אחריות על סגירת תארים ובדיקת זכאות. • הפקת משובים ועיבוד נתונים. • ריכוז ועדות פדגוגיות .

היחידה לקידום סטודנטים ערבים במכללה האקדמית ספיר, מסייעת לסטודנטים הערבים לממש את כישוריהם ולהתמודד עם קשיים לימודיים ואישיים במהלך התואר. צוות היחידה מעניק לסטודנטים תמיכה לימודית רחבה, תמיכה נפשית ורגשית, פעילויות תרבות וסדנאות העשרה ועוד. אנו מאמינים כי לכל סטודנט.ית מגיע.ה הזדמנות שווה ולכן שירותי היחידה עוסקים בשיפור העצמה אישית באקדמיה ומבחינה מקצועית. אנו מחפשים מנהל.ת ליחידה שיוביל חזון זה. מדובר בתפקיד משמעותי שמטרתו ללוות, לפתח ולהעצים את חוויית הסטודנטים הערבים בקמפוס – מהנגשה ותמיכה אישית ועד פיתוח פרויקטים, שיתופי פעולה ויוזמות תרבות וחברה. אם את.ה מחפש.ת תפקיד שמשלב בין ניהול, עשייה חברתית והשפעה מערכתית – נשמח להכיר אותך. תיאור התפקיד • בניה, תכלול ויישום תכניות עבודה שנתיות במישורים הבאים: שיווק, הנגשה, טיפול פרט, חיברות במכללה, תעסוקה, תרבות וכיו"ב. • קשר עם הות"ת וכלל הגופים והמוסדות הציבוריים והפרטיים הרלבנטיים: בדיקה מתמדת ושיטתית אחר קולות קוראים והצגתם להנהלת המכללה, הגשתם (במקרה שיש אישור של ההנהלה), הוצאת תכניות לפועל, בקרה על הביצוע וכתיבת דו"חות. • קשר רציף עם השותפים הקיימים בתוך המכללה-- המחלקות האקדמיות (לרבות שער לאקדמיה) והמרכז הקדם אקדמי, וכל התכניות הקיימות בקמפוס לחברה הערבית. • יישום המדיניות של מכללת ספיר בכל הנוגע לאוכלוסייה הערבית, כפי שהיא באה לידי ביטוי בהחלטות של נשיא המכללה, הממונה ווועדת ההיגוי להנגשת ההשלכה לסטודנטים הערביים. • ייעוץ להנהלת המכללה בכל הנוגע לקידום הקמפוס של מכללת ספיר כמרחב של חיים משותפים ושנותן לסטודנט הערבי תחושה של בית. • פיתוח קשרים עם גורמים מחוץ למכללה - ארגונים, עמותות ומועצות עירוניות וכו' אשר יכולים לסייע לסטודנטים הערבים הלומדים במכללה. הרחבת שיתופי הפעולה עם גורמים חיצוניים כמו, שלטון מקומי, מתנ"סים, מרכזי צעירים ועמותות שונות. • הנגשת השירותים, תקנונים והתנהלות אקדמית תקנית לאוכלוסייה הערבית בקמפוס. • חיזוק הנוכחות של התרבות הערבית במכללה והנגשתה גם לאוכלוסייה היהודית, באופן שמגביר את הביטחון העצמי והכבוד של הסטודנטים הערביים במכללה ומגביר את תחושת השייכות שלהם לכאן. בכלל זה גם הפקת אירועים שקשורים בחגים מוסלמים כמו ארוחת שבירת הצום, אירועי תרבות והשתתפות בימי חשיפה ועוד. • עזרה בפיתוח וגיוס משאבים עבור הסטודנטים הערבים • ניהול תקציב היחידה • ייעוץ וליווי של הסטודנטים הערבים • ייעוץ להנהלת המכללה בכל הנוגע לאוכלוסיית הסטודנטים הערבים. • ראיונות אישיים וביקורי בית של סטודנטים במידת הצורך. • ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה והצרכים העולים מן השטח.

- קבלת פניות מעובדים, סטודנטים/יות וכלל באי המכללה למפגעים וצרכים תפעוליים של המכללה בשגרה ובחירום. - טיפול שוטף בפניות (פתיחת פניות, ניתוב, מעקב וסגירת טיפול). - עבודה במערכת ניהול פניות. - ביצוע בקרת איכות על טיפול בפניות לרבות הפקת דוחות. - תפעול מערך המצלמות.

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה