משרות והצעות עבודה

רכז.ת משאבי האנוש אחראי.ת על ניהול וליווי תחום משאבי האנוש לסגל המינהלי, תוך הובלת תהליכי גיוס ואיוש תקנים, טיפול בהיבטי העסקה ופרט לאורך מחזור חיי העובד, יישום דיני עבודה והסכמים קיבוציים ומתן שירות מקצועי לעובדים ולמנהלים. התפקיד כולל עבודה רוחבית עם יחידות הארגון ליווי מחלקות בנושאים שוטפים של מש"א ומתן שירות מקצועי ודיסקרטי לעובדים ולמנהלים. הגדרת תפקיד ותחומי אחריות שירות, ייעוץ וליווי ארגוני • ליווי עובדים ומנהלים בצמתים ארגוניים רגישים וכן בנושאי תקינה והעסקה • מתן שירות ומענה אישי, מקצועי ודיסקרטי לעובדים ולמנהלים. • עבודה שוטפת מול יחידות אקדמיות ומנהליות בארגון. גיוס, מיון ואיוש תקנים • ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה לסגל המנהלי – משלב אפיון הצורך, תקנים ועד קליטת העובד. בין היתר פרסום משרות, סינון ומיון קורות חיים, ביצוע ראיונות והכנת חוות דעת מקצועיות. • ליווי מנהלים מגייסים ויחידות אקדמיות בתהליכי הגיוס. ניהול מחזור חיי העובד • ליווי מלא של מחזור חיי העובד – קליטה, חוזים, שינויים בתנאי העסקה, ניודים, סיומי העסקה ופרישה. • טיפול שוטף בנושאי פרט, זכויות והסכמי העסקה. • יישום דיני עבודה והסכמים קיבוציים, תוך ביצוע בקרות ועמידה בנהלים. ניהול חוזים והסדרי העסקה • אחריות על העסקת עובדים בחוזים מיוחדים, עובדים זמניים וסטודנטים. • הכנת חוזים, החתמות, הארכות והסדרי העסקה ייעודיים וכן ניהול תוקף חוזים • ריכוז וטיפול בתהליכי פתיחה, וסגירת חשבונות משתמש לעובדים • הכנת התחייבויות ואישורים לסגל מנהלי ובקרות שכר דוחות, בקרה ותקציב • סיוע בהפקת דוחות משאבי אנוש ובקרות תקציביות. • ריכוז נתונים ממערכות שונות לצורכי ניתוח ובקרה ארגונית. • הכנת דוחות רגולטרים בהתאם לצורך.

ריכוז וליווי פרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות במכללה, כולל תיאום בין גורמים מקצועיים, פיקוח על עבודות בשטח, מעקב אחר ביצוע, תקציב ולוחות זמנים, ומתן מענה לצרכים תפעוליים שעולים בשטח. תיאור התפקיד: • אחריות כוללת על פרויקטים חדשים בתחום התשתיות, בינוי ושיפוץ במכללה. • ניהול תהליך התכנון והביצוע של הפרויקטים, כולל תיאום עם קבלנים, ספקים ויועצים. • אחריות ישירה וכוללת על תפעול שוטף ותקין של כל הפרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות במכללה – חשמל, מים, ביוב, מיזוג אוויר, שבילים, כבישים, תאורה, גדרות. • ביצוע בקרות, טיפול בתקלות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים. • ביצוע בקרות תקציביות ולו"ז על כל פרויקט. • פתרון בעיות בזמן אמת במהלך תהליך ביצוע הפרויקטים. • בקרה ופיקוח על הקבלנים בשטח. • משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה הישיר.

ניהול, הובלה ופיתוח מערך הבחינות המוסדי ברמה האקדמית התפעולית והאסטרטגית, תוך אחריות מלאה על תקינות התהליך, חוויית השירות לסטודנטים ולסגל, עמידה בנהלים ובקרה שוטפת. התפקיד משלב ניהול מערך רחב היקף, תכנון משאבים, הובלת תהליכי שיפור וחדשנות, ועבודה רוחבית מול כלל היחידות האקדמיות והמנהליות. תחומי אחריות מרכזיים: תחום ניהולי - הובלה מערכתית ואסטרטגית • ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות מדור הבחינות • ניהול מערך המשגיחים, כולל גיוס, הכשרה, שיבוץ ובקרה • גיבוש תכניות עבודה שנתיות והובלת תהליכי שיפור וייעול • פיתוח והטמעת נהלי עבודה ומדיניות תפעולית • ניהול תקציב המדור, תכנון ובקרה על עמידה ביעדים • ניתוח נתונים והפקת דוחות לצורך קבלת החלטות והצגתם להנהלה • הובלת פרויקטים מערכתיים, לרבות מערכות דיגיטליות ובחינות מקוונות תחום תפעולי - ניהול מערך הבחינות • אחריות כוללת על ניהול והפעלת מערך הבחינות במכללה, לרבות תכנון ותפעול הבחינות במערכת Tomax ובמערכות מידע מוסדיות נוספות. • תכנון והפעלת לוחות הבחינות ברמה השנתית והסמסטריאלית • שיבוץ כיתות, מועדי בחינה ומשאבים בהתאם להיקפי הנבחנים • אחריות על ההיערכות הלוגיסטית לקיום הבחינות • ניהול אירועים חריגים ומתן מענה תפעולי בזמן אמת • אחריות על תהליכי סריקה, בקרה והעברת מחברות בחינה • בקרה על טיפול בפניות סטודנטים וערעורים תחום אקדמי - טוהר הבחינות ותקינות אקדמית • פיקוח על תקינות תהליך הבחינה בהתאם בהנחיות המל"ג ונהלי מוסד • בקרה על אבטחת שאלונים ותהליכי הפצתם • טיפול והובלה של תהליכים במקרים של חשד להפרת טוהר הבחינות • עבודה שוטפת מול דיקנאט הסטודנטים, ראשי חוגים וסגל אקדמי • התאמת נהלים ותהליכים לאתגרים טכנולוגיים מתפתחים, לרבות שימוש בבינה מלאכותית

- ניהול היחידה להכשרה מקצועית בבית הספר לעבודה סוציאלית. התווית מדיניות להכשרת הסטודנטים לעבודה סוציאלית - ניהול היחידה הכוללת שתי עובדות סוציאלית ורכזת - איתור וגיוס מסגרות הכשרה - איתור ומיון מדריכים העומדים בדרישות ההוראה בשדה - פיתוח קשר שדה-אקדמיה - פיתוח שיתופי פעולה סביב סוגיות המעסיקות שירותים חברתיים באזור - שימור הקשר עם מנהלי מסגרות הכשרה בשדה - ארגון ימי עיון וסיורים לסטודנטים ולמדריכים - עבודה עם סטודנטים ושירותי רווחה מקצועיים סביב סוגיות ההכשרה

• רכש- אחראיות כוללת על תהליכי הרכש באגף מינהל ושירות לרבות תוכנית גיבוי רכש אגפי, ניהול מערך רכש של מח' הבית, , מחלקת הביטחון, ורכש רוחבי אגפי. • ניהול מחסן- אחריות כוללת על ניהול מלאי מחסן מרכזי, שמירה על רמת מלאי המאפשרת תפעול שוטף של המכללה, רישום המלאי במערכות המכללה, מעקב אחר השאלת ציוד והחזרתו. • אינוונטר- ניהול מלאי ציוד קבוע של המכללה, משיכת תעודות רכש, סימון הציוד ורישומו במערכת, ביצוע גריעה והעברות ציוד בין מחסנים וניהול ספירת מלאי של כל הציוד הקבוע של המכללה. • הסעות-טיפול בהזמנות הסעות של המכללה, טיפול בחשבונית של הסעות. • אחזקה מונעת- אחריות על ניהול אחזקה מונעת של האגף • מתן סיוע לוגיסטי בשגרת חירום • ביצוע הנחיות נוספות בהתאם לדרישת הממונה

אנחנו מחפשים שותפ.ה לדרך – עם לב פתוח, חשיבה מערכתית ויכולת לחבר בין אנשים להזדמנויות. מישהי או מישהו שאוהבים להקשיב, להבין צרכים, ולדמיין יחד איתנו את מכללת ספיר כבית של חיבורים משמעותיים עם עולם הפילנתרופיה, השותפויות והקהילה בארץ ובעולם. מהות התפקיד הובלת תחום השותפויות ופיתוח המשאבים של המכללה: עבודה צמודה עם מנהלת האגף, שותפות עם ראשי מחלקות ורמ״חים, בניית תשתיות של אמון ומקצועיות מול תורמים וקרנות, הקמה וניהול של אגודת הידידים של ספיר, ופיתוח הזדמנויות אסטרטגיות לצמיחה ולחיזוק השפעת המכללה. תחומי אחריות מרכזיים • בנייה והובלה של קשרי אמון עם אנשי סגל, רמ״חים וראשי מחלקות – הבנת הפעילות האקדמית והציבורית, זיהוי צרכים, תיעוד והמרתם להזדמנויות מימון. • הקמה, פיתוח וניהול שוטף של אגודת הידידים של המכללה – כולל הנחת תשתיות, בניית מודל עבודה, פיתוח מסלולי חברות, חוויית שותפות וקהילת שגרירים. • יצירת וניהול קשרים עם תורמים, קרנות ושותפים בארץ ובעולם – שיחות, פגישות, מצגות, עדכונים שוטפים והעברת סיפור המכללה באופן מעורר השראה. • מיצוי הזדמנויות מימון: פיתוח פרויקטים, כתיבה והגשה של בקשות לקרנות ולתורמים (בעברית ובאנגלית), בשיתוף צוות האגף. • הובלה ותיאום של ביקורים, סיורים, משלחות ואירועים – כולל בניית תוכן, סיפור, ליווי והפקה בפועל. • פיתוח חומרים שיווקיים ותוכניים: מצגות, חומרים כתובים בעברית ובאנגלית, ניהול תוכן דיגיטלי ותמיכה במיתוג הוויזואלי של האגף. • מעורבות בתכנון והובלת פרויקטים ותהליכים אסטרטגיים – גיבוש מסמכים, כתיבה והנעת תהליכים חוצי־ארגון. • ניהול שוטף של מידע ומערכות גיוס כגון Atlas – איתור הזדמנויות, הטמעת מידע איכותי, מעקב ובקרה. • בקרה וניהול פרויקטים: מעקב ביצוע, עדכוני סטטוס, דוחות השפעה ובקרה תקציבית בשיתוף מנהלת האגף.

המכללה האקדמית ספיר מקדמת מהלך אסטרטגי לקידום תכנית לתואר ראשון בהנדסה אזרחית, הכוללת השלמת תואר מהנדס בעבור הנדסאים מצטיינים, במטרה להרחיב את היצע לימודי ההנדסה במכללה ובאופן שעונה על צרכים אזוריים וארציים. לצורך פיתוח ויישום המהלך, אנו מזמינים מועמדים.ות עם ניסיון, ראייה מערכתית ויכולות ניהול מוכחות להגיש מועמדות לתפקיד. תחומי אחריות: * פיתוח תכנית לתואר ראשון בתחומי ההנדסה האזרחית, כולל הכנת תכנית עבודה ולוחות זמנים * מיפוי צרכים אזוריים לצורך קבלת החלטות בדבר מבנה התכנית והרכבה * גיבוש תכניות לימודים כולל תכנית השלמה מהנדסאי למהנדס * גיוס סגל אקדמי * ריכוז והגשת תיקי התכניות לאישור המל"ג * קידום שותפויות פנים־מוסדיות ומול גופים חיצוניים (ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים) * ליווי, היערכות והכנה לקראת יישום והפעלת התכניות בפועל * אופציה לניהול התכנית במשרת סגל אקדמי (כראש.ת מחלקה) עם הקמת התכנית

תפקיד תפעולי מערכתי בלב פרויקט הדגל של הפקולטה החדשה לטכנולוגיה במכללה האקדמית ספיר. הרכז.ת י.תסייע ישירות למנהל הפרויקט וי.תנהל מסמכים ותיאומים מול גורמים במכללה ובחוץ תחומי אחריות ארגון לוחות זמנים ומעקב אחר משימות רישום פרוטוקולים והפצת סיכומים הכנת מסמכים בסיסיים, מצגות ודוחות טיפול בחשבוניות, הוצאות ותיעוד תקציבי של סכומים משמעותיים תיאום מול גורמים פנימיים במכללה וספקים חיצוניים

מנהל.ת הפרויקט ילווה את הקמת הפקולטה לטכנולוגיה במכללת ספיר, ויוביל את תכנון וביצוע תהליכי הרכש לציוד מעבדתי עבור תוכניות לימוד מבוססות מעבדה. התפקיד כולל גיבוש תכניות עבודה לטווח קצר, בינוני וארוך עבור הקמת מעבדות הוראה, ומשלב עבודת שטח, ניתוח תקציבי, תיאום בין־אישי והובלת תהליכי קבלת החלטות בהקמת מעבדות מדעי החיים. תחומי אחריות • ניתוח צרכים וגיבוש/עדכון מפרטים טכניים לציוד מעבדתי. • עבודה משותפת עם ראשי מחלקות והמינהל האקדמי. • Benchmark מול מוסדות אקדמיים בארץ ובחו"ל. • תכנון וניצול אופטימלי של הציוד להוראה ולמחקר יישומי, בשיתוף SASI – מכון המחקר היישומי. • ניהול השוואות ספקים, תהליכי רכש ותיאום מול תחזוקה, בטיחות וצוותי הוראה. • בקרה תקציבית ואיתור הזדמנויות לשיתופי פעולה ומשאבים משותפים עם גופי מחקר. • הדגשת הערך היישומי והאזורי של המעבדות עבור תעשיות וקהילות הנגב המערבי.

המרכז קדם־אקדמי מחפש מורים מקצועיים, בעלי גישה חינוכית ואנושית, להוראת אנגלית ברמת טרום־בסיסית. תיאור התפקיד: הוראת אנגלית לסטודנטים במכינות, בדגש על רמה טרום־בסיסית. בניית מערכי שיעור מותאמים לרמות הטרום־אקדמיות. ליווי אישי ומתן תמיכה לימודית לסטודנטים בעלי פערי ידע. השתתפות בישיבות צוות לפי הצורך ושיתוף פעולה עם רכזי.ות התחום.

רכז.ת הסגל האקדמי במחלקת משאבי אנוש אחרא.ית על טיפול וליווי מקצועי בנושאי משאבי אנוש של הסגל האקדמי על סוגיו השונים. התפקיד כולל מתן מענה מקצועי והכוונה לרכזות האקדמיות וליחידות האקדמיות בתהליכים הקשורים להעסקה, חוזים ונהלים, לצד עבודה עם מערכות המידע הארגוניות. במסגרת התפקיד נדרש גם ליווי אישי של הגורמים השונים בתהליכים, יצירת קשרי עבודה רציפים ומתן שירות קשוב וזמין לאורך הדרך. • טיפול בכלל אוכלוסיות הסגל האקדמי החל מהפקת חוזים ועד לפרישה • טיפול בסגלי משנה – כגון עוזרי מחקר, מכינות, הנדסאים וכד' • חידוש הסכמים למרצים וטיפול בבקשות, דוחות וקליטות • אחריות על תהליך קליטה במערכת HR מקוונת • הכנה והפקת דוחות רגולטורים ודוחות בקרה שוטפים • ניהול וטיוב מסמכים כולל עדכוני פרטים במערכות המידע • מתן מענה ושת"פ למול ראשי החוגים, מרצים ורכזות אקדמיות • ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהוראות הממונה

מנהל.ת IT שיוביל את התכנון והפרויקטים בהקמת והובלת מערך המידע והתשתיות הדיגיטליות של הפקולטה לטכנולוגיה במכללה האקדמית ספיר. התפקיד משלב אחריות טכנולוגית, ניהולית וחדשנית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים תוך כדי עבודה שוטפת מול ראשי מחלקות האקדמיים בפקולטה והסגל האקדמי. אחריות להתאמת פתרונות טכנולוגיים לצרכים האקדמיים והניהוליים של הפקולטה. התפקיד בכפיפות ישירה לסמנכ"ל טכנולוגיות המידע של המכללה. תחומי אחריות • ניתוח צרכים, כתיבה ושיפור של מפרטים טכניים למערכות מידע ותשתיות טכנולוגיות בפקולטה • עבודה שוטפת עם ראשי מחלקות, מרצים וצוותי הוראה לצורך הטמעת פתרונות טכנולוגיים מותאמים לצרכים אקדמיים. • בחינת טכנולוגיות מתקדמות בארץ ובעולם לצורך התאמתן לצורכי הפקולטה והקידום האקדמי. • פיתוח והטמעת מערכות מבוססות ענן וכלי AI לשיפור איכות ההוראה, מחקר וייעול ניהול נתונים. • ניהול ספקים, מערכות ותהליכי רכש בתחום מערכות המידע וטכנולוגיות מתקדמות. • אחריות על אבטחת מידע, בקרת איכות ועמידה בתקני המוסד ורגולציה. • מתן תמיכה וליווי שוטף למרצים, סטודנטים וסגל בתחומי IT ודיגיטל בפקולטה . • עבודה מול גורמי מפתח באגף מערכות מידע וטכנולוגיות של המכללה בכדי להבטיח כי כל פתרון טכנולוגי בפקולטה יתואם למדיניות המכללה וסטנדרט אבטחת המידע.

תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום, תפעול ומעקב . העבודה מתבצעת בכפיפות למנהלת המרכז הפדגוגי, ומהווה תמיכה שוטפת בפעילות האקדמית, בפרויקטי גמר, בסגירת תארים ובתהליכי ליווי סטודנטים. התפקיד מתאים במיוחד למועמדים.ות בתחילת הדרך המקצועית המעוניינים.ות להתפתח בעולם האקדמי והניהולי. תחומי אחריות עיקריים • תפעול וניהול מערך פרויקטי הגמר: הצעות, מעקב, תיאומים והגנות. • עבודה שוטפת מול סטודנטים, מנחים, בוחנים ומה״ט. • ריכוז נתוני סטודנטים, בדיקת סטטוסים ועבודה מול ראשי מגמות. • סיוע ביישום תכניות אקדמיות ותכניות תגבור. • ריכוז פעילות מכינות קדם ומכינות ריענון. • תיאום ועדות, הכנת נתונים וחומרים. • תיאום פעילות ליווי אישי וחונכויות. • בדיקת זכאות וסגירת תארים.

היחידה לקידום סטודנטים ערבים במכללה האקדמית ספיר, מסייעת לסטודנטים הערבים לממש את כישוריהם ולהתמודד עם קשיים לימודיים ואישיים במהלך התואר. צוות היחידה מעניק לסטודנטים תמיכה לימודית רחבה, תמיכה נפשית ורגשית, פעילויות תרבות וסדנאות העשרה ועוד. אנו מאמינים כי לכל סטודנט.ית מגיע.ה הזדמנות שווה ולכן שירותי היחידה עוסקים בשיפור העצמה אישית באקדמיה ומבחינה מקצועית. אנו מחפשים מנהל.ת ליחידה שיוביל חזון זה. מדובר בתפקיד משמעותי שמטרתו ללוות, לפתח ולהעצים את חוויית הסטודנטים הערבים בקמפוס – מהנגשה ותמיכה אישית ועד פיתוח פרויקטים, שיתופי פעולה ויוזמות תרבות וחברה. אם את.ה מחפש.ת תפקיד שמשלב בין ניהול, עשייה חברתית והשפעה מערכתית – נשמח להכיר אותך. תיאור התפקיד • בניה, תכלול ויישום תכניות עבודה שנתיות במישורים הבאים: שיווק, הנגשה, טיפול פרט, חיברות במכללה, תעסוקה, תרבות וכיו"ב. • קשר עם הות"ת וכלל הגופים והמוסדות הציבוריים והפרטיים הרלבנטיים: בדיקה מתמדת ושיטתית אחר קולות קוראים והצגתם להנהלת המכללה, הגשתם (במקרה שיש אישור של ההנהלה), הוצאת תכניות לפועל, בקרה על הביצוע וכתיבת דו"חות. • קשר רציף עם השותפים הקיימים בתוך המכללה-- המחלקות האקדמיות (לרבות שער לאקדמיה) והמרכז הקדם אקדמי, וכל התכניות הקיימות בקמפוס לחברה הערבית. • יישום המדיניות של מכללת ספיר בכל הנוגע לאוכלוסייה הערבית, כפי שהיא באה לידי ביטוי בהחלטות של נשיא המכללה, הממונה ווועדת ההיגוי להנגשת ההשלכה לסטודנטים הערביים. • ייעוץ להנהלת המכללה בכל הנוגע לקידום הקמפוס של מכללת ספיר כמרחב של חיים משותפים ושנותן לסטודנט הערבי תחושה של בית. • פיתוח קשרים עם גורמים מחוץ למכללה - ארגונים, עמותות ומועצות עירוניות וכו' אשר יכולים לסייע לסטודנטים הערבים הלומדים במכללה. הרחבת שיתופי הפעולה עם גורמים חיצוניים כמו, שלטון מקומי, מתנ"סים, מרכזי צעירים ועמותות שונות. • הנגשת השירותים, תקנונים והתנהלות אקדמית תקנית לאוכלוסייה הערבית בקמפוס. • חיזוק הנוכחות של התרבות הערבית במכללה והנגשתה גם לאוכלוסייה היהודית, באופן שמגביר את הביטחון העצמי והכבוד של הסטודנטים הערביים במכללה ומגביר את תחושת השייכות שלהם לכאן. בכלל זה גם הפקת אירועים שקשורים בחגים מוסלמים כמו ארוחת שבירת הצום, אירועי תרבות והשתתפות בימי חשיפה ועוד. • עזרה בפיתוח וגיוס משאבים עבור הסטודנטים הערבים • ניהול תקציב היחידה • ייעוץ וליווי של הסטודנטים הערבים • ייעוץ להנהלת המכללה בכל הנוגע לאוכלוסיית הסטודנטים הערבים. • ראיונות אישיים וביקורי בית של סטודנטים במידת הצורך. • ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה והצרכים העולים מן השטח.

המכון החדש למחקר יישומי – Sapir Applied Science Institute (SASI) מגייס את הרכז.ת האדמיניסטרטיבי.ת שתוביל את העבודה התפעולית של המכון ותתמוך ישירות במנהל.ת הכללי.ת של המכון תחומי אחריות הפקת מסמכים מצגות ודוחות ברמה ניהולית תקשורת מול גורמים במכללה ובתעשייה תיעוד כספי תיאום עבודה מול גורמים במכללה ובתעשייה

אנו מחפשים מנהל.ת יישומים בעל.ת ניסיון, אחריות ויכולת טכנולוגית גבוהה, לניהול כלל המערכות הארגוניות-אקדמיות. התפקיד כולל אחריות כוללת על תחזוקה, פיתוח, אינטגרציה ושיפור מתמיד של מערכות כגון ERP ,CRM, מערכת ניהול למידה (LMS), מערכות רישום וקבלת סטודנטים, מערכות ספרייה ועוד. תחומי אחריות עיקריים: • ניהול ותחזוקה שוטפת של כלל האפליקציות הארגוניות והאקדמיות, כולל מערכות מידע ליבה. • הובלת תהליכי אפיון, יישום ושיפור מערכות קיימות בהתאם לצרכי היחידות האקדמיות והמינהליות. • ניהול ממשקים עם ספקי תוכנה חיצוניים, קבלני פיתוח, ואינטגרטורים. • טיפול בתקלות אפליקטיביות ברמת Tier 2/3 ותמיכה מול משתמשי קצה. • אחריות על ניהול הרשאות וגישה לאפליקציות בהתאם למדיניות אבטחת מידע. • ייזום וניהול פרויקטי טרנספורמציה דיגיטלית וחדשנות במערכות הארגוניות. • תיעוד תהליכים, עדכון נהלים והכשרות למשתמשים פנימיים. • ניהול צוותי עבודה בתחום מערכות המידע. • ניהול התקציב ותכנון והקצאת משאבים.

סטודנטים/יות בספיר? הצטרפו לנבחרת יועצי הלימודים שלנו! לשלב עבודה משמעותית בסביבה צעירה תוך כדי הלימודים התפקיד כולל: מתן ייעוץ פרונטלי וטלפוני להכוונת מתעניינים בלימודים השתתפות בכנסים וימים פתוחים עבודת צוות מרובת ממשקים סביבת עבודה דינמית וצעירה