משרות והצעות עבודה

תיאור התפקיד: אחראית על קידום התהליך המכרזי בהיבטים האדמיניסטרטיביים, תיאום אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה ארגונית שוטפת למכרזים במינהל פרויקטים ותכניות לאומיות וכן לצרכים משתנים במינהל. תחומי אחריות עיקריים: 1. ניהול ובקרה על תהליכי מכרזים: o איתור ומעקב אחר פרסומי מכרזים רלוונטיים. o הכנת מסמכים נדרשים והגשתם בהתאם לדרישות. o תיאום וניהול לוחות זמנים להגשת המכרזים. o עבודה מול ספקים, יועצים וגופים ממשלתיים לצורך השלמת דרישות המכרזים. 2. אדמיניסטרציה ותמיכה ארגונית: o תיאום פגישות וישיבות עבודה. o ניהול ותיעוד מסמכים ופרוטוקולים. o תמיכה במנהלים ובצוותים השונים בתהליכים אדמיניסטרטיביים. o ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני מול גורמים פנימיים וחיצוניים. o עבודה מול מחלקות ומחוזות החברה. o סיוע וליווי בהכנה ובעריכה של מודלים תקציביים למכרזים. 3. שיפור וייעול תהליכי עבודה: o ייזום והובלת שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים. o זיהוי צרכים ופיתוח כלים לניהול יעיל של משימות המכרזים והאדמיניסטרציה.

כללי: אחראי התפקיד יהיה אחראי על ניהול מערך החשבונות 365 וההרשאות בארגון למערכות נוספות. התפקיד כולל טיפול בתיבות דואר,AVD, ניהול משתמשים, סיסמאות, והזדהות כפולה, כמו גם ניהול הרשאות במערכת Active Directory (AD). המועמד יהיה מקור הידע בארגון ואיש קשר מרכזי לתמיכה של משתמשים בכל הנוגע לבעיות הקשורות לדואר אלקטרוני והרשאות גישה, בנוסף אחרי על אוטומציה של מערכות ניהול המשתמשים ותהליכים במחלקת מחשוב. תחומי אחריות: • ניהול והגדרת תיבות דואר אלקטרוני למשתמשים, כולל פתיחה, סגירה ועדכון של תיבות דואר. • ניהול הרשאות גישה למערכות, כולל הגדרות משתמשים וזכויות גישה במערכת Active Directory. • טיפול בנושאי סיסמאות, כולל קביעת סיסמאות חדשות, טיפול בשוכחות סיסמאות והגברת אבטחת הסיסמאות. • יישום והגדרה של הזדהות דו-שלבית (MFA) לארגון. • מתן תמיכה למשתמשים בנושאים הקשורים לדואר אלקטרוני והרשאות גישה. • ביצוע ביקורות אבטחה שוטפות עבור גישות משתמשים והגדרות דואר אלקטרוני. • אוטומציה של מערכות ניהול המשתמשים ותהליכים במחלקת מחשוב.

תיאור התפקיד: • ניהול והפעלת תוכנית כיתות ותיקים הכולל ליווי מקצועי והנחיית רכזי הכיתות בבתי הספר השונים, ביקורים סדירים בכיתות הפעילות. • פיתוח והרחבת התכנית לפי היעדים שיוגדרו. • ניהול הקשר מול הרשויות- ניהול ומעקב תהליך חתימת החוזים מול הרשויות, בדיקה ווידוא הגשת דוחות ביצוע בהתאם לנדרש. • פיתוח וכתיבת תכנית הדרכה מותאמת לתוכנית • פיתוח תורת ההתנדבות • תכנון וביצוע הכשרות למובילי התוכנית • תכנון וביצוע הכשרות למתנדבים בתוכנית • הכשרות מותאמות לארגוני המתנדבים ולארגוני הקולטים מתנדבים • פיתוח והפקה של מארזי הדרכה והפעלה ייחודיים • ביצוע מעקב, בקרה והערכה על אפקטיביות ההדרכה • איתור מושאי התנדבות וגיוס משתתפים לתפקדי ההתנדבות • הקמה והפעלה של ספריה מקצועית ומאגר ידע

תוכנית 'עמיתים לבוגרים', המשותפת לחברה למתנ"סים ולמשרד הבריאות, מקדמת שיקום והחלמה של אנשים עם מגבלת נפשית, באמצעות שילובם בפעילויות פנאי ותרבות בקהילה. מה תעשו ביום יום- o הובלה של פעילות המחוז o ניהול, הנחייה והכשרה של צוות המנחים o ניהול וקידום שיתופי פעולה עם מערך השיקום במשרד הבריאות והחברה למתנסים o פיתוח מקצועי של המחוז, הדרכה ופיתוח תוכן o בניית תכנית עבודה ומעקב אחר ביצוע o שיווק והרחבת אזורי הפעילות של התכנית מה תקבלו? o הדרכות אישיות וקבוצתיות מקצועיות וקבועות o הכשרות והשתלמויות פנימיות וחיצוניות o עבודה קבועה וגמישה o אפשרות אמיתית להגשים את החזון שלכם o עבודה עם צוות איכותי ומקצועי הפרטים החשובים עבודה גמישה במשרה מלאה, כוללת רכב חברה, התפקיד כולל נסיעות ברחבי אזור הפעילות.

רקע: האגף מהווה זרוע אסטרטגית ואחראית לפיתוח והובלה של כלל התוכניות ותוכניות זרוע ביצוע בפרט בחברה למתנ"סים תוך פיתוח סטנדרטיזציה אחידה, בקרה מקצועית והטמעת מתודולוגיות עבודה איכותיות עבור המרכזים הקהילתיים. האגף יהיה אחראי בין היתר על ייזום, תכנון ופיתוח של כלל התוכניות ותוכניות זרוע ביצוע בפרט, הרחבת שיתופי הפעולה עם משרדי הממשלה וגורמים ציבוריים שונים והובלת תהליכים מערכתיים המחברים בין זרועות הביצוע השונות. התפקיד כולל ניהול צוות מקצועי בתחומי כתיבה, פיתוח תוכניות, תקצוב ובקרה ופיתוח יכולות פנים ארגוניות וליווי המרכזים הקהילתיים בתחום, במטרה לממש את הפוטנציאל המלא של הפעילות הממשלתית של החברה ולהבטיח השפעה רחבה ומערכתית. תיאור התפקיד: • הובלת כלל התוכניות ותוכניות זרוע הביצוע בחברה למתנ"סים, לרבות יישום מדיניות הנהלה ודירקטוריון החברה, עבודה מול משרדי הממשלה וייזום תוכניות חדשות, דרך פיתוח, תכנון ותקצוב ועד ליישום ולבקרה. • פיתוח, כתיבה והובלה של תוכניות חדשות בשיתוף משרדי הממשלה והגופים הציבוריים – יכולות מקצועיות גבוהות בתחום כתיבת תוכניות, גיבוש מודלים ותכנים חדשניים. • מיצוב החברה כגוף מוביל ומקצועי בתחומי החברה, הפנאי והקהילה, מול משרדי הממשלה וגורמי ממשל נוספים. • פיתוח והטמעת מתודולוגיות עבודה אחידות וסטנדרטיזציה בכלל זרועות הביצוע לשם שיפור איכות, אפקטיביות ושקיפות. • הרחבת שיתופי הפעולה ותחומי הפעילות של החברה בזירה הממשלתית, תוך מימוש הפוטנציאל הקיים לצמיחה ולגידול תקציבי. • ייצוג החברה בפורומים בין־משרדיים ובוועדות מקצועיות. • הנחיה וליווי של צוותים מקצועיים במטה ובמרכזים הקהילתיים בתחומי פיתוח, כתיבה, תקצוב ובקרה, ופיתוח יכולות פנים-ארגוניות בתחום זה • אחריות על עמידה ביעדים, בתקציבים ובמדדי הצלחה של האגף, לחיזוק מעמד החברה כזרוע ביצוע מרכזית של משרדי הממשלה. • דיווח שוטף למנכ"ל ולגורמי הנהלה רלוונטיים על כלל תחומי הפעילות. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית מנכ"ל החברה.

תיאור התפקיד ניהול והובלה של הפרויקט, פיתוח תחום הידע והדעת בו עוסקת התוכנית, ניהול תקציב התוכנית, ניהול צוות התוכנית, תכנון פעילות, אירועים עבור התוכנית, ניהול שותפויות עם משרדי ממשלה והרשויות המקומיות לקידום התוכנית, ניהול מעקב ובקרה לרבות מחקר הערכה של התכנית, חבר בוועדת ההיגוי של התוכנית.

לתכנית חינוכית הפועלת במסגרת החינוך הבלתי פורמלי דרוש.ה מנהל.ת פדגוגית להובלת ההיבטים החינוכיים, הפדגוגיים והמקצועיים של התכנית. תחומי אחריות: • אחריות על כלל ההיבטים החינוכיים והפדגוגיים של התכנית כולל הגדרת יעדים פדגוגיים, בניית תפיסה חינוכית ותכניות למידה מותאמות לאוכלוסיות השונות. • ניהול וליווי פדגוגי של צוותי החינוך ( מנחים, רכזים, מורים ומדריכים) – כולל הכשרה, ליווי ובקרה • פיתוח תכנים ומודלים פדגוגיים של למידה בהתאם לאופי התכנית • עבודה שוטפת מול שותפים מקצועיים וקהילתיים – לרבות התאמה לצרכים משתנים • אחריות על איכות התכנים, דרכי ההעברה, מדדי הצלחה ובקרה מקצועית • מתן מענה מקצועי לצוותים בנושאים פדגוגיים ויישום מתודולוגיות עבודה בשטח • הכנת חומרים מקצועיים, מסמכים ודוחות לצורכי הערכה ובקרה

לתכנית חינוכית ארצית הפועלת במסגרת החינוך הבלתי פורמלי דרוש/ה מנהל/ת הדרכה להובלת פיתוח מקצועי של צוותי ההדרכה והחינוך בשטח. תחומי אחריות: • פיתוח והובלת מערך ההכשרה לצוותי התכנית (מטה התכנית, רכזים, ומורים). • בניית תכנית הדרכה שנתית הכוללת איתור ומיפוי צרכי הדרכה, פיתוח ובניית מערכי פעילות, קורסים והשתלמויות, ליווי והטמעת התכנית לרבות תהליכי הערכה ובקרה . • ליווי שוטף של צוותים ויצירת תהליכי למידה ארגונית. • התאמת תהליכי ההדרכה לצרכים מהשטח ולמאפייני הקהילות השונות. • שותפות עם המנהל/ת הפדגוגי/ת בעיצוב תהליכי הלמידה וההדרכה.

הנחיית תוכן וליווי פדגוגי של מרכזי למידה במרכזים הקהילתיים וברשויות השונות על פי הנדרש בשטח, ליווי מקצועי של תחומי התוכן והרכזים, קשר עם גורמי המקצוע במטה והכשרת הרכזים בשטח, הכנת מערכי פעילות לתחומי תוכן שונים.

הנחיית תוכן וליווי פדגוגי של מרכזי למידה במרכזים הקהילתיים וברשויות השונות על פי הנדרש בשטח, ליווי מקצועי של תחומי התוכן והרכזים, קשר עם גורמי המקצוע במטה והכשרת הרכזים בשטח, הכנת מערכי פעילות לתחומי תוכן שונים.

אנו מחפשים רכז/ת משאבי אנושי לתוכנית החומש. כחלק מהתפקיד רכז\ת משאבי האנוש תיתן מענה מקצועי לכלל עובדי התוכנית בנושאים הבאים: קליטת עובדים שעתיים חדשים הסבר ומילוי טופס 101 הקמת העובדים במערכות הממוחשבות של החברה הדרכת עובדים בנושא דיווח נוכחות כתיבת חומרי הדרכה והפצתם לעובדים מתן מענה בכל נושא כ"א לעובדים בשטח ריכוז וטיפול בכל מסמכי העובדים והעברתם לשכר מעקב וניהול דוחות נוכחות ויצוא נתונים לשכר ביצוע סיומי העסקה ושימועים כנדרש טיפול בכל נושאי כ"א ושכר ככל שיידרש על ידי הממונה

במסגרת תוכנית החומש המופעלת על ידי החברה למתנ"סים ניתנים שירותים פדגוגים ומנהלתיים בחברה הערבית, החברה הבדואית והחברה הדרוזית עבור משרד החינוך תיאור התפקיד: - על פי צרכי המשרד הקבלן ידרש לבצע ליווי בתחום הדעת הנדרשים בבתי הספר שיקבעו ע"י המשרד. - מתן מענה לצרכים בתחום הדעת הרלוונטי שעלו ע"י המלווה הבית ספרי ועל בסיס הנתונים שהתקבלו ממנהל בית הספר ומהפיקוח המחוזי יבוצע ליווי פדגוגי בתחומי הדעת הנדרשים . - מומחי תחום דעת במקצוע מתמטיקה שתפקידם הובלת תהליכים פדגוגיים, רגשיים חברתיים ו/או ארגוניים. - בניית תכניות עבודה ו/או תכניות אסטרטגיות ברמה ארצית, יישומן והטמעתן. -הובלת תהליכי הערכה, מעקב ובקרה של הישגי התכניות בתיאום עם היחידה המקצועית.

תיאור התפקיד: - על פי צרכי המשרד הקבלן ידרש לבצע ליווי בתחום הדעת הנדרשים בבתי הספר שיקבעו ע"י המשרד. - מתן מענה לצרכים בתחום הדעת הרלוונטי שעלו ע"י המלווה הבית ספרי ועל בסיס הנתונים שהתקבלו ממנהל בית הספר ומהפיקוח המחוזי יבוצע ליווי פדגוגי בתחומי הדעת הנדרשים . - מומחי תחום דעת במקצוע אנגלית שתפקידם הובלת תהליכים פדגוגיים, רגשיים חברתיים ו/או ארגוניים. - בניית תכניות עבודה ו/או תכניות אסטרטגיות ברמה ארצית, יישומן והטמעתן. -הובלת תהליכי הערכה, מעקב ובקרה של הישגי התכניות בתיאום עם היחידה המקצועית.

במסגרת תוכנית החומש המופעלת על ידי החברה למתנ"סים ניתנים שירותים פדגוגים ומנהלתיים בחברה הערבית, החברה הבדואית והחברה הדרוזית עבור משרד החינוך תיאור התפקיד: - על פי צרכי המשרד הקבלן ידרש לבצע ליווי בתחום הדעת הנדרשים בבתי הספר שיקבעו ע"י המשרד. - מתן מענה לצרכים בתחום הדעת הרלוונטי שעלו ע"י המלווה הבית ספרי ועל בסיס הנתונים שהתקבלו ממנהל בית הספר ומהפיקוח המחוזי יבוצע ליווי פדגוגי בתחומי הדעת הנדרשים . - מומחי תחום דעת במקצוע עברית שתפקידם הובלת תהליכים פדגוגיים, רגשיים חברתיים ו/או ארגוניים. - בניית תכניות עבודה ו/או תכניות אסטרטגיות ברמה ארצית, יישומן והטמעתן. -הובלת תהליכי הערכה, מעקב ובקרה של הישגי התכניות בתיאום עם היחידה המקצועית.

במסגרת תוכנית החומש המופעלת על ידי החברה למתנ"סים ניתנים שירותים פדגוגים ומנהלתיים בחברה הערבית, החברה הבדואית והחברה הדרוזית עבור משרד החינוך תיאור התפקיד: - על פי צרכי המשרד הקבלן ידרש לבצע ליווי בתחום הדעת הנדרשים בבתי הספר שיקבעו ע"י המשרד. - מתן מענה לצרכים בתחום הדעת הרלוונטי שעלו ע"י המלווה הבית ספרי ועל בסיס הנתונים שהתקבלו ממנהל בית הספר ומהפיקוח המחוזי יבוצע ליווי פדגוגי בתחומי הדעת הנדרשים . - מומחי תחום דעת במקצוע ערבית שתפקידם הובלת תהליכים פדגוגיים, רגשיים חברתיים ו/או ארגוניים. - בניית תכניות עבודה ו/או תכניות אסטרטגיות ברמה ארצית, יישומן והטמעתן. -הובלת תהליכי הערכה, מעקב ובקרה של הישגי התכניות בתיאום עם היחידה המקצועית.

תיאור התפקיד : • סיוע בריכוז של הכנה וניתוח דיווחים מחוזיים דוחות סטאטוס, • סיוע בריכוז נושא התקציב ריכוז ומעקב אחר התקציב ועבודה מול תקציבאית התוכנית או מי –מטעמה. • סיוע ריכוז ומעקב אחר הדיווחים התקציביים לרשויות סיוע בריכוז ומעקב אחר השימוש במערכת הממוחשבת תמ"י כולל איסוף נתונים מחוזיים, קשר שוטף עם ה תכנית ברשויות. • סיוע לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי בהוצאה לפועל של פעולות המחוז והוועדה המחוזית, • ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישה ולצרכים משתנים

תוכנית 'יומלא' הינה תוכנית חדשה של החברה למתנ"סים, במסגרתה החל משנת תשפ"ה מפעילה החברה למעלה מ - 230 מסגרות לפעילות חינוכית המשכית לילדים וילדות מהמגוון האוטיסטי, כזרוע ביצוע של משרד החינוך. דרושים מדריכים מקצועיים תיאור התפקיד: בנייה של תוכניות מקצועיות לקידום ילדי וילדות התוכנית בדגש על פנאי והעשרה. מתן הדרכה אישית וקבוצתית לפיתוח וקידום צוותי ההובלה והניהול בתוכנית. מתן כלים יישומיים לצוות על מנת לתת מענה מותאם ומיטיבי בהתאם לגיל הילד/ה וצרכיו/ה. תכנון תהליכי הדרכה אישיים וקבוצתיים.

סיוע למנהל 360 בישובי הנגב המערבי. ביצוע הטמעה, מעקב ובקרה על פעולות התכנית הלאומית ברשויות השותפות בהתאם למדיניות התכנית. ריכוז נתונים והכנת דוחות וניתוחים יישוביים - דוחות סטאטוס, דוחות מרכזי מדע, דוחות אודות שימוש במערכת הממוחשבת ודו"חות נדרשים אחרים ע"פ צורך. ריכוז ומעקב אחר הדיווחים התקציביים, תיקון דיווחים, והחזרי תשלומים. סיוע לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי בהוצאה לפועל של פעולות התוכנית כולל מעקב אחר קביעת צוותים מלווים. סיוע בהדרכת אנשי מקצוע בשימוש במערכת המידע. ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישה ולצרכים משתנים. עבודה הינה ב 4 רשויות בנגב המערבי, כולל נסיעות בין הרשויות השונות.

מה תעשו ביום-יום: o עיצוב חומרי הדרכה ותוכן בפרינט ובדיגיטל. o עבודה בסביבה מרובת ממשקים. o עבודה על פרויקטים מגוונים בתוך צוות השיווק. למה כדאי לעבוד איתנו? o עבודה עם אוריינטציה חברתית-קהילתית שנותנת סיפוק ומרבה טוב בעולם. o עבודה קבועה וגמישה. o קרן השתלמות ופנסיה - מיום התחלת העסקה.

תיאור התפקיד: תכנית "בשביל הקהילה" מחפשת רכז.ת אדמיניסטרטיבית מוכשר.ת ומנוסה להצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל ריכוז אדמיניסטרציה השוטף של התוכנית, תוך דגש על מתן שירות איכותי ושמירה על יעילות תפעולית. תחומי אחריות עיקריים: - תיאום וטיפול לוגיסטית של כל מערך המסעות לחו"ל . - תפעול שוטף של פעילות התוכנית. - תיאום וארגון לוגיסטי של הפעילויות בארץ. - ניהול יומנים ותיאום פגישות. - ריכוז הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות תוך עמידה במסגרות תקציב. - תכנון וביצוע אירועים ופעילויות קהילתיות. - קשר מול ספקים ,שותפים וגורמים חיצוניים נוספים. - ניהול ופיקוח על תקינותם ותחזוקתם של ציוד התכנית . - ליווי ימי הכנה למסעות בארץ. -ביצוע כל משימה נוספת בהתאם לדרישה לטובת קידום מטרות התכנית.