משרות והצעות עבודה

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותקציבית: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל היחידה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות, מתן מענה לצורכי המשרד וניהול תקציב היחידה. סיוע בתפעול השוטף: סיוע בתפעול השוטף של היחידה ובקידום משימות ותהליכים. תמיכה בגיוס משאבים: סיוע בהוצאה לפועל של מהלכים וקמפיינים לגיוס משאבים, בהתאם לתוכנית העבודה של היחידה. ניהול מערכת CRM ומחקר תורמים: ניהול בסיס הנתונים (מערכת CRM) עבור תורמים ותורמים פוטנציאליים (באמצעות Monday.com), וביצוע מחקר על תחומי העניין של התורמים במטרה לחבר אותם בצורה אסטרטגית לפרויקטים ותוכניות פיתוח רלוונטיות במכללה. תיאום והפקת אירועים: סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים, ביקורי תורמים ואירוח משלחות מהארץ ומחו"ל, לרבות עבודה מול גורמים פנימיים, ספקים ושותפים חיצוניים. הכנת חומרים: ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים עבור תורמים ושותפים, לרבות מצגות, מסמכים, פניות וחומרים שיווקיים, בעברית ובאנגלית. כפיפות למנהל היחידה לפיתוח משאבים. היקף המשרה: 20 שעות שבועיות (משרה חלקית). איוש המשרה: מיידי.

אחריות טכנית והנדסית על מעבדות וסדנאות המחלקה ניהול הסגל הטכני במחלקה הדרכת הסגל והסטודנטים במעבדות סיוע לסטודנטים ולמדריכים בביצוע פרויקטים הנדסיים ומחקריים טיפול שוטף באחזקת המעבדות אחריות על הבטיחות במעבדות והסדנאות, לרבות הליך ניהול הסיכונים בכפוף למדיניות הבטיחות של המכללה ביצוע רכש והצטיידות למעבדות מול ספקים שונים ניהול מחסן וניהול מלאי חברות בוועדת בטיחות תפעולית של המכללה היקף - 100% משרה איוש המשרה - מיידי

שיחות אישיות עם סטודנטים לאיתור ומיפוי צרכים. ריכוז בקשות להתאמות על רקע לקויות למידה/מוגבלויות/קשיים אחרים. פענוח אבחוני לקויות למידה/מסמכים שונים וכתיבת חוות דעת. תפעול הזנת ההתאמות ב"מכלול". סיוע ותפעול מערך הסדנאות של מרכז התמיכה. משימות אדמיניסטרציה וביצוע משימות שונות במרכז התמיכה. כפיפות – ראש מדור תמיכה וסיוע לסטודנט. היקף העסקה - 100% איוש – מיידי.

טיפול שוטף בחשבונות הבנק של העמותה (המכללה) התאמות בנקים התאמת כרטיסי אשראי הקמת ספקים הקלדת חשבוניות מתן שירות ועבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים מחוץ ומתוך המכללה עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוק, מענה לספקים הכנת חומרים לביקורות וכיו"ב) ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה כפיפות לראש מדור הנהלת חשבונות וחשבות - אגף הכספים מקום המשרה - קמפוס באר-שבע היקף - 100% משרה איוש המשרה – מיידי, החלפה לחופשת לידה.

שיחות אישיות עם סטודנטים לאיתור ומיפוי צרכים. ריכוז בקשות להתאמות על רקע לקויות למידה/מוגבלויות/קשיים אחרים. פענוח אבחוני לקויות למידה/מסמכים שונים וכתיבת חוות דעת. תפעול הזנת ההתאמות ב"מכלול". סיוע ותפעול מערך הסדנאות של מרכז התמיכה. משימות אדמיניסטרציה וביצוע משימות שונות במרכז התמיכה. כפיפות – ראש מדור תמיכה וסיוע לסטודנט. היקף העסקה - 100% איוש – מיידי.

אחריות טכנית והנדסית על מעבדות המחלקה ניהול הסגל הטכני במחלקה הדרכת הסגל והסטודנטים במעבדות סיוע לסטודנטים ולמדריכים בביצוע פרויקטים הנדסיים ומחקריים טיפול שוטף באחזקת המעבדות אחריות על הבטיחות במעבדות, לרבות הליך ניהול הסיכונים בכפוף למדיניות הבטיחות של המכללה ביצוע רכש והצטיידות למעבדות מול ספקים שונים ניהול מחסן וניהול מלאי חברות בוועדת בטיחות תפעולית של המכללה ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ממונה - ראש המחלקה להנדסת חשמל ואלקטרוניקה - קמפוס אשדוד היקף - 100% משרה איוש המשרה - מיידי

רכז/ת ביחידה לקשרים אקדמיים בינלאומיים: ניהול אדמיניסטרטיבי של תכניות בינלאומיות כגון תוכניות ארסמוס עבודה עם ראש היחידה לקשרים אקדמיים בינלאומיים קשר שוטף עם משרדים בינלאומיים בישראל ובעולם השתתפות בכנסים שונים בארץ ובעולם ליווי, סיוע ותמיכה מנהלית לחברי סגל בהגשת תכניות בינלאומיות ליווי וטיפול בסטודנטים ובסגל מהמכללה במסגרת חילופי סטודנטים וסגל לחו"ל ליווי וטיפול בסטודנטים ובסגל מחו"ל המגיעים להתארח במכללה קשר שוטף מול אגף הכספים בכל האמור בסוגיות תקציביות כספיות של התכניות השונות מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה –ראש היחידה לקשרים אקדמיים בינלאומיים העבודה תתבצע בקמפוס באר שבע ותכלול נסיעות לקמפוס אשדוד על-פי הצורך איוש המשרה –מיידי רכז/ת קשרי קרנות, תורמים וסיוע כלכלי: טיפול בהגשת "קולות קוראים", דוחות ביצוע לקרנות, תורמים, גורמי ממשל הכנת דוחות ביצוע באנגלית ובעברית טיפול בפניה לגיוס מלגות חדשות טיפול בגיוס משאבים למעורבות חברתית סיוע בתחום הלוואות ומלגות וסיוע כלכלי הפקת דוחות, טפסים והתכתבויות עם תורמים סיוע בארגון אירועי דיקנאט הסטודנטים, כגון: מלגות, ליווי תורמים, טקס מצטיינים מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה –רמ"ד סיוע כלכלי היקף - 50% משרה העבודה תתבצע בקמפוס באר שבע ותכלול נסיעות לקמפוס אשדוד על-פי הצורך איוש המשרה –מיידי

תיאור התפקיד: אחריות כוללת לניהול, תפעול ובקרה של מינהל הסטודנטים ומזכירויות המחלקות האקדמיות בקמפוס . ניהול והובלה מקצועית של צוות מינהל הסטודנטים והמזכירויות, לרבות חלוקת משימות, ליווי מקצועי, ובקרה על עמידה ביעדים ובנהלים. אחריות להטמעת ויישום נהלי המכללה והבטחת אחידות בטיפול בתהליכים מנהליים ואקדמיים. אחריות כוללת על הטיפול בסטודנט, החל משלב הקבלה ללימודים, דרך תהליכי הרישום לקורסים, המעקב האקדמי והטיפול השוטף, ועד לסיום לימודיו. פיקוח ובקרה על ביצוע תקין של תהליכים אקדמיים ומנהליים בהתאם להוראות, תקנונים והחלטות המכללה. ריכוז הטיפול בפניות מורכבות של סטודנטים ומתן מענה מקצועי ויעיל. ייזום, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וממשקי שירות. ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים אקדמיים ומנהליים בקמפוס ובמכללה. אחריות על הפקת דוחות ניהוליים, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות, תכנון ובקרה. ייזום והובלת פרויקטים בתחום מינהל הסטודנטים בהתאם לצורכי המכללה והקמפוס. כפיפות לראש אגף המינהל האקדמי. היקף משרה: 100% משרה. תחילת עבודה: מיידי.

אחריות מקצועית לניהול הבטיחות בקמפוס באר שבע בהתאם להגדרות חוק ארגון הפיקוח על העבודה ותקנותיו גיבוש תכנית שנתית לניהול הבטיחות בקמפוס בהתאם לתקנות וקידום יישומה בהתאם למדיניות הנהלת המכללה ריכוז תהליכי ניהול הסיכונים בקמפוס וביצוע בקרה על הפעלתם במחלקות השונות אחריות על מערך הדרכות הבטיחות בקמפוס לסגל העובדים, לסטודנטים, לקבלנים ולנותני שירות אחריות על גיבוש הוראות ונהלים בתחום בטיחות מתן יעוץ מקצועי להנהלת המכללה בנושאי בטיחות ייצוג הקמפוס והמכללה בנושאי בטיחות למול הרשויות וגורמים חיצוניים מעורבות וייעוץ מקצועי בתהליכי רכישת מכשור, ציוד, מתקנים ותשתיות לרבות במעבדות ובסדנאות ביצוע בקרה שוטפת בנושאי בטיחות של מכשור, ציוד, מתקנים ותשתיות, לרבות במעבדות ובסדנאות והצגת ממצאים להנהלת המכללה ריכוז וניהול הידע המקצועי בתחומי הבטיחות וקידום הטמעתו בתרבות הארגונית ובתהליכי העבודה בקמפוס אחריות על טיפול באירועי בטיחות ואירועי חירום בעלי היבט בטיחותי, לרבות הערכות לחירום מתן הנחיות בטיחות ואישור פרוגרמות ותוכניות של בניינים חדשים, פעולות אחזקה, שיפוצים, שינויים והתקנות במבנים הקיימים אחריות על הפעלת והנחיית נאמני הבטיחות בקמפוס ריכוז ועדת הבטיחות של הקמפוס כולל תיעוד וכתיבת פרוטוקולים אחריות לריכוז תחום הנגישות בקמפוס, לרבות קידום ויישום הוראות הדין והתקנות בתחום הנגישות, ליווי והנחיית היחידות השונות במכללה בנושא התאמות נגישות, ריכוז הטיפול בפניות בנושא נגישות וביצוע בקרה שוטפת על עמידת הקמפוס בדרישות הנגישות. אחריות על תחום הבטיחות בקרינה בקמפוס, לרבות פיקוח ובקרה על עבודה עם מקורות קרינה, הבטחת עמידה בדרישות הדין והנהלים, עבודה מול הרשויות והגורמים המוסמכים בתחום, הדרכת עובדים וסטודנטים העובדים עם מקורות קרינה, וריכוז הטיפול בהיתרים, בדיקות תקופתיות ותיעוד נדרש בהתאם להוראות החוק. אחריות על השילוט הכללי בקמפוס. עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה התפקיד בכפיפות לראש מחלקת תפעול, קמפוס באר שבע היקף - 100% משרה איוש המשרה – מידי

למחלקה אקדמית במכללה האקדמית להנדסה SCE, קמפוס אשדוד, דרוש/ה עובד/ת לסיוע משרדי. עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מענה לסטודנטים ומרצים, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניסוח מכתבים, הקלדות, תיוקים, הכנת דו"חות ועוד. עבודה במשרה חלקית, גמישה ונוחה לסטודנטים/יות.

למחלקה אקדמית במכללה האקדמית להנדסה SCE, קמפוס באר שבע, דרוש/ה עובד/ת לסיוע משרדי. עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מענה לסטודנטים ומרצים, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניסוח מכתבים, הקלדות, תיוקים, הכנת דו"חות ועוד. עבודה במשרה חלקית, גמישה ונוחה לסטודנטים/יות.

• שירות לסטודנטים הכולל תמיכה ועזרה טכנית בפרויקטים • סיוע כללי למחלקה ולסגל ההוראה, כולל עזרה טכנית לסגל המרצים בעבודות מחקר ועזרה טכנית לסגל המתרגלים בנושאים הקשורים למעבדות • אחריות על תקינות ציוד בדיקה, כולל בדיקת כיול, תיקון וקשר טכני עם גורמים חיצוניים • קליטה, התקנה ובדיקה של ציוד חדש כולל קליטת וארגון מעבדות חדשות • טיפול בחומרה ובתוכנה של המחשבים במעבדות, כולל התקנות של תוכנות ייעודיות בתיאום עם צוות מערכות מידע • בניית ערכות לימוד חדשות, תכנון טכני מפורט וסימולציות • הכנת תצוגות לימוד לימים פתוחים • ייזום רכש חומרים וציוד למעבדות • סיוע למדריכי מעבדות, כולל סיוע לסגל המחלקה בביצוע ניסויים • מרבית העבודה במשמרת ערב עד השעה 22:00 • כפיפות לראש המחלקה להנדסת חשמל ואלקטרוניקה – קמפוס אשדוד • היקף - 100% משרה • איוש המשרה – מיידי